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企業(yè)HR如何與獵頭共舞

添加時(shí)間:2017-11-27 00:00:00
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    獵頭行業(yè)門(mén)檻較低,魚(yú)龍混雜,如果不加分辨就簽約合作,往往不只要耗費(fèi)很多金錢(qián)、時(shí)間與精力進(jìn)行管理,還很難保證招聘質(zhì)量,甚至?xí)绊慔R部門(mén)的正常運(yùn)作。
  高端人才的招聘從哪里人手呢?越來(lái)越多的企業(yè)HR會(huì)不約而同地選擇獵頭,于是獵頭成為高端人才招聘的主要渠道。最初,招聘人員只是把高端職位外包給獵頭公司,一心只等坐享其成,隨后才發(fā)現(xiàn)獵頭人才推薦成效并不十分理想。特別是在企業(yè)和獵頭公司對(duì)接的過(guò)程中,各種問(wèn)題和矛盾不斷涌現(xiàn),使企業(yè)繼續(xù)與獵頭合作的意向逐漸消減……這些問(wèn)題之所以會(huì)出現(xiàn),是因?yàn)镠R缺乏對(duì)獵頭資源的有效整合與管理,且在不同階段的溝通方式與效率方面也有待提升。如何讓獵頭成為企業(yè)的人才合作伙伴,是需要HR認(rèn)真思考的問(wèn)題。

  合理化布局是前提
  在企業(yè)的招聘渠道中,獵頭渠道應(yīng)該處于一個(gè)什么樣的位置,占的比例如何,實(shí)現(xiàn)什么作用,需要什么資源支持,等等這些都是需要企業(yè)予以明確的。
  若企業(yè)的招聘重點(diǎn)主要集中在業(yè)務(wù)類(lèi)高端人才以及特殊職位,如設(shè)計(jì)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)等,為彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦等渠道的不足,企業(yè)有必要發(fā)展與培養(yǎng)外部專(zhuān)業(yè)獵頭。如此一來(lái),該企業(yè)可能花費(fèi)在獵頭渠道的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算要達(dá)到數(shù)十萬(wàn)元,且需要一個(gè)HR專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)獵頭管理工作。但是,由于獵頭行業(yè)門(mén)檻較低,魚(yú)龍混雜,如果不加分辨就簽約合作,往往不只要耗費(fèi)很多金錢(qián)、時(shí)間與精力進(jìn)行管理,還很難保證招聘質(zhì)量,甚至?xí)绊慔R部門(mén)的正常運(yùn)作。企業(yè)使用獵頭的目的是為了節(jié)省時(shí)間、提高效率,因此,我們需要有策略性、前瞻生、多元化地做好獵頭資源布局工作,這對(duì)后期工作的開(kāi)展具有十分重要的意義。

  國(guó)際化視野,區(qū)域性分布
  HR首先要突破企業(yè)所在地的局限,從全國(guó)甚至國(guó)際性的角度進(jìn)行獵頭公司的選擇與布局,比如駐地在北京的公司除了本地的獵頭公司外,可以開(kāi)發(fā)更多深圳、上海、廣州的獵頭(因?yàn)檫@些區(qū)域都是中高級(jí)人才聚集的重點(diǎn)區(qū)域)適當(dāng)增加成都、武漢、蘇州(或杭州)、香港的獵頭。在獵頭公司性質(zhì)上,可以進(jìn)行本土與外資獵頭公司的搭配,因?yàn)槠溥\(yùn)作方式與資源都有所不同。如果是跨國(guó)性企業(yè),除了與在中國(guó)經(jīng)營(yíng)的獵頭公司聯(lián)絡(luò),還可以考慮美洲、歐洲、非洲、亞洲、澳洲等公司所及區(qū)域的獵頭公司,它們會(huì)為企業(yè)的招聘工作打開(kāi)一扇扇嶄新的窗口。

