怎樣簽訂寫字樓租房合同? 　　1、出租方出租房屋的合法性，例如產(chǎn)權證明(或經(jīng)營權證明)，出租許可證明，出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權證明。如系轉租，出租方應提供其租賃合同和權利人同意轉租的書面證明。 　　2、租金、物業(yè)費、水電等相關費用的支付標準及付款方式，應在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用，并確定承擔方。 　　3、寫字樓報價常常以“元/平方米/日”為單位的，由于寫字樓往往是一個大產(chǎn)證，沒有進行產(chǎn)權分割，租戶租賃的面積是可以與出租方進行協(xié)商的，必須按照實際租賃的面積來計算租金。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意按照該報價方式來計算自己真實的租金成本，從而做出合理的判斷。 　　4、應當事先明確物業(yè)管理費用、內(nèi)容以及支付方式。物業(yè)管理費是除租金之外最重要的一項費用，一座寫字樓辦公環(huán)境、服務品質的好壞，與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關，而各個物業(yè)管理公司的收費往往有高有低。另外，還需要明確物業(yè)管理費所包含的服務內(nèi)容，一般情況下，包含公共部位和外墻的保潔、公共設施(如電梯)維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調費、保安管理費等。特別注意的是，物業(yè)管理費中包含的中央空調服務一般僅在工作時間提供，即工作日的9：00— 18：00，而非工作時間，如需提供中央空調的話，需要與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費，這對于it公司等工作時間與慣常工作時間不同的公司而言顯得尤為重要。 　　5、注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯，也有一些會有簡單裝修，但絕大多數(shù)租戶會重新裝修，出租方往往會給租戶一個免租期，作為租戶的裝修時間。但是這只是實踐中的通常做法，并非出租方的法定義務，是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定，只有寫入合同才能得到法律的保護。 　　6、租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地，應在合同中明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照。 　　7、合同應明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收費。 　　8、有些比較老的寫字樓會有電話容量的限制，租戶如果對于電話容量要求較高應事先了解清楚，并在合同中作出約定。 　　9、租賃稅費的承擔應約定清楚，合同中的租金價格是否含稅。 　　10、合同終止的情形及單方解約權的約定。 　　11、違約條款的約定。違約條款一般雙方都會作出簡單的約定，但是由于現(xiàn)實中各種情形千變?nèi)f化，針對不同的合同需要有不同的違約條款，由于缺乏專業(yè)律師應對各種情況的經(jīng)驗，合同雙方自行制作的合同難免會掛一漏萬。如果僅僅是簡單的約定出現(xiàn)何種情況賠償違約金多少錢，一旦發(fā)生糾紛，會面臨違約金被法院調整的風險。最好的方法是雙方約定損失的計算方法，如果處理得當，發(fā)生糾紛，對守約方會比較有利。 　　