石家莊市業(yè)主大會議事規(guī)則
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第一章 總則
第一條 制定依據
根據國務院《物業(yè)管理條例》、《石家莊市物業(yè)管理條例》和相關法規(guī)、政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。
第二條 業(yè)主大會的組成
本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會設立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構。
本業(yè)主大會于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。
第三條 業(yè)主大會宗旨
本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況
?。ㄒ唬I(yè)主大會名稱:_________;業(yè)主委員會辦公地址:_________;
?。ǘ┪飿I(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
?。ㄈ┪飿I(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
?。ㄋ模┪飿I(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章 業(yè)主大會
第五條 業(yè)主大會議事內容
?。ㄒ唬┲贫ā⑿薷臉I(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
?。ǘQ定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
?。ㄈQ定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
?。ㄋ模Q定業(yè)主大會訴訟事宜;
?。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;
?。徸h決定業(yè)主委員會的工作權限和活動經費;
?。ㄆ撸彶闃I(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
?。ò耍徸h決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
?。ň牛徸h制定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
?。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條 業(yè)主大會會議形式
業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
?。ㄒ唬┘w討論的形式;
?。ǘ嬲髑笠庖姷男问健?br> 第七條 集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會會議;
?。ǘ┯蓸I(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主代表產生方式如下:_________。
第八條 業(yè)主代表的職責
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。
第九條 業(yè)主大會表決形式
業(yè)主大會采用以下第_________種形式進行表決:
?。ㄒ唬┰O投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內,經業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果;
?。ǘH怂瓦_、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果。
第十條 召開業(yè)主大會會議的條件
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責時,由轄區(qū)房產行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
?。ㄒ唬?0%以上業(yè)主提議;
?。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
第十一條 召開業(yè)主大會會議的程序
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準備工作。根據業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主意見。
?。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計意見:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
?。ㄎ澹┩▓蟠髸h事決定:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據征詢意見或投票統(tǒng)計結果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。
第十二條 業(yè)主投票權的確定
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權,按下列第_________種計算方式確定:
?。ㄒ唬┌词状螛I(yè)主大會會議上投票權的規(guī)定計算;
?。ǘ________。
第十三條 業(yè)主投票權代理
業(yè)主在行使選舉權時,可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權,不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條 重大事項決策要求
涉及支取專項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項,在業(yè)主大會召開之前,事先告知轄區(qū)房產行政主管部門和辦事處、居委會,并在其監(jiān)督指導下嚴格按程序召開業(yè)主大會;
第三章 業(yè)主委員會
第十五條 業(yè)主委員會職責
業(yè)主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:
?。ㄒ唬M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
?。ǘM訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;
?。ㄋ模M訂物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
?。ㄎ澹M訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;
?。M訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
?。ㄆ撸`反《業(yè)主公約》的行為進行處理;
(八)_________。
第十六條 業(yè)主委員會委員條件
業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:
?。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;
?。ǘ┳袷貒矣嘘P法律、法規(guī);
?。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務,按時交納物業(yè)服務費用;
?。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
?。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力;
?。┚邆浔匾墓ぷ鲿r間;
?。ㄆ撸________。
第十七條 業(yè)主委員會組成和任期
業(yè)主委員會設委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產生。
業(yè)主委員會每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條 業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:
?。ㄒ唬h由主任或其委托的副主任負責召集;
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會議;
?。ㄈ┨崆?日將會議通知及有關材料送達每位委員;
?。ㄋ模┳龊脮h書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;
?。ㄎ澹h有過半數(shù)委員出席,作出決定須經全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條 業(yè)主委員會委員的缺額補選
業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)_________%的,應當在月內召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。
第二十條 業(yè)主委員會委員的資格終止
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:
?。ㄒ唬┙ㄔO部《業(yè)主大會規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
?。ǘ________。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
第二十一條 印章的使用管理
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條 業(yè)主大會檔案資料管理
業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。
第二十三條 業(yè)主委員會活動經費
業(yè)主委員會活動經費用于下列開支:
?。ㄒ唬I(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計_________元/月;
?。ㄈ┯嘘P人員津貼,共計費用_________元/月,具體支付對象如下:
1、_________,費用_________;
2、_________,費用_________;
業(yè)主委員會開展工作的經費來源采用下列第種籌集方式:
?。ㄒ唬┟恳粯I(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
(二)共用部位、共用設施設備經營收益的_________%,合計_________元;
?。ㄈ________。
經費收支帳目由_________代為管理,經費收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章 附則
第二十四條 業(yè)主大會議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權通過后生效,修改及解釋權歸業(yè)主大會。
_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
_________年____月____日
說明
1、本示范文本僅供業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》時參考使用。
2、業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會可根據物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對本示范文本的條款內容進行選擇、修改、增補或刪減。
3、擬訂的《業(yè)主大會議事規(guī)則》應在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公示。