  品牌與非品牌獵頭相結(jié)合
  有些企業(yè)在與某一家或某一類(lèi)獵頭公司建立合作關(guān)系后,通常就不再更換新的獵頭公司,無(wú)論招聘什么樣的人才都從一而終。換句話(huà)說(shuō),就是企業(yè)在選擇獵頭公司時(shí),常常不考慮被獵職位的差異性,而單一選擇相同類(lèi)型、相同檔次的獵頭公司,其實(shí)這樣非常不利于獵頭資源的搭配,因?yàn)椴煌C頭公司的優(yōu)勢(shì)與人才庫(kù)都不一樣。要知道,品牌公司一般運(yùn)作較為規(guī)范、資源渠道較為豐富:而非品牌公司運(yùn)作更靈活,往往具有其獨(dú)特的資源渠道。

  綜合性與行業(yè)性獵頭相結(jié)合
  開(kāi)發(fā)專(zhuān)注于本行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的獵頭,這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)槭煜け拘袠I(yè)的獵頭公司了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、任職資格與人才分布,能夠更快地確定合適的招聘渠道,能與候選人進(jìn)行深入溝通,對(duì)人才的甄別也更為準(zhǔn)確,這可大大減少企業(yè)HR的溝通成本。
  總的來(lái)說(shuō),企業(yè)不要僅拘泥于區(qū)域性、行業(yè)性的獵頭公司,而要拓展思路,在國(guó)際性、區(qū)域性、綜合性、行業(yè)性、品牌與非品牌獵頭公司之間形成多元、有機(jī)的搭配,這樣才能使高端人才招聘渠道更加豐富,相互補(bǔ)充促進(jìn)。

  正確的選擇等于成功了一半
  獵頭的選擇就如同婚姻的選擇,如果一開(kāi)始就選擇不對(duì),那么在以后的相處中不僅一定會(huì)出問(wèn)題,而且更談不上甜蜜與快樂(lè)。
  獵頭服務(wù)的前期定金、服務(wù)費(fèi)比率、服務(wù)保證期、付款方式等往往是企業(yè)在選擇獵頭時(shí)最為關(guān)注的因素,但實(shí)際上這都不應(yīng)該成為首要考察指標(biāo),企業(yè)只需參照獵頭行業(yè)平均水平與狀況,并符合本企業(yè)的規(guī)定與要求就可以了。對(duì)于獵頭公司經(jīng)常提到的人才庫(kù)與兼職顧問(wèn)數(shù)量等指標(biāo),也不需過(guò)多關(guān)注,因?yàn)檫@些都是很難考察的因素。筆者建議,企業(yè)在選擇獵頭時(shí)要更多地關(guān)注本質(zhì)層面的東西,如需要知道什么是獵頭公司的核心優(yōu)勢(shì),要注意讓該優(yōu)勢(shì)與企業(yè)內(nèi)部的資源形成互補(bǔ)。具體來(lái)說(shuō)這些因素可以歸納為以下七大指標(biāo)。
  1.行業(yè)品牌與規(guī)模。了解獵頭公司在HR行業(yè)以及業(yè)務(wù)同行企業(yè)肉的口碑與品牌,可以讓其他企業(yè)HR推薦較好的獵頭公司,或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索獵頭公司排名。一般情況下,在全國(guó)有分公司5個(gè)以上,總?cè)藬?shù)在40人以上的獵頭公司就屬于規(guī)模較大的公司了。
   2.公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。獵頭公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)是在哪些方面。比如要了解該公司擅長(zhǎng)尋獵什么地域、什么行業(yè)、什么職位、什么類(lèi)型的人才,看這些優(yōu)勢(shì)與企業(yè)的實(shí)際需求是否吻合。
  3.對(duì)行業(yè)的理解與洞察。考察獵頭公司對(duì)本行業(yè)的理解高度與深度如何,能否把握行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。
  4.行業(yè)內(nèi)的成功案例。是否有本行業(yè)同等規(guī)模企業(yè)的相關(guān)成功案例,這能反映獵頭公司相關(guān)行業(yè)的項(xiàng)目操作能力。
  5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。包括獵頭公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的背景、數(shù)量以及項(xiàng)目運(yùn)作方式,比如獵頭顧問(wèn)是否有過(guò)同行業(yè)HR的經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何進(jìn)行管理協(xié)調(diào)等。舉例來(lái)說(shuō),有的獵頭公司實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制,并實(shí)行周計(jì)劃跟蹤,可以較好地把控項(xiàng)目的進(jìn)度;有的獵頭公司成立了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各區(qū)域分公司工作的機(jī)構(gòu),便于分公司之間資源的共享。
  6.試推薦人才的質(zhì)量。針對(duì)本公司某職位試推薦人才的質(zhì)量如何,推薦成功率情況如何,這是體現(xiàn)獵頭公司尋獵能力最有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)。
   7.職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化程度。從獵頭顧問(wèn)的過(guò)程服務(wù)質(zhì)量可以看出其職業(yè)化程度與專(zhuān)業(yè)性的高低,比如拜訪客戶(hù)時(shí)的形象和言談舉止、郵件的發(fā)送、電話(huà)用語(yǔ)、分析問(wèn)題的思路等方面。