12、雙方爭議的解決方式，包括訴訟和仲裁，兩者各有優(yōu)勢，可根據(jù)不同情況約定。 　　寫字樓租房合同范本 　　出租方(下稱“甲方”)： 　　承租方(下稱“乙方”) ： 　　甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商，就乙方向甲方承租[ ]大廈(下稱“大廈”)的單元達成一致意見，特立此租賃合同為證。詳細內(nèi)容如下： 　　第一章 定義及釋義　　本合同中除文義需另作解釋外，下列用語所指意義如下： 　　“承租單元”指本合同附件一第2條所述的物業(yè); 　　“承租期”指本合同附件一第3條所述的期限; 　　“免租期”指本合同附件一第4條所述的期限; 　　“租金”指本合同附件一第5條所述的租金; 　　“公共區(qū)域”指大廈入口、大堂、公共衛(wèi)生間、電梯、樓梯間、通道、行人道、行車道、綠化區(qū)域、設備機房、灑水系統(tǒng)泵房、消防泵房、風道井、水箱間、自動扶梯、管理處辦公用房等處及設施，還包括為大廈的業(yè)主、租戶、用戶及其客戶、雇主、被邀者、被許可者及與業(yè)主擁有相似使用權的所有其他人員而設并供其使用的其他地方及設施，但不包括任何業(yè)主、租戶、用戶擁有獨自使用權的地方; 　　“公共設施”指為大廈的利益而安裝的機器、設備、儀器、裝置、管道、機房、電纜、電線及種植的樹木、草坪、花卉等，但任何只供個別業(yè)主、租戶、用戶使用的設施不包括在內(nèi); 　　“管理機構”指甲方所指定負責管理大廈、公共區(qū)域及公共設施等事宜的具有專業(yè)資質的物業(yè)管理機構; 　　“管理費”指本合同附件一第6條所述的費用; 　　“物業(yè)管理規(guī)定”指甲方或管理機構就管理大廈、公共區(qū)域及公共設施所制定的物業(yè)管理公約及依據(jù)公約和大廈實際制訂的規(guī)章制度; 　　“裝修守則”指甲方或管理機構就乙方在為承租單元進行裝修時所須遵守的規(guī)定及程序所制定的規(guī)則; 　　“使用人”指乙方的職員和雇員、代理人、被邀人、客人、承包商、來訪者和其他占用或使用承租單元的人士; 　　“特定業(yè)務”指乙方進行與其經(jīng)營范圍相關的特定營業(yè)活動的業(yè)務。 　　第二章 承租單元 　　2.1 甲方茲按本合同的條件出租、且乙方茲按本合同的條件承租承租單元。 　　2.2 除承租單元外，乙方將享有與甲方以及大廈的其他租戶和用戶共同使用公共區(qū)域及公共設施的權利，但應遵守本合同、《使用、管理、維修公約》、《裝修守則》等物業(yè)管理規(guī)定以及甲方和管理機構就公共區(qū)域及公共設施的使用所制定的規(guī)定。 　　第三章 租期 　　3.1 乙方于承租期內(nèi)向甲方承租承租單元。承租期應包含免租期在內(nèi)。 　　3.2 在各免租期內(nèi)乙方免向甲方繳付房屋租金，但須繳付本合同所規(guī)定的物業(yè)管理費及各項公用設施費(不包括電和電話費)等其他費用。 　　第四章 租金 　　4.1 承租期內(nèi)，乙方須于裝修免租期后每月首五個工作日之前預先向甲方繳付當月的全額租金。 　　4.2 租金不包含本合同所規(guī)定的各項公用設施費(包括電和電話費)等其他費用。 　　4.3 甲乙雙方同意按以下方式支付租金：租金以[ ]元計算，乙方以[ ]元支付租金，由管理機構統(tǒng)一收取。 　　4.4 若乙方未能按本合同的規(guī)定向甲方支付租金，每逾期一日應按逾繳總額的萬分之二(0.02%)向甲方支付滯納金，直至乙方全數(shù)付清其所應付的租金(包括滯納金)之日為止。 　　第五章 管理費及其他費用 　　5.1 甲方可自行管理或委托管理機構管理大廈、公共區(qū)域及公共設施并按公約及相關規(guī)定向乙方提供物業(yè)管理服務?！　