職位描述
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé):
1、制定人事行政管理制度:組織編制各項人事行政管理規(guī)章制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時負(fù)責(zé)各項制度的執(zhí)行監(jiān)督
2、人力資源規(guī)劃:定期組織編制并落實企業(yè)人力資源規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)確定的員工總數(shù)及工資總額,實現(xiàn)企業(yè)人力資源需求和人工成本的統(tǒng)一控制,收集人力資源市場信息進(jìn)行分析、研究,為人力資源規(guī)劃的修訂提供依據(jù)。
3、崗位管理:組織、指導(dǎo)各部門和各下屬單位編寫工作說明書,定期對工作說明書進(jìn)行修改、補(bǔ)充,對各部門進(jìn)行崗位管理,如崗位的設(shè)置、變動、調(diào)整
4、員工招聘:依據(jù)企業(yè)各部門的人員需求計劃,選擇不同途徑(內(nèi)部、外部,推薦和媒體介紹)招聘員工,并結(jié)合業(yè)務(wù)部門要求組織面試、復(fù)試(條件、素質(zhì)、技能等)選優(yōu)錄用;安排專人辦理新員工入職手續(xù),并對試用期人員進(jìn)行跟蹤考核。
5、員工日常管理:對企業(yè)員工實施考勤、勞動紀(jì)律、考核、任免、晉升、調(diào)配、調(diào)職、獎懲、解聘和離職等全方位管理。負(fù)責(zé)員工檔案管理、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)和職稱評審工作。
6、薪酬福利管理:引進(jìn)具有競爭力、公平性的薪酬管理體系,確立企業(yè)的培訓(xùn)制度,擬定總體薪酬方案,制定工作和福利制度,確定企業(yè)工資計發(fā)程序與手續(xù),負(fù)責(zé)企業(yè)員工日常的薪酬福利管理工作
7、員工培訓(xùn)管理:根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及員工的實際情況,組織制定企業(yè)的培訓(xùn)制度,擬訂企業(yè)人員培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核、評估
8、績效考核管理:定期組織企業(yè)各部門按照部門職能和工作說明書實施員工績效考核;根據(jù)企業(yè)的組織任命程序,實施干部晉升前述職考核
9、勞動合同管理:根據(jù)國家人力資源和社會保障部門的規(guī)定,制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本,組織員工辦理勞動合同手續(xù),處理勞動爭議問題
10、行政資產(chǎn)管理:安排專人統(tǒng)一購買行政、辦公設(shè)備,并對企業(yè)行政資產(chǎn)登記、造冊,定期組織相關(guān)人員對企業(yè)行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、維修和保養(yǎng)
11、對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)社會事務(wù):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與溝通工作,做好相關(guān)政府部門、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、關(guān)系單位、外來人員的來訪接待事宜及其他公關(guān)協(xié)調(diào)工作,受領(lǐng)導(dǎo)委托代表企業(yè)出席各種會議,組織企業(yè)各項外事接待工作。
12、文秘管理:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的秘書管理工作,以企業(yè)、人事行政部名義發(fā)布的各種文件;安排專人收集企業(yè)各部門的工作報告,定期匯總并向領(lǐng)導(dǎo)提交匯總報告;組織有關(guān)文字材料的起草工作
13、會議管理:組織安排辦公會議及企業(yè)辦公例會,做好會議的各項準(zhǔn)備工作,對會議記錄、資料進(jìn)行整理,匯編成“紀(jì)要”,經(jīng)總經(jīng)理審閱后,下發(fā)執(zhí)行并存檔。負(fù)責(zé)管理企業(yè)會議室。
14、后勤保障服務(wù):負(fù)責(zé)企業(yè)員工集體宿舍、員工就餐服務(wù)管理、通信器材管理和通信費用管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理、物業(yè)管理(水、電、維修、租賃、收費),并根據(jù)企業(yè)日常工作需要,為員工提供各類必要的其他后勤保障服務(wù)。
15、行政費用控制:負(fù)責(zé)參與企業(yè)年度行政費用預(yù)算審核,嚴(yán)格控制各項行政費用支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?br />
16、部門員工管理:針對下屬員工的業(yè)務(wù)工作、管理技能、工作態(tài)度等,按其職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并實施考核,培養(yǎng)員工的思想意識、職業(yè)道德,關(guān)心員工的身心健康和生活。
企業(yè)介紹
鄭州金秋彩色印務(wù)有限公司成立于2000年5月,其前身是創(chuàng)立于1994年9月的鄭州紡織工學(xué)院文印部。本公司是以承印書刊、海報、廣告單頁、名片、手提袋等業(yè)務(wù)為主的輕工企業(yè),集印前、印刷、印后工藝于一體的河南省最大的商務(wù)快印企業(yè)。
公司現(xiàn)有員工300余人,占地面積2萬平方米,建筑面積1.5萬平方米,年印刷綜合能力20萬令。