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政府機關(guān)不僅僅是開會吃飯那點事兒

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  公文寫作

  在政府里面學(xué)習(xí),還有一個主要的工作,就是公文寫作,我在實習(xí)期間完成了3篇簡報和一篇倡議書。原本以為都大學(xué)快畢業(yè)了,這政府的寫作工作應(yīng)該沒問題的,可是到做的時候才發(fā)現(xiàn),自己寫的東西和政府部門要求的完全不合。

  王主任要我寫一份簡報,我沒花多少時間,做了一份,結(jié)果交給汪科長看,汪科長說寫得完全不行,給我講了思路,要我重寫,我又馬上重寫了一份,汪科長接到后,滿臉不高興,修改了半天,交給我。這時,我傻了,我修改了2次的文稿,被改得面目全非,仔細(xì)看了下,確實比我原先的那個好多了,現(xiàn)在的這份已經(jīng)很不錯了??墒墙唤o王主任,雖然王主任說第一次就寫成這樣,很不錯,后來再進(jìn)行了稍微修改,但是我心里清楚這已經(jīng)不是我的東西了,上面更多的是汪科長的,看來我的公文寫作,雖然在學(xué)校學(xué)了,但是還需要更多的鍛煉。

  我們在大學(xué)里,寫文章一般都喜歡從自己的角度出發(fā),談自己的認(rèn)識和看法,但是政府的文章一般都是要反映實際情況,比如說簡報,就是要把一次座談或者調(diào)研會的內(nèi)容做一下總結(jié),所”以切忌加入自己的想法和思維;政府的文章對措辭相當(dāng)嚴(yán)格,要求字斟句酌,不能有任何差錯,因為要給領(lǐng)導(dǎo)看的,比如有一次寫簡報,給汪科長看,改了3次,還要交給王主任看,又改了3次,一個簡報寫了將近一周;政府文章行政色彩很重,每次寫簡報,重要領(lǐng)導(dǎo)的講話,就要寫進(jìn)去,其他的就不用了,而且比重、先后也要按行政級別來區(qū)分,有時候一個重要領(lǐng)導(dǎo)可能沒說話,或者沒有對此次會議有建設(shè)性意義的講話,但也要把他的名字在簡報中提一下。這些也許沒什么道理,但是要在政府機關(guān)里面工作是一定要懂的,不然一定會吃虧。

  作為一名實習(xí)生,一定要真誠地對待自己的領(lǐng)導(dǎo),不要急功近利,這樣才能贏得領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的信任。每天我都會很早來到辦公室,打掃清潔和打開水,等王主任來后,幫他倒上開水,問問今天有什么事做。王主任雖然很忙,但一有時間就會和我聊天,問我的學(xué)習(xí)、生活、工作,有一次我來上班的時候,把手機掉在了公交車上,后來我去追我的手機,上班遲到一個小時,王主任看到我不僅沒有責(zé)備,而是問我手機找到?jīng)],我說找到了,王主任非常高興。在實習(xí)快結(jié)束的時候,王主任跟我說:"實習(xí)的同學(xué)來來去去已經(jīng)有很多了,我都沒有什么印象,但我真的很喜歡你,你幫了我不少忙呀,以后就沒有人給我倒水,沒有人給我改文章了。"

  開會

  開會是政府部門的日常工作了,我在實習(xí)期間就參加了3次政協(xié)組織的會議,雖然都只是做一些服務(wù)工作,但還是成長不少。第一次王主任說要我參加會議,我還有點緊張,在學(xué)校也參加和組織過會議,但是畢竟在政府開會是頭一回。首先是座位的問題,在政府開會,一定會按照領(lǐng)導(dǎo)等級高低,從對著門的上座向兩邊散開,我?guī)ьI(lǐng)導(dǎo)去會議室的時候,就要先搞清楚他應(yīng)該坐在哪里,其次是倒茶,一般會議會進(jìn)行2個小時,每半個小時就要倒一圈,同時要注意領(lǐng)導(dǎo)們的茶杯,如果大部分的領(lǐng)導(dǎo)都喝得差不多了,也就要上去倒了。同時倒茶的順序也是很講究的,要從最高的領(lǐng)導(dǎo)開始倒,然后按等級高低依次倒;最后也是最重要的,做會議記錄,他們開會都是用武漢話說的,起初我還有些聽不懂,后來就還好了。做會議記錄一定要學(xué)會抓住重點,如果每個人說的話都記住的話,一來麻煩了而二來也不可能都記得下來,我開始寫得也是一點邏輯和思路都沒有,經(jīng)過幾次鍛煉后,就基本能抓住重點了。

  我感覺做個公務(wù)員并不輕松,尤其是領(lǐng)導(dǎo),每天都有大大小小不同內(nèi)容的會議,在不同的地方舉行,需要不同的人參加。做領(lǐng)導(dǎo),往往半天就要趕好幾場,往往連飯都顧不上吃,一點也不容易。而開會之前,要看許許多多的資料,要準(zhǔn)備每一場的發(fā)言,這些工作往往都在8小時之外才能完成。開會,并不是輕松的事情。

  吃飯

  我陪同王主任和領(lǐng)導(dǎo)吃了3次飯,雖然在學(xué)校里,學(xué)了許多關(guān)于吃飯的知識,特別是酒文化,但是要真正運用卻是很難的。政府人員吃飯座位講究是一定的了,和開會一樣,但吃飯時敬酒卻是最重要的。

  經(jīng)過這幾次吃飯,我也遇到了解決不了的問題。老師總是在課堂上說,應(yīng)該是小輩主動敬長輩,在吃飯的時候,我應(yīng)該算是小輩了,等級最低(實習(xí)生)、年紀(jì)最小,但是該不該主動上前敬,我真不知道了,因為一大家不認(rèn)識我;二作為實習(xí)生,主動敬酒是不是太囂張?三我的上級汪科

  表上乾坤長都沒要敬酒,我就敬,是不是不太好?經(jīng)過一番考慮,我決定靜觀,后來就有個別領(lǐng)導(dǎo)來敬我:但是汪科長沒回敬,我也沒回敬。這些知識,也許只有過來人才能教你,不然在學(xué)校是永遠(yuǎn)學(xué)不到的。

  瑣事

  在政府部門里面,作為一個實習(xí)生,要想得到政府工作,人員的認(rèn)同,就必須熱情。待人接物都要熱情,看到政府的工作人員,主動上前打招呼;提前來到辦公室,打掃衛(wèi)生和打開水;看到工作人員在忙的時候主動上前幫忙。

  在實習(xí)期間,我見到政府的工作人員,不管認(rèn)識的還是不認(rèn)識的,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是掃地的阿姨,都會主動打招呼。有一個管鑰匙的阿姨,因為我每次見到她,都主動上前叫她阿姨,所以她給我?guī)土艘恍┟?。有幾次我比主任早來了,阿姨看我來了,還沒開門都會幫我開門;還有時候主任提前走了,需要鑰匙關(guān)門,還沒到下班的時候,阿姨就會來幫我關(guān)門;政協(xié)開會一般都會有水果,每次都有剩的,阿姨就會拿一些到我那里給我吃。因為我的熱情不僅讓我得到政府工作人員的好感,也給我的實習(xí)活動帶來很多的便利。
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