?.2 在承租期內(nèi)，乙方須于每月首五個工作日之前預先向管理機構繳付當月全額管理費。 　　5.3 管理費的支付辦法，包括貨幣、兌換率與本合同第四章有關租金的相應規(guī)定相同。 　　5.4 管理費的使用范圍詳見物業(yè)公約所定。 　　5.5 在承租期內(nèi)，管理機構可因提供管理服務的運作成本的變動以及根據(jù)市場情況合理調整管理費，但應事先通知乙方并說明合理調整理由。乙方應按調整后的金額支付管理費。 　　5.6 若乙方未能按本合同的規(guī)定向管理機構支付管理費或其他乙方應付的費用，每逾期一日應按逾繳總額的萬分之二(0.02%)向管理機構支付滯納金，直至乙方全數(shù)付清其所應付的管理費和其他費用(包括滯納金)之日為止。 　　第六章 押金 　　6.1 在簽訂本合同后五日內(nèi)，乙方應付給甲方附件一第7條所述的押金，以作為乙方遵守和履行本合同所有義務和規(guī)定的保障。 　　6.2 如乙方在整個承租期內(nèi)未違反本合同的主要相關規(guī)定，且全額繳清應付租金、管理費，則甲方須于承租期結束后的十五日內(nèi)一并無息退還將乙方所支付的押金。 　　6.3 在承租期內(nèi)，若乙方拖欠甲方及/或管理機構任何租金、管理費，或因乙方違反本合同、《使用、管理、維修公約》或《裝修守則》等物業(yè)管理規(guī)定給甲方造成損失，甲方有權在預先書面通知乙方并隨附充分證據(jù)的情況下從押金中扣除一筆相等于該欠繳之款項。乙方須在甲方提出書面通知后十個工作日內(nèi)補足所扣除部分押金，否則按違約論處。 　　第七章 承租單元用途 　　7.1 承租單元僅作為辦公用途。如經(jīng)政府部門同意變更或增加經(jīng)營范圍，乙方書面通知甲方后方可變更承租單元的用途。 　　7.2 乙方不得將承租單元及其任何部分作為演播室或用于宗教或其他儀式，或用于賭博或其他非法或不道德的用途;不得以任何方式使甲方或其他業(yè)主、租戶或用戶受到騷擾、不便或對之造成損害或危險的方式使用承租單元。 　　7.3 除甲方或管理機構統(tǒng)一設計所提供，或書面認可的指示牌及名牌，乙方不得在承租單元外設置或展示任何能在大廈外面看見的廣告宣傳、燈箱、裝飾、旗幟。 　　7.4 未經(jīng)甲方書面同意，乙方除了用大廈名稱為其營業(yè)地址外，不得在其他方面使用大廈名稱或其標志。若乙方經(jīng)甲方批準在法定名稱內(nèi)使用大廈的名稱，乙方須在本合同終止時向有關政府部門申請更換其法定名稱。 　　7.5 甲方有權隨時更改大廈的名稱或其任何標記，但須事先通知乙方變更的名稱和理由。 　　第八章 裝修或改建 　　8.1 乙方須遵守甲方或管理機構就承租單元的裝修或裝飾所制定的裝修守則，向甲方遞交承租單元的內(nèi)部裝修、設備安裝及陳設的設計圖(包括需要額外電力、空調、防火設備之要求)和詳細說明。 　　8.2 在未獲得甲方的書面同意及完成辦理有關手續(xù)前，乙方不得在承租單元內(nèi)進行任何內(nèi)部裝修、設備安裝及陳設。甲方保證乙方遞交設計方案后五個工作日內(nèi)予以答復，并協(xié)助該設計方案盡快得到消防部門正式批復。 　　8.3 未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得對承租單元進行任何重大改動或附加裝置，以及對電線、照明或其他裝置以及由甲方提供的空調系統(tǒng)及公共設施進行任何改動或附加裝置，或割損任何門窗、墻體、結構材料或大廈其他構造?！　〉诰耪?維護與修理 　　9.1 管理機構負責承租單元內(nèi)和大廈外的玻璃幕墻、建筑結構和中央空調、新風、電梯、公共區(qū)域水電、大廈原配通訊、消防等系統(tǒng)的管理和維修保養(yǎng)，并承擔有關的費用和責任。 　　