從事人力資源將近七個(gè)年頭,實(shí)現(xiàn)了從專員到經(jīng)理的跨越,這兩天突然想好好地總結(jié)一下我對(duì)人力資源管理的認(rèn)知,以便于我日后以更加專業(yè)的狀態(tài)去參加后續(xù)的工作。
人力資源體系
所謂人力資源體系是一個(gè)非常大的概念,如果單純的從人力資源的各個(gè)模塊來說,它包含了人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬與福利、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理,從人力資源管理結(jié)合企業(yè)管理的角度來看,還有各種流程、制度、表單,但是實(shí)際人力資源體系的建設(shè),要根據(jù)各公司的實(shí)際發(fā)展和運(yùn)營(yíng)情況。
創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)
所謂生存中的企業(yè),即還在拓展市場(chǎng),搶市場(chǎng)的企業(yè),人力資源體系建設(shè)的第一要?jiǎng)?wù)就是人才體系的建設(shè),這里所謂的人才體系的建設(shè),就是把需要設(shè)的崗設(shè)夠需要配備的人配齊,那么如何來設(shè)崗和配人,那就要從公司的戰(zhàn)略著手了,公司的三年戰(zhàn)略和年度目標(biāo)是什么,要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)需要配置的資源是什么,而需要配置的資源中,需要怎樣的人力資源作為支撐,需要的這些人力資源應(yīng)如何去設(shè)置部門和崗位,這就是所謂的組織架構(gòu);
組織架構(gòu)定了,各部門的職能是什么,目標(biāo)是什么?設(shè)置的每個(gè)崗位的崗位目標(biāo)是什么?應(yīng)該履行什么職責(zé)?能夠履行好崗位職責(zé)以確保達(dá)到崗位目標(biāo),應(yīng)該具備什么樣的個(gè)人素質(zhì)和工作經(jīng)歷?應(yīng)該開據(jù)什么樣的報(bào)酬?應(yīng)該采用什么樣的渠道去招聘?這些問題弄清楚了,部門職能,崗位職責(zé),招聘計(jì)劃也就整理出來了;
等到人員入職了,將崗位目標(biāo)和崗位職責(zé)轉(zhuǎn)化為考核細(xì)則就可以對(duì)人員實(shí)施績(jī)效管理了,而績(jī)效管理中的一個(gè)很重要的部分則是績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析,分析是工作能力和工作方法的不足,還是公司給的獎(jiǎng)罰力度不合適,資源配備不足,前者衍生出為崗位量身定制的培訓(xùn)計(jì)劃,后者則需對(duì)考核細(xì)則做調(diào)整,整個(gè)過程需建立個(gè)人績(jī)效檔案,培訓(xùn)檔案,循序推進(jìn),保證崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因?yàn)榭?jī)效管理的目的是通過正負(fù)激勵(lì)讓員工以最佳的狀態(tài)開展工作,并充分利用一切資源和發(fā)揮自己的能力,從而實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的同時(shí)促進(jìn)員工成長(zhǎng),每一個(gè)崗位的目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了,那么處于金字塔頂端的公司的戰(zhàn)略目標(biāo)自然能夠?qū)崿F(xiàn),通過每一次目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),員工素質(zhì)提升了,公司發(fā)展了,管理體系亦逐步建立起來了。
發(fā)展中的企業(yè)
所謂發(fā)展中的企業(yè),就是成長(zhǎng)中,且市場(chǎng)份額逐年增加,對(duì)于這樣的企業(yè),有成熟度組織架構(gòu),并且隱隱約約已經(jīng)有自己的一套管理體系,無論這個(gè)管理體系是科學(xué)還是不科學(xué),首先得去遵從這樣的管理體系,發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)和弊端,然后去優(yōu)化,但若是真的要對(duì)這樣的管理體系有較大的改變,還得立足于現(xiàn)狀做務(wù)實(shí)的分析。發(fā)展中的企業(yè)是非常有活力的,生存的壓力基本能夠解決,可發(fā)展的空間非常大,把握住機(jī)會(huì),未來必然是一個(gè)大飛躍。
