電子采購員崗位職責
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。 三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節(jié)儉。 四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。 五、對生產急需物品,必須全力以赴積極采購。 六、貴重物品,訂制品應會同有關部門看樣品后采購。 七、了解市場行情,進行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。 八、按生產計劃要求到公司規(guī)定的供應商處采購。 九、做好供應商的付款申請。 十、嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。 十一、搞好調查研究,掌握市場信息。 十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。 十三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務你的「內部客戶」。 所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。 可是,創(chuàng)造價值,應該沒有部門的差別。 不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng)造價值。 以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。 一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。 麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。 像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色? 采購員的崗位職責相對于生產等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。 采購員崗位職責 一、采購員負責原材料等物資的采購工作。 二、采購員必須遵守國家有關財政法規(guī)和財務制度,不得徇私舞弊。 三、應及時了解庫存情況,熟悉供應渠道,了解市場行情,掌握有關商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購。 四、購進物品要辦入庫手續(xù),及時報賬,白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。 五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價比三家,嚴把價格關、質量關。 六、負責供應商檔案的建立、保管、維護等工作,負責合格供應商的評審。 七、完成領導交給的其他任務。