9.2 承租單元的內(nèi)部裝修及由乙方安裝的各種設備由乙方自行維修保養(yǎng)，并由乙方承擔有關費用。 　　第十章 損壞 　　10.1 在承租期內(nèi)，如因不可抗力導致承租單元發(fā)生全部或部分損壞以致承租單元完全不能使用，或損壞嚴重而根本不能修復，在上述損壞發(fā)生后的90日內(nèi)，甲方有權選擇： 　　(1)宣布由于上述損壞而終止本合同;或 　　(2)修繕承租單元并書面通知乙方所需的時間。在修繕期間，乙方不需支付租金及其他費用直至重建或重修結束之日。 　　如甲方選擇修繕承租單元但承租單元在進行重建或重修后180日內(nèi)仍舊未能修復完畢時，乙方有權經(jīng)書面預先通知甲方后終止本合同。 　　10.2 如承租單元因不可抗力的情況原因只是輕度損壞，部分可以使用，并能滿足乙方特定業(yè)務的需要，甲方應予以即時修繕，直至承租單元全面恢復使用條件為止。在此同時，租金可相應按損壞比率予以部分減免，有關的租金減免應依據(jù)承租單元的修繕期按天數(shù)計算。 　　第十一章 續(xù)約 　　若甲、乙雙方在離承租期終止日3個月之前未達成續(xù)約協(xié)議，甲方或其代表、授權人，可在承租期終止前3個月經(jīng)提前通知乙方，可陪同準租戶進入承租單元視察。如乙方此間愿繼續(xù)承租此物業(yè)，則雙方將參照當時合理的市場價格制定續(xù)約后的租金，甲方給予適當優(yōu)惠。 　　第十二章 法律費用 　　12.1 本合同的、印花稅、登記費及附帶手續(xù)費用應依據(jù)中國的法律、法規(guī)和北京市政府的有關規(guī)定由雙方各自支付。 　　12.2 若一方有任何違約行為以致對方需采取法律或其他行動來維護其在本合同下的利益或強制執(zhí)行本合同下的任何條款，一切有關費用(包括律師費及訴訟費)應由敗訴方承擔，并由敗訴方向勝訴方作出全面賠償。 　　第十三章 甲方責任及保證條款 　　甲方向乙方聲明及保證如下，且除本合同另有規(guī)定外，甲方應就其違反本章所述的責任對乙方或其使用人直接作出賠償或承擔責任： 　　13.1 中央空調及單元空氣 　　甲方應向乙方按正常辦公時間(目前為早八點至晚八點)提供承租單元的中央空調。如乙方有意于上述時間以外享有中央空調，應預先通知甲方或管理機構并支付超時空調費。 　　13.2 公共區(qū)域、公共設施的檢查及維修 　　管理機構負責對大廈的公共區(qū)域、公共設施進行定期安全檢查及日常維修，使其連續(xù)處于良好、適用狀態(tài)。 　　13.3 保安、防火、環(huán)境、衛(wèi)生 　　管理機構負責公共區(qū)域及其公共設施的保安、防火、環(huán)境、衛(wèi)生等事項并承擔相應責任。 　　13.4 大廈配套 　　管理機構應使大廈配套之電力線路、機械設備(含電梯)、水管、通訊及線路、廢水排放系統(tǒng)和其他公共設施處于暢通適用狀態(tài)。 　　13.5 大廈水牌和標識 　　甲方承諾并責成管理機構，在廣告牌位、大堂水牌和其他指示物(如有)上的明顯位置，以顯著字體為乙方制作名稱、標識和單元說明，且租期內(nèi)不收任何費用，但標牌制作費應由乙方承擔。 　　13.6 大廈轉讓和糾紛 　　甲方承諾如發(fā)生房屋轉讓或抵押、債務或糾紛等情況，應事先通知乙方;凡涉及承租單元權利或乙方其它利益的事項，均應征得乙方同意方為有效。　　13.7 承租單元平靜使用權 　　甲方保證并責成管理機構依據(jù)公約及有關法規(guī)認真履行管理職責，保障承租單元得以安全、安靜和潔凈地正常使用。 　　第十四章 乙方責任及保證條款 　　乙方向甲方和管理機構聲明及保證如下： 　　14.1 支付租金及有關費用 　　在承租單元達到正常使用條件下，依據(jù)本合同所規(guī)定的時間和方式及時支付租金、押金、管理費、各種設施收費等。 　　