職位描述
行政方面職責(zé):
1.協(xié)助總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
15.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
16.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。
人事方面職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4. 做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
6. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8. 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
企業(yè)介紹
一、企業(yè)簡(jiǎn)介:
蘇州茗瀚服飾有限公司于2009年創(chuàng)建于具有豐富文化底蘊(yùn)、中國(guó)歷史名城、吳文化的發(fā)源地--蘇州,茗瀚服飾有限公司是集研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷為一體,以實(shí)施品牌戰(zhàn)略為目標(biāo)的綜合性服裝產(chǎn)業(yè)公司,公司占地面積5000余平方,公司旗下現(xiàn)擁有多個(gè)自主男裝品牌。經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)營(yíng)以及廣大員工的不懈努力,公司現(xiàn)已在福建、浙江、江蘇、重慶,甘肅、吉林、新疆等多個(gè)省市開設(shè)了直營(yíng)門店,并以不斷進(jìn)取的拼搏精神,努力開拓國(guó)內(nèi)男裝市場(chǎng)。
自創(chuàng)辦以來(lái),公司秉承“追求卓越、顧客至上”的原則,專注于形象,品質(zhì)、服務(wù)的不斷提升,立志打造持續(xù)經(jīng)營(yíng)、品牌永恒的自主男裝品牌。
公司堅(jiān)持以人為本的管理理念,強(qiáng)調(diào)“專業(yè)”、“授權(quán)”、“創(chuàng)新”、“紀(jì)律”、“忠誠(chéng)”、“營(yíng)利”,注重發(fā)揮每一名員工的個(gè)人潛力、創(chuàng)新精神、自主精神和責(zé)任使命,把企業(yè)當(dāng)成一個(gè)為員工提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、展現(xiàn)自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的一個(gè)平臺(tái)。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司堅(jiān)信“唯有不斷創(chuàng)新,方能立于不敗”,本著與時(shí)俱進(jìn)的觀念和態(tài)度,不斷革新,努力搶占市場(chǎng)制高點(diǎn)。
二、企業(yè)核心價(jià)值:
1、創(chuàng)新:唯有不斷創(chuàng)新,企業(yè)方能維持永恒的活力;
2、務(wù)實(shí):堅(jiān)持腳踏實(shí)地、扎扎實(shí)實(shí),不好高騖遠(yuǎn),企業(yè)才能穩(wěn)健發(fā)展;
3、團(tuán)結(jié):一種信任,一種友愛、一種共同目標(biāo)鑄就了團(tuán)結(jié),因?yàn)閳F(tuán)結(jié)我們強(qiáng)大;
4、拼搏:不懼艱難,迎難而上,用我們團(tuán)隊(duì)最大的力量去完成我們的目標(biāo);
5、感恩:滴水之恩,涌泉相報(bào),是我們永遠(yuǎn)的信仰。
三、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念:
1、對(duì)消費(fèi)者:提供高品質(zhì),低消費(fèi)商品及優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn),引領(lǐng)商務(wù)時(shí)尚;
2、對(duì)客戶:以誠(chéng)信、共贏的理念共同發(fā)展;
3、對(duì)員工:以培養(yǎng)、成就的信念為員工提供平臺(tái);
4、對(duì)社會(huì):以樹德、感恩的心態(tài)回報(bào)社會(huì)。
四、企業(yè)使命:
為員工提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)和展現(xiàn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為社會(huì)創(chuàng)造效益,履行社會(huì)責(zé)任,心懷感恩回饋大眾。
五、企業(yè)愿景:
用做專、做精的理念,將企業(yè)做大、做強(qiáng)。