預(yù)訂處主管又稱預(yù)訂部主管,是指具體負(fù)責(zé)組織飯店客房商品的銷售和預(yù)定工作,保證預(yù)定員與接待員之間的銜接和協(xié)調(diào),以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提高客房銷售效率的工作人員。
預(yù)訂處主管崗位職責(zé)
1.督導(dǎo)預(yù)定處日常工作,編制預(yù)定處人員輪值表;
2.及時編制和更新飯店訂房記錄,協(xié)助前廳部經(jīng)理定期編制房間出租預(yù)測計劃;
3.審核所有受到的訂房要求,親自處理需要特別安排的訂房事宜;
4.參與前廳部對外訂房業(yè)務(wù)談判及簽訂合同;
5.制定預(yù)定處培訓(xùn)計劃,并對員工進(jìn)行培訓(xùn);
6.將客滿日期及時通報有關(guān)部門;
7.與銷售聯(lián)系,協(xié)調(diào)團(tuán)隊訂房時宜。
8.熟悉酒店營銷策略和年度、月度經(jīng)營指標(biāo);
9.查閱預(yù)訂電傳、傳真和其他信函,對每項預(yù)訂要求予以認(rèn)真回復(fù),對每個已確認(rèn)的預(yù)訂進(jìn)行核實,爭取預(yù)訂盡可能兌現(xiàn);
10.認(rèn)真解答客人的電話及尋價,報價要清楚,處理好客人的特殊要求。
預(yù)訂處主管崗位要求
1.性格開朗、大方、細(xì)致、穩(wěn)重,有較強的親和力;
2.公正公平、堅持原則,有良好的職業(yè)素養(yǎng);
3.思維敏捷、反映迅速,工作細(xì)致,有較快的工作效率和獨立的處事能力;
4.服務(wù)意識和團(tuán)對合作意識強烈;
5.掌握相關(guān)業(yè)務(wù)、接待禮儀等方面的知識;
6.具有良好的身體素質(zhì);
7.具有良好的形象氣質(zhì);
8.具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,社交、待客經(jīng)驗豐富;
9.具有良好的組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力。
預(yù)訂處主管發(fā)展方向
可往酒店經(jīng)理方向發(fā)展。