首先應(yīng)該做組織架構(gòu)的分析,立足公司現(xiàn)狀,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略做分析,現(xiàn)在設(shè)有的功能單位,哪些該設(shè),哪些不該設(shè),該設(shè)的部門,部門職能是什么,需要配備什么職位,配備什么樣的人員,才能履行好部門職能,從而進(jìn)行組織架構(gòu)的優(yōu)化和人員編制的優(yōu)化。
其次,在現(xiàn)有組織架構(gòu)下,做好崗薪匹配度分析,人崗匹配度分析,確定是否要做崗位薪酬調(diào)整,并擬定招聘計(jì)劃、人員培養(yǎng)計(jì)劃。
再次,要實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),使各職能單元全力以赴履行好部門職能,員工充分發(fā)揮出能量,還得實(shí)施績(jī)效管理,績(jī)效管理包含的環(huán)節(jié)有績(jī)效考核,績(jī)效分析,績(jī)效反饋,與被考核單位和個(gè)人一起找出影響績(jī)效的真因,解決問題和困難,績(jī)效提升,就是這樣一次又一次的績(jī)效管理的各環(huán)節(jié)的循環(huán),促使目標(biāo)的達(dá)成。
此外,對(duì)于發(fā)展中的企業(yè),最容易出現(xiàn)的一個(gè)瓶頸,也可以說是人力資源方面的問題或者短板,就是人才斷層,或者人才供不應(yīng)求,所以發(fā)展中的企業(yè)人力資源管理中應(yīng)該話較多的資源去做好人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目,打造企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的人才隊(duì)伍。
除了傳統(tǒng)的人力資源六大模塊外,發(fā)展中的企業(yè)一定要做好一項(xiàng)就是企業(yè)文化的建設(shè)。管理的最終目的是為了不要管理,而實(shí)現(xiàn)這條,必須靠企業(yè)文化的引導(dǎo)。在創(chuàng)業(yè)期的時(shí)候,通常人員都比較少,核心人員都是靠情靠義聯(lián)系在一起。進(jìn)入發(fā)展階段,更多的是靠制度、流程管理,企業(yè)進(jìn)入法治階段,人治因素大大減少。與此同時(shí)的是,人情味也減少了。為了彌補(bǔ)這個(gè)缺失,可以將創(chuàng)業(yè)階段一些好的,老板理念中的文化凝聚下來,變成公司的企業(yè)文化。通過講故事,通過活動(dòng)等方式進(jìn)行推廣。
發(fā)展成熟,有一定規(guī)模的企業(yè)
發(fā)展較成熟,有一定規(guī)模的企業(yè),人力資源基礎(chǔ)比較好,但陋習(xí)比較多,需要做得比較多的就是流程化制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,例如面試,前面兩種企業(yè)隨意性比較大,人為因素比較多,即使有很標(biāo)準(zhǔn)的面試流程和素材,也未必有人會(huì)去遵守,而大型企業(yè)如果沒有制度,流程和標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo),就很難有條不紊的開展工作,所以大型企業(yè)做得更多的就是優(yōu)化的工作,而且是管理細(xì)節(jié)的優(yōu)化,專業(yè)性體現(xiàn)在細(xì)節(jié)中。
從管理的角度論人力資源從業(yè)者
一、“活”
我覺得做人力資源就在于一個(gè)“活”字,這個(gè)活字有三個(gè)兩方面的解釋,一要求人力資源從業(yè)者心眼活,既能讀有字書,又能讀無字書,而且身在職場(chǎng)會(huì)讀無字書顯得更加重要,能夠耳聽四面,眼觀八方,收集一切有價(jià)值的信息為自己所用,如通過公司的一些會(huì)議,能夠通過自己的分析,了解公司的管理現(xiàn)狀,能通過公司的人才信息,深入分析公司在用人方面的決定性因素等,總之通過一切信息的加工,提高自己的格局和胸懷和眼光,讓自己站在更高的角度去看待公司以及人力資源管理的優(yōu)勢(shì)和不足,總之一句話概述就是既看全局又看專業(yè)模塊,既見樹木又見森林,這是一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的管理者必備的素質(zhì);第二要求做人活,部專牛角尖,不認(rèn)死理,不作無謂的爭(zhēng)執(zhí),要知變通,變則通;第三專業(yè)知識(shí)活運(yùn)用,體現(xiàn)在在什么樣的環(huán)境和管理模式下都能將人力資源與公司其他各模塊管理集合起來,無聲無息滲透專業(yè),服務(wù)公司,任何管理類的專業(yè)做到一定的級(jí)別都得回歸綜合,回歸不再?gòu)?qiáng)調(diào)專業(yè),回歸無聲的融合,只有實(shí)現(xiàn)無聲的融合,人力資源才能無處不發(fā)揮價(jià)值,無處不產(chǎn)生效益!
