只從行政管理的角度控制，可以分為三個(gè)階段：事前預(yù)算、過(guò)程控制、事后分析。
1、根據(jù)以往的數(shù)據(jù)做好各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算與預(yù)算審批工作，進(jìn)行總額控制；
2、做好過(guò)程管理
2.1 加強(qiáng)費(fèi)用審批與評(píng)估，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行合理性分析（如有采購(gòu)的話(huà)，更需要加強(qiáng)價(jià)格控制）；
2.2 對(duì)于辦公用品、禮品，要加強(qiáng)庫(kù)存分析與領(lǐng)用控制；
2.3 對(duì)于車(chē)輛費(fèi)用要加強(qiáng)每一筆費(fèi)用的預(yù)算控制與支付方式選擇；
2.4 對(duì)于招待費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理和接待標(biāo)準(zhǔn)的程序化和文件化，做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行總額控制（關(guān)鍵是內(nèi)部過(guò)程透明）；
2.5 其它，如安保、保潔等，加強(qiáng)供應(yīng)商選擇控制，關(guān)鍵仍是透明；
2.6 關(guān)于其它的政府業(yè)務(wù)溝通費(fèi)用，關(guān)鍵不是費(fèi)用控制，而在于處理方式，錢(qián)要花，感情更要常溝通，溝通不一家都要花錢(qián)的；
3、事后分析：必須定期，如半年，一年，分析費(fèi)用的使用效果與合理性，尋找降低的方法，這個(gè)時(shí)候的關(guān)鍵是發(fā)動(dòng)群眾，讓費(fèi)用的使用人員都參加進(jìn)來(lái)，群策群力。 
花錢(qián)是為了辦事的，不能為了降低成本而降低成本，而要圍繞工作目標(biāo)，進(jìn)行分析，提高資金使用效率。要想降成本、提效率，還必須與部門(mén)績(jī)效掛鉤，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和過(guò)程控制的有效性。