讓一天變成48小時的七種職場勵志方法
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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讓一天變成48小時的七種職場勵志方法
如果你是個很忙碌的人--每天要處理各種事情,不停地接電話、開會、收發(fā)郵件,甚至有時還會因為某些事把原有的安排全部打亂......到了下班時間,卻發(fā)現(xiàn)有很多事沒來得及處理,這時候除了加班外,只能把這些事推到下一個24小時中??偸呛苊β?,總有很多做不完的事情,好像時間總是不夠用,難道沒有辦法改善這樣的局面嗎?其實"讓時間X2"的方法有很多,如果你學會運用時間,時間也會為你所用,并幫助你創(chuàng)造出更大的價值
1、列出時間花費表,來驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費掉的時間
在改變你的時間觀念前,先來分析一下你每天的時間都用到了什么地方,你會驚訝地發(fā)現(xiàn)有些時間不是被浪費掉了,不然就是做了一些無用功。浪費的時間當然不可能被挽回,但好在意識到時間的重要性之后,我們對時間的把握程度就會有所改善,高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同時工作也會更高效。
2、盡量少做浪費時間的事情
也許有人會問什么事才能算作"浪費時間",讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎?每個人對于"浪費時間的事"所持的態(tài)度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成"機器人",但是不鼓勵對某件事上癮,這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉,在處理某些事的時候也要遵循"高效"的原則,把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的浪費。
3、學會在適當?shù)臅r候說"no"
每個人每天的時間和精力都是有限的,如果你已經(jīng)把自己的日程排滿,突然有非同部門的領導安排了任務給你,而且要占用你一部分時間,那么你該如何回應對方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原有工作計劃,也可能讓你的直屬領導感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法,因為這會影響部門間的關系,給未來的工作帶來障礙,最好的方式是婉轉(zhuǎn)地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級,讓TA來安排更為妥當。到底該不該在計劃外的事情上花費時間,必須把握好自己的行事準則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求,既減少了不必要的負擔,也不會激化雙方的矛盾。
4、先做事,再把事做好
"對不起,我想把事情做得更好,所以......"從"做到"到"做好",就相當于從95分到100分,提升的難度自然很大,追求完美本身不是錯,但是因此浪費了大量時間且沒有完成任務,遷怒的只能是領導。在要求的時間內(nèi)盡可能把事情做好,這才是最穩(wěn)妥得當?shù)淖龇ā?/div>