石家莊市業(yè)主大會議事規(guī)則
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第一章 總則
第一條 制定依據(jù)
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。
第二條 業(yè)主大會的組成
本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。
第三條 業(yè)主大會宗旨
本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況
?。ㄒ唬I(yè)主大會名稱:_________;業(yè)主委員會辦公地址:_________;
?。ǘ┪飿I(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
?。ㄈ┪飿I(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
?。ㄋ模┪飿I(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章 業(yè)主大會
第五條 業(yè)主大會議事內(nèi)容
?。ㄒ唬┲贫?、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
?。ㄈQ定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
?。ㄋ模Q定業(yè)主大會訴訟事宜;
?。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
?。ò耍徸h決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
?。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條 業(yè)主大會會議形式
業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
?。ㄒ唬┘w討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條 集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會會議;
?。ǘ┯蓸I(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________。
第八條 業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實(shí)反映。
第九條 業(yè)主大會表決形式
業(yè)主大會采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
?。ㄒ唬┰O(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果;
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十條 召開業(yè)主大會會議的條件
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責(zé)時,由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
?。ㄒ唬?0%以上業(yè)主提議;
?。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時處理的。
第十一條 召開業(yè)主大會會議的程序
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
?。ǘ┌l(fā)布公告:業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
?。ㄈ┱髟円庖姡翰捎脮嬲髑笠庖娦问降?,業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
?。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
?。ㄎ澹┩▓蟠髸h事決定:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。
第十二條 業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
?。ㄒ唬┌词状螛I(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
(二)_________。
第十三條 業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時,可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條 重大事項(xiàng)決策要求
涉及支取專項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng),在業(yè)主大會召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會,并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會;
第三章 業(yè)主委員會
第十五條 業(yè)主委員會職責(zé)
業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外,同時履行下列職責(zé):
?。ㄒ唬M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
?。ǘM訂業(yè)主委員會的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
?。ㄈM訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
?。ㄎ澹M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;
?。M訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
?。ㄆ撸`反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
?。ò耍________。
第十六條 業(yè)主委員會委員條件
業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
?。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
?。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會公信力;
?。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力;
?。┚邆浔匾墓ぷ鲿r間;
?。ㄆ撸________。
第十七條 業(yè)主委員會組成和任期
業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條 業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
?。ㄒ唬h由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會議;
(三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
?。ㄋ模┳龊脮h書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會議由全體出席會議的委員簽字;
?。ㄎ澹h有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條 業(yè)主委員會委員的缺額補(bǔ)選
業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補(bǔ)選工作。
第二十條 業(yè)主委員會委員的資格終止
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:
(一)建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_________。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會。
第二十一條 印章的使用管理
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條 業(yè)主大會檔案資料管理
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。
第二十三條 業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
?。ㄈ┯嘘P(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采用下列第種籌集方式:
?。ㄒ唬┟恳粯I(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
?。ǘ┕灿貌课弧⒐灿迷O(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益的_________%,合計(jì)_________元;
?。ㄈ________。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章 附則
第二十四條 業(yè)主大會議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會。
_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
_________年____月____日
附件1、本示范文本僅供業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》時參考使用。
2、業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對本示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
3、擬訂的《業(yè)主大會議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。