企業(yè)HR是不是常常在想,這個崗位招好之后終于可以休息休息了,但理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。招聘是一個持續(xù)性的工作,始終沒有終點,有這樣一句話:“忙過了這陣子,就可以接著忙下陣子了”。那么就讓獵頭幫企業(yè)分析一下招聘低效的原因及對策吧!獵頭提醒:年底跳槽存在的誤區(qū)
事實上,時間越久,影響招聘效果的因素越多,而這些不確定因素更是加大了招聘的難度。一般情況下,如果公司的人才錄用決策比較低效,多會有一下集中原因:
1.領(lǐng)導(dǎo)害怕承擔(dān)責(zé)任,往往需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都面試一下,如果將來出現(xiàn)問題,那么大家都參與了面試,都有責(zé)任,也就不會進(jìn)行深究了;
2.招聘流程固化,不能靈活應(yīng)對,在招聘的每個環(huán)節(jié)中都有制定人員加以面試,一旦出現(xiàn)空缺無法進(jìn)行及時面試,按照公司規(guī)定只能等待,效率底下;
3.用人標(biāo)準(zhǔn)不明確,未制定具體任職要求,在面試時,領(lǐng)導(dǎo)常常會思前想后,既害怕錯過優(yōu)秀人才,又擔(dān)心后面還有更好的,難以果斷做出決策;
4.領(lǐng)導(dǎo)對候選人開出的薪資猶豫不決,既要考慮到企業(yè)內(nèi)部平衡,又要符合市場規(guī)律滿足候選人的要求,和諧處理人際關(guān)系,久久做不了決定;
5.招聘審批流程過長,終試結(jié)束,從確定崗位級別到崗位薪酬,從面試評估統(tǒng)計到申請發(fā)出Offer,層層都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
一、改變能改變的,優(yōu)化招聘流程
如果招聘官遇到以上情形之一,非常不幸,說明你們公司的招聘效率真的是非常低效了。但并非無藥可救,只要思想不滑坡,辦法總比困難多。如果是因為招聘流程的問題,還是比較容易調(diào)整的,解決之法就是根據(jù)這些問題背后的真正原因來進(jìn)行完善即可。
1.完善崗位說明書,建立統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)
由用人部門對招聘崗位提前制作崗位說明書,明確崗位職責(zé)與任職資格,從而對簡歷篩選、面試評估,產(chǎn)生一套行之有效的評價標(biāo)準(zhǔn),更容易讓面試參與者對候選人進(jìn)行評估;
2.優(yōu)化招聘面試流程,減少面試輪次
通過對現(xiàn)有招聘流程的再設(shè)計,確定面試關(guān)鍵流程,減少不必要的面試環(huán)節(jié)。盡可能地減少獲選人的面試次數(shù),因為重復(fù)的面試環(huán)節(jié),會令候選人對同樣的問題回答多次,進(jìn)而產(chǎn)生厭煩的心理;
3.明確面試節(jié)點,建立人才評估小組
公司內(nèi)部建立人才評估小組,面試可設(shè)計多名面試官。既可以讓面試官們在同一時間了解候選人,參與錄用決策,也能考察候選人的抗壓能力,此外也能防止某位面試官無法參加,其他面試官可替代;
4.實現(xiàn)審批事項信息化,加速人才錄用決策
條件允許的公司可以通過OA實現(xiàn)電子化審批,相關(guān)節(jié)點負(fù)責(zé)人可以隨時隨地,在線完成審批事項,這樣更便于給候選人錄用回復(fù),贏得人才爭奪戰(zhàn)。
二、接受不能改變的,增強(qiáng)面試體驗
當(dāng)然,有些問題并非招聘官所能解決的。例如,對人才找的重視或者固有的企業(yè)文化氛圍,都會使招聘官無力改變。那么面對這樣的情況,招聘官只能順勢而為,在候選人體驗方面對用點心了。一般情況下,招聘官可在面試結(jié)束后告知可能需要等待的最長時間,在等待答復(fù)期間,招聘官應(yīng)當(dāng)和候選人保持密切聯(lián)系,關(guān)注候選人的最新動態(tài)。對于候選人的提問,盡可能給予正面的答復(fù),讓候選人了解公司對人才錄用的慎重和誠意。當(dāng)對候選人的決策有明確進(jìn)展時,招聘官可將消息透露給候選人,提升候選人入職的信心與動力。獵頭支招:求職中的三忌四法