美國柯達執(zhí)行副總裁首席財務官接受采訪時說,美國公司的CFO全盤管理公司的財務和會計事務,負責公司的財務、會計、投資、融資、投資關(guān)系和法律等事務,CFO負責公司的財務部門、會計部門和信息部門,CFO需要負責公司與投資者傳達溝通,維系公司與投資者的公共關(guān)系。公司的現(xiàn)金也由CFO負責,保證公司正常經(jīng)營所需資金。
CFO首席財務官與財務總監(jiān)有很大的區(qū)別,從名稱是就可以看出,財務總監(jiān)的作用更多的是監(jiān)督和監(jiān)察。
CFO在公司中發(fā)揮重大的作用,他們在公司的股權(quán)幾乎可以與CEO持平。CFO的職權(quán)與其代理人的身份都決定了CFO擁有股權(quán)越來越成為必要:CFO工作復雜且工作對公司的影響很大,因此適當?shù)墓蓹?quán)報酬是對CFO的一種激勵;CFO擁有人力資本產(chǎn)權(quán),才能適應現(xiàn)代人力資本需要,擁有人力資本產(chǎn)權(quán)的CFO才是真正的CFO;讓CFO與CEO一樣持有股權(quán)是適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展、提高人力資本價值的必然需要。
CFO首席財務官是公司財務的一把手,需要全面領(lǐng)導和管理財務各項工作,并對公司的決策提供依據(jù),進行風險控制。CFO首席財務官的職責如下:
1.信息管理。今天信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運用,首席財務官對信息的篩選和管理成為一個重點,因為信息管理是公司正確決策的依據(jù)。第一,搜集信息并對搜集來的繁雜無序的大量信息進行篩選過濾以及加工合成,確保所搜集信息的客觀性以及決策相關(guān)性;
第二,向企業(yè)有關(guān)人員及時、客觀地傳遞并解釋相關(guān)信息,以滿足不同決策人員的信息需求以及公司上下交流溝通的需要;
第三,防止自身信息的過度外露。
2.戰(zhàn)略制定。著名的跨國公司的首席財務官正在逐漸轉(zhuǎn)向提供決策支持和深入?yún)⑴c制定企業(yè)戰(zhàn)略。首席財務官擁有深厚的專業(yè)理財知識以及對于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的準確理解,因此他們參與企業(yè)戰(zhàn)略制定將對企業(yè)戰(zhàn)略決策產(chǎn)生重大的影響。財務和管理會計委員會(FMAC)的調(diào)查顯示,微軟、西門子等十家大型跨國公司的首席財務官們大多認為將來首席財務官投入到戰(zhàn)略制定的時間和精力會增加,而用于財務核算和日常財務收支管理的時間和精力會減少。他們中的大部分認為,首席財務官在戰(zhàn)略制定方面發(fā)揮的作用將會增強。
3.風險管理。風險與收益并存,當企業(yè)追求利潤最大化的同時,必然也要承擔相應的風險,一般來說利潤越大風險也越大。CFO首席財務官需要有效控制企業(yè)風險避免經(jīng)營失敗,風險管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中是一個核心環(huán)節(jié),首席財務官在風險管理方面發(fā)揮了重要的作用。第一,首席財務官要建立和完善風險管理體系,進行風險和風險因素的識別、確認和評估。由于信息的獲取途徑越來越多,其流動速度也日趨加快,風險及風險因素的識別和確認并非易事。
第二,對于企業(yè)風險,首席財務官要根據(jù)公司自身的實際情況以及商品市場、資本市場的狀況,選擇合適的避險工具。避險工具的發(fā)展日趨復雜,首席財務官必須了解在不增大企業(yè)風險的前提下,利用每一種避險工具給企業(yè)帶來的影響。避險工具只是公司降低企業(yè)風險的一種工具,不能成為公司投機賺錢的工具。
4.預警。CFO首席財務官是公司的“報警人”,需時刻關(guān)注企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中隱藏的風險,及時實行危機預警職能。首席財務官對企業(yè)可能存在或者發(fā)生的問題或者差錯以及潛在的風險發(fā)出預警警報,提高公司警覺,以將企業(yè)可能發(fā)生的損失或風險降至最低。對于已經(jīng)發(fā)生問題,首席財務官需要采取有效可行的措施加以控制和糾正,降低已經(jīng)發(fā)生的問題給企業(yè)帶來的危害和損失。5.負責企業(yè)與投資者關(guān)系CFO首席財務官的一項重要職責就是處理企業(yè)與投資者的公共關(guān)系,加強企業(yè)與投資者的溝通交流;向投資者提供信息以滿足投資者的信息需求;重視提高股東價值,實現(xiàn)股東價值最大化。第一,首席財務官必須保證向投資者提供的信息的真實性和完整性。除了公司自己的表述之外,精明的投資者還可以通過很多別的途徑獲知企業(yè)情況,因此首席財務官必須保證所提供信息的真實性、完整性,從而取信于投資者,這一點至關(guān)重要。
第二,向投資者提供的信息并非越多越好,非公開信息不能提供給投資者。投資者是公司的所有者,首席財務官應該向其提供必要的信息,但是同時還要警惕信息的過多外露,決不能向他們透露特別的非公開信息。要做到這一點需要特別的技巧。
6.融資管理。經(jīng)濟發(fā)展全球化使得企業(yè)面臨著更為復雜多變的籌資環(huán)境,首席財務官的融資管理對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。首席財務官必須考慮潛在的財務危機,經(jīng)常關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流量,選擇適當?shù)娜谫Y方式為企業(yè)獲得經(jīng)營發(fā)展所需資金。首席財務官必須注意信息技術(shù)的利用,大量的小經(jīng)紀商號是企業(yè)或則專業(yè)意見的一種來源,將小經(jīng)紀商號作為合作伙伴,以便能迅捷的從金融市場上獲取資金;銀行融資也是一項企業(yè)資金來源的重要方式。
首席財務官需具有領(lǐng)導和管理財務工作的能力、具有社會資源優(yōu)勢以及敬業(yè)精神。
領(lǐng)導和管理能力財務組織建設能力、企業(yè)內(nèi)控建設能力、籌措資金能力、投資分析決策和管理能力、稅務籌劃能力、財務預算能力、成本費用控制能力、分析能力、財務外事能力、財務預警能力和社會資源能力。具有社會資源優(yōu)勢首席財務官應從財務角度為企業(yè)占有更多的資源,特別是社會資源,包括以銀行、稅務、工商等為核心的財務外事部門。首席財務官對內(nèi)要擅長管理,對外要能為企業(yè)建立和諧融洽的外圍財務環(huán)境和空間。提高交際能力,有意識地進入相應的社會人際網(wǎng)絡環(huán)境,注重日常不斷積累,是獲得社會資源的有效途徑。建立關(guān)系后要經(jīng)常地進行溝通、加強了解、增進感情、進行合作、實現(xiàn)雙贏。
敬業(yè)精神良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神是首席財務官不可或缺的素質(zhì)。首席財務官需要為企業(yè)提供理性決策依據(jù),主動、細致、深入的開展工作,首席財務官需要付出大量的時間和精力,財務提供的決策依據(jù)信息的真實性、準確性、完整性和及時性將極大地影響財務職能的發(fā)揮,左右企業(yè)決策的正確和錯誤,增加或減弱企業(yè)的經(jīng)營風險。因此財務總監(jiān)必須敬業(yè),必須有奉獻精神。