14.2 轉讓、分租 　　除非得到甲方的書面同意，乙方不得以任何形式或方式將承租單元及其任何部分進行轉讓、分租、或以其他方式讓與使用權，但乙方可將承租單元用于其關聯(lián)公司辦公用途和地址，同時應由乙方向甲方統(tǒng)一承擔本合同所述責任。 　　14.3 物業(yè)管理規(guī)定及保安、保險條例 　　遵守并促使其使用人遵守《使用、管理、維修公約》， 《裝修守則》等物業(yè)管理規(guī)定以及甲方或管理機構就大廈和公共區(qū)域的管理、使用、保安、保險等所制定的規(guī)定。 　　14.4 遵守防火及安全規(guī)則 　　在對承租單元的使用期間，須遵守中國政府及北京市政府與防火相關的法律法規(guī)及甲方或管理機構所制定的安全規(guī)則，并由乙方自費在承租單元配置除甲方按規(guī)定已經(jīng)配置之外的足夠有效的便攜式滅火器。 　　第十五章 交還 　　15.1 在承租期期滿或提前終止時，乙方應立即將承租單元之裝置、裝配和設備恢復至交付乙方時的原來狀態(tài)(正常折舊、磨損除外)，并在良好、清潔、堅固及維修適宜的狀態(tài)下將承租單元交還甲方。 　　15.2 在承租期期滿或提前終止時，乙方負責拆除其對承租單元所進行的任何附加裝置或改動。 　　15.3 在承租期期滿或提前終止時，乙方應搬走其屬于自己的物品。否則，甲方有權自行處理承租單元內(nèi)的留置物品，處理留置物品引致費用將由乙方支付。 　　第十六章 違約責任 　　16.1 本合同各方應遵守本合同的各項約定，如任何一方違反本合同的約定，應承擔違約責任并賠償另外一方因此所蒙受的損失。 　　16.2 如因甲方違約或侵權給乙方造成損失，乙方可憑有效裁決從下期應付甲方租金或管理費中相應扣除作為賠償且不構成乙方違約行為。 　　第十七章 終止租約 　　在不影響本合同其他規(guī)定的前提下，如一方違反本合同任何條款或條件，或一方在本合同內(nèi)所作的任何聲明或保證為不正確或不真實，并在接到對方書面通知后七日內(nèi)不予糾正時，守約方有權終止本合同并向違約方追討因其違約給守約方造成的損失。 　　第十八章 通知 　　18.1 與本合同有關的通知或要求均須采用書面形式發(fā)出，并由掛號或專人送至對方的法定地址或對方最后書面通知的營業(yè)地點;掛號寄出第7日或送達日(以較早日為準)為文件的生效日，除非文件內(nèi)對生效日期另有規(guī)定。 　　18.2 甲方對乙方發(fā)出的通知可送至承租單元或附件一第1條所述的地址。 　　第十九章 仲裁 　　19.1 愚笨合同有關的一切爭議，應盡量通過友好協(xié)商解決，若任何一方不愿意協(xié)商或進行協(xié)商30日后仍不能達成一致意見時，任何一方可將該爭議提交北京仲裁委員會進行仲裁。 　　19.2 在解決爭議的期間，除正在進行仲裁的部分外，雙方應繼續(xù)遵守及履行本合同。 　　第二十章 其他規(guī)定 　　20.1 雙方可經(jīng)協(xié)商后修訂本合同的條款。本合同的附件及雙方所簽訂的補充協(xié)議為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力?！　?0.2 本合同項下的產(chǎn)權變更適用于民法房屋買賣合同不破租賃原則。 　　20.3 本合同的構成、效力、解釋、履行、修改及終止均受中國法律管轄。 　　20.4 若本合同的規(guī)定與《使用、管理、維修公約》或《裝修守則》等物業(yè)管理規(guī)定有任何不一致之處，應以本合同的規(guī)定為準。 　　20.5 本合同一式三份，甲方兩份、乙方一份，具有同等的法律效力。本合同自甲乙雙方蓋章或授權代表簽字之日起生效。 　　甲方： 　　乙方： 　　日期：