二、“廣”
所謂“廣”從三個(gè)方面來概述,第一,知識(shí)面廣,要想作為一個(gè)成功的職場(chǎng)人,或者人力資源經(jīng)理人,必須要有很廣的各個(gè)方面的知識(shí),例如企業(yè)管理、營(yíng)銷、生產(chǎn)管理、心理學(xué)、法律、國(guó)學(xué),禮儀……總之一切可能為自己所用的知識(shí)都要搜羅到自己的腦海中,有利于提升自己的綜合素質(zhì),并且會(huì)為自己的專業(yè)的很好履行加分;第二,人脈廣,廣結(jié)善緣,善待相遇的每個(gè)人,世界很大,圈子很小,指不定哪天就遇上了;第三,心胸廣,能客觀的去看待每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),用其有點(diǎn),接納和包容其有點(diǎn),以人盡其用各司其職。
三、“?!?/div>
不斷提升專業(yè),讓別人側(cè)目。
四、“謙”
人強(qiáng)而不張揚(yáng),低者為王
五、“柔”與“剛”
有“剛”有“柔”,分清何時(shí)用“柔”,何時(shí)需“剛”,“剛”是原則,“柔”是態(tài)度,“剛”是傲骨,“柔”是智慧!我常跟后來的從業(yè)者說,做人力資源工作者,一定要記得一點(diǎn)“態(tài)度要弱,原則要強(qiáng)”。人力資源管理工作者在企業(yè)里面充當(dāng)著大內(nèi)總管的角色。對(duì)于原則,對(duì)于規(guī)定,是不能退讓的。一旦開了頭,你就做好后面有無數(shù)人違反的準(zhǔn)備吧。在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,我們是可以選擇對(duì)話的方式,待人的態(tài)度。以輕松愉快的口吻說話,不卑不吭的態(tài)度待人。從心理學(xué)的角度上說,一個(gè)人一旦受到攻擊(自尊心受挫),他就會(huì)進(jìn)入隧道視野,就會(huì)看不全面而蠻不講理。所以,不要把身邊的人趕入隧道,不要把別人變成蠻不講理。
六、樹立自己的職業(yè)品牌
一個(gè)人要令他人信服,那么他就必須在內(nèi)建立良好口碑,也就是我們所說的職業(yè)品牌。這是超越職位,職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)力。所有人對(duì)你看法與評(píng)價(jià),都基于與你相處的體驗(yàn)。每次給你的事都做不好,再有下次,肯定不交給你。要有自己的職業(yè)品牌,必須做好幾點(diǎn)。一是,言而有信。答應(yīng)前先考慮清楚,一旦承諾了務(wù)必全力以赴做到。二是,有始有終。交辦給你的事,無論是否完成,都必須反饋,一時(shí)半刻無法完成,適時(shí)反饋,讓對(duì)方知道你的進(jìn)度。三是,始終積極主動(dòng)。誰都有遇到困難的時(shí)候,問題本身不是問題,怎樣解決問題才是問題。面對(duì)問題,保持著積極主動(dòng)的一面,讓抱怨見鬼去吧。最后,要求別人的事,自己首先要做到。
七、切勿因小失大
切勿逐小利而失氣節(jié),切勿因當(dāng)下而失未來
八、八卦
保持何時(shí)的距離,聽而不評(píng)論不傳播,關(guān)注而不陷入八卦陣
九、善待每一個(gè)人,無論他是誰(不看職位,不看收入),職位高者賦予應(yīng)有的尊重但不諂媚,職位低者賦予更多的尊重,但不憐憫
十、管理是為了不要管理