行政經(jīng)理 | 上海鏨煜信息科技有限公司
工作內(nèi)容:
前期負(fù)責(zé)公司人事和行政方面的工作,后期因公司發(fā)展擴(kuò)大規(guī)模開設(shè)新的分公司,主要負(fù)責(zé)分公司開業(yè)前所需的東西以及協(xié)調(diào)其他方面和公司成立之后運(yùn)行人事行政等方面的工作(不涉及業(yè)務(wù)方面),同時(shí)負(fù)責(zé)新公司和原公司兩公司的人事和行政方面的工作。
1. 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。
4. 起草及歸檔公司相關(guān)文件。
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記。
6. 管理公司重要資質(zhì)證件。
7. 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
8. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
10. 對(duì)控制成本的方法提出建議。
11. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘。
12.負(fù)責(zé)新公司的選址和裝修。