  重在選對(duì)獵頭顧問(wèn)
  優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理或獵頭顧問(wèn)往往可以給企業(yè)提供更到位的服務(wù),創(chuàng)造更高的價(jià)值,HR需懂得分辨與選擇、重點(diǎn)扶持以及主動(dòng)培養(yǎng)優(yōu)秀的獵頭顧問(wèn)。評(píng)價(jià)獵頭顧問(wèn)是否優(yōu)秀,一般需要從思維、能力、素養(yǎng)等多個(gè)方面去考察,企業(yè)有必要建立優(yōu)秀獵頭顧問(wèn)的素質(zhì)模型并制定具體的行為標(biāo)準(zhǔn)。
  為了培養(yǎng)優(yōu)秀的獵頭顧問(wèn),HR可以通過(guò)以下方式進(jìn)行引導(dǎo)或提供支持幫助:多與獵頭顧問(wèn)溝通交流行業(yè)與企業(yè)發(fā)展信息,增進(jìn)顧問(wèn)對(duì)本行業(yè)的理解,并從企業(yè)的角度考慮問(wèn)題;引導(dǎo)獵頭顧問(wèn)從企業(yè)招聘決策鏈的角度分析人才需求,比如招聘流程中每個(gè)環(huán)節(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)因素與特殊要求:告知獵頭顧問(wèn)本企業(yè)的工作方式與溝通風(fēng)格,建議顧問(wèn)采取靈活而具有個(gè)性的溝通方式。

  讓HR與顧問(wèn)對(duì)接更加順暢
  經(jīng)常聽(tīng)到HR對(duì)獵頭公司抱怨人才推薦速度較慢、人才質(zhì)量不高等等。其實(shí),若從自身找原因,我們不難發(fā)現(xiàn)之所以出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,其實(shí)和HR給予獵頭顧問(wèn)的工作支持不夠有很大的關(guān)系。作為第三方的外部角色,顧問(wèn)對(duì)企業(yè)狀況不了解,更多的只能是通過(guò)與其對(duì)接的HR去了解企業(yè)的狀況,如果企業(yè)內(nèi)部的HR不能給顧問(wèn)提供完備的職位信息,獵頭的工作也無(wú)法開(kāi)展。如何在不同階段采取合適的溝通策略,并將企業(yè)的期望充分傳達(dá)給對(duì)方,是HR與獵頭顧問(wèn)工作對(duì)接中的重要環(huán)節(jié),不容忽略。

  初期合作,明確期望
  初期合作階段的目標(biāo)是:建立對(duì)接流程,明確雙方角色。HR需要向獵頭公司明確以下期望:將合適的人才,在合適的時(shí)候,以合適的方式。發(fā)給合適的人,并進(jìn)行合適的跟進(jìn)。
   企業(yè)應(yīng)建立對(duì)獵頭顧問(wèn)的培訓(xùn)機(jī)制,特別是對(duì)新簽約的獵頭公司,溝通與培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下方面企業(yè)概況、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、用人標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)獵頭的期望以及對(duì)接流程等。HR可以為獵頭顧問(wèn)爭(zhēng)取更多進(jìn)入企業(yè)考察的機(jī)會(huì),讓獵頭顧問(wèn)接觸企業(yè)更高級(jí)別的管理層,便于其更準(zhǔn)確地把握企業(yè)人才需求;同時(shí)HR可以提供統(tǒng)一的評(píng)估報(bào)告模板給獵頭顧問(wèn),以提升其考察候選人的針對(duì)性與效率。

