如果你擁有會務(wù)營銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業(yè)感興趣,那就從會務(wù)專員做起吧!會務(wù)專員主要負(fù)責(zé)安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內(nèi)勤保衛(wèi),制作會議通訊錄,準(zhǔn)備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經(jīng)驗(yàn),但從中你將會增長會議行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),而最終向會務(wù)經(jīng)理的職位邁進(jìn)。
會務(wù)專員崗位職責(zé)
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
3.制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等;
5.安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;
6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
會務(wù)專員崗位要求
1.熟悉會務(wù)相關(guān)工作流程,熟悉應(yīng)用各種辦公軟件;
2.細(xì)致認(rèn)真,服務(wù)意識強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3.有較強(qiáng)的文字表達(dá)和溝通能力,親和力;
4.廣告、新聞、市場營銷、公共關(guān)系專業(yè)優(yōu)先。
會務(wù)專員發(fā)展方向
工作業(yè)績優(yōu)秀的會務(wù)人員可提升為會務(wù)主管或更高級的管理者,也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關(guān)職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會務(wù)中心、會議服務(wù)公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。
薪資水平
一般月薪范圍在2000~6000元左右;上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000~7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構(gòu)成。