  招聘停滯,讓獵頭找到方向
   招聘停滯這種情況發(fā)生的背景往往是獵頭尋訪遇到瓶頸,或者企業(yè)的人才需求發(fā)生調(diào)整和變化。這一階段HR的工作目標(biāo)是:讓獵頭顧問(wèn)明確方向,并得到相應(yīng)的支持。HR要鼓勵(lì)獵頭把遇到的問(wèn)題與困惑說(shuō)出來(lái),因?yàn)橹挥袦贤ú拍苷业疆a(chǎn)生障礙的癥結(jié)并加以解決。因此,HR要深入了解顧問(wèn)尋訪的思路,與其一起分析該思路是否妥當(dāng),以便于準(zhǔn)確定位,提高人才尋訪的精準(zhǔn)性。
  此時(shí),HR還應(yīng)該讓獵頭顧問(wèn)知道,企業(yè)對(duì)他的工作期望是:希望他能主動(dòng)與HR溝通人才尋訪的思路以及接觸人選的情況,并咨詢(xún)尋訪過(guò)程中碰到的關(guān)鍵問(wèn)題。實(shí)際工作中,有四個(gè)問(wèn)題是需要獵頭顧問(wèn)經(jīng)常向HR了解的:我按這個(gè)方向找人對(duì)不對(duì):之前推薦的候選人沒(méi)通過(guò)選拔主要是哪些方面的原因?你們公司對(duì)人才有沒(méi)有共同性的要求;公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人才有沒(méi)有特殊要求。
  另外,企業(yè)內(nèi)部的人才需求是動(dòng)態(tài)變化的,由于業(yè)務(wù)變化,今天招聘的職位明天可能停止或推遲招聘,或者由于組織架構(gòu)的變化,該職位的定位、職責(zé)與任職條件都發(fā)生了改變,所以企業(yè)需要及時(shí)把需求變化的信息告知獵頭顧問(wèn),同時(shí)也需要獵頭顧問(wèn)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)企業(yè)的招聘需求變動(dòng)情況。

  工作不滿(mǎn)意,更需深入溝通
  在HR與獵頭顧問(wèn)合作的過(guò)程中,總會(huì)存在一些磨合不順暢的地方,并對(duì)彼此的工作產(chǎn)生不滿(mǎn),這時(shí)的HR不應(yīng)抱怨,而是要把其作為增進(jìn)雙方相互了解的契機(jī)。
  首先,雙方都需要了解產(chǎn)生不滿(mǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),并坦誠(chéng)說(shuō)出來(lái),商討改進(jìn)對(duì)策。如果是因?yàn)镠R對(duì)人才推薦質(zhì)量不滿(mǎn)意,就需要獵頭顧問(wèn)對(duì)人選嚴(yán)格把關(guān)后再推薦,或者從自身擅長(zhǎng)的崗位進(jìn)行突破;若是因?yàn)镠R對(duì)人才推薦的效率不滿(mǎn)意,顧問(wèn)可以提高推薦的速度與頻率,并及時(shí)跟進(jìn)與反饋。溝通配合是雙向的,如果是因HR反饋的信息不夠及時(shí)和具體,獵頭顧問(wèn)可以提醒HR盡量傳遞準(zhǔn)確具體的信息。

  薪酬談判,默契配合
  在招聘過(guò)程中,薪酬談判階段往往是關(guān)乎企業(yè)利益的關(guān)鍵時(shí)段,需要雙方配合與協(xié)助以達(dá)成雙贏,踢好“臨門(mén)一腳”。
  有的時(shí)候HR不太方便與候選人直接溝通薪酬事項(xiàng),需要由獵頭公司作為第三方進(jìn)行傳遞。HR需要讓獵頭顧問(wèn)從幫助企業(yè)降低成本的角度去推動(dòng)談判,并真實(shí)反饋候選人的原薪酬情況;挖掘企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)并與候選人分析該職業(yè)機(jī)會(huì),主動(dòng)去影響候選人;當(dāng)企業(yè)能提供的與候選人的需求有分歧時(shí),策略性地與雙方溝通,做好圓場(chǎng)人的角色。

  服務(wù)保證期內(nèi),借助獵頭了解候選人
  候選人入職后,一般有3-6個(gè)月不等的服務(wù)保證期。這個(gè)階段是候選人能否融入企業(yè)環(huán)境、進(jìn)入工作角色的關(guān)鍵時(shí)段,也是企業(yè)對(duì)候選人建立了解與認(rèn)可的關(guān)鍵時(shí)段,HR與獵頭公司需要配合促進(jìn)候選人與企業(yè)的融合,確保其順利度過(guò)試用期。
  HR可借助獵頭公司了解候選人的工作狀況與心理狀態(tài),同時(shí)讓獵頭公司提出如何幫助候選人融入環(huán)境的建議:當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí),獵頭顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)盡最大努力處理異議,協(xié)調(diào)矛盾。需要注意的是,這個(gè)階段反饋的信息比較敏感,雙方都要注意溝通的技巧。

  建立動(dòng)態(tài)的獵頭激勵(lì)機(jī)制
  企業(yè)在與獵頭顧問(wèn)合作時(shí),常會(huì)遇到獵頭顧問(wèn)一兩個(gè)月都沒(méi)有消息反饋的現(xiàn)象,這時(shí)HR甚至?xí)耄涸摴臼欠褚逊艞壛诉@個(gè)項(xiàng)目?其實(shí),這往往是由企業(yè)對(duì)獵頭顧問(wèn)激勵(lì)不夠?qū)е碌膯?wèn)題。要讓高端人才蓄水池成為源頭活水,而不是一潭死水,因此企業(yè)需要建立獵頭管理與激勵(lì)機(jī)制,給獵頭資源吹入新風(fēng),正所謂“流水不腐,戶(hù)樞不蠹”。

  定期更新獵頭資源庫(kù)
  企業(yè)可建立對(duì)獵頭的評(píng)估指標(biāo),并定期進(jìn)行評(píng)估(比如季度、年度),并將評(píng)估情況反饋給獵頭公司。評(píng)估指標(biāo)可以是人才推薦效率(推薦人才的平均天數(shù))、人才推薦成功率(錄取人數(shù)/推薦總?cè)藬?shù))、服務(wù)質(zhì)量(對(duì)接過(guò)程中失誤的次數(shù))等等。
  對(duì)表現(xiàn)較佳的獵頭公司要主動(dòng)扶持培育,讓其與企業(yè)結(jié)合更為緊密,成為企業(yè)可信賴(lài)的人才戰(zhàn)略伙伴,比如可以讓獵頭顧問(wèn)進(jìn)駐企業(yè)一個(gè)月,與HR一起工作、與業(yè)務(wù)部門(mén)直接溝通。對(duì)表現(xiàn)不佳的獵頭公司,HR需要及時(shí)進(jìn)行提醒,同時(shí)減少資源投入,比如每季度可淘汰一家業(yè)績(jī)差的獵頭公司,并增加一家新的獵頭公司。

  個(gè)性化、動(dòng)態(tài)性的激勵(lì)措施
  企業(yè)可建立分層次的獵頭管理體系,并對(duì)不同層次的獵頭公司確定量化的激勵(lì)措施。比如某公司將獵頭資源分為四類(lèi):S類(lèi)(卓越)、A類(lèi)(優(yōu)秀)、B類(lèi)(合格)、C類(lèi)(不合格),并分別設(shè)定了不同的定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
  企業(yè)HR在與獵頭合作的過(guò)程中,應(yīng)保持平等溝通的角色,實(shí)現(xiàn)雙方關(guān)系的伙伴化,主動(dòng)幫助獵頭公司提升尋獵效果,促進(jìn)雙方達(dá)到高效和諧的合作狀態(tài)。獵頭資源的管理和激勵(lì)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,也是企業(yè)人才渠道與資源管理的重要工作,企業(yè)要有策略、有計(jì)劃、有方法、有重點(diǎn)地培養(yǎng)外部人才戰(zhàn)略合作伙伴,整合企業(yè)內(nèi)外部資源,達(dá)到人才招聘的成功與企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展!
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