現(xiàn)如今,我們每個人都存在于各個微信群中,有“家人群”、“同學(xué)群”、“朋友群”、“興趣群”,還有“公司群”。當(dāng)然,在這些群中,“公司群”是比較特殊的,一方面里面可能有公司領(lǐng)導(dǎo)、同事,另一方面很多工作也會通過微信群通知、處理。因此,“公司群”是更嚴(yán)肅的社交媒體場所,是我們職場的網(wǎng)絡(luò)延伸。關(guān)于“公司群”中的生存之道,你不可不知:
“公司群”里收到通知,要及時回復(fù)“收到”或“知曉”。
不管是直屬上司發(fā)送通知,還是行政部門的通告,看到之后要及時回復(fù)。這是對別人工作的尊重,也能夠體現(xiàn)自己對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。在其他類型群中的高冷作風(fēng)萬萬不可適合“公司群”,更不要找借口我沒有看到信息。在一個微信使用如此普及的時代,群也是職場的有效延伸,即便看群里通知不用像上班打卡那么嚴(yán)格,但至少也應(yīng)該經(jīng)常關(guān)注,別誤了工作正事。
曾經(jīng)遇到“公司群”中的一位領(lǐng)導(dǎo),明確要求下屬收到通知后必須回復(fù)。他會記錄回復(fù)的名單,然后單獨打電話給沒有回復(fù)的下屬安排相應(yīng)工作。我在被部門主管單獨通知之后,就非常注意群里工作通知的回復(fù)。
現(xiàn)在有一些小程序,比如“群里有事”,就是說看到通知的人不用回復(fù),發(fā)通知的人也能知道群成員看通知的記錄。有人建議領(lǐng)導(dǎo)用這個程序,但我認(rèn)為不太現(xiàn)實。你查看通知的記錄只是證明你看到了通知,并沒有表明自己對于通知的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送通知與工作安排,接到刷屏的“收到”、“知曉”,感受到的是下屬對于工作的認(rèn)可與執(zhí)行的態(tài)度。作為下屬員工,有時還是需要保護(hù)一下上司的心情。
發(fā)言的數(shù)量,不能太多,也不能太少;回復(fù)的速度,不能總是很快,也不能總是很慢;回答的內(nèi)容,不能完全雷同,也不能太有個性。
在“公司群”中,不能過于活躍,也不能過于沉默。在一個較為嚴(yán)肅的“公司群”中,發(fā)言過多,一方面是容易言多必失,出現(xiàn)不必要的錯誤,另一方面也會因為過于活潑、玩笑不斷讓人對自己的職場形象產(chǎn)生不好的評價。但是,也不能沉默太久,你會被邊緣化的,會被遺忘。
回復(fù)的速度,不能總是很慢。特別是著急的通知,反應(yīng)遲鈍,直接影響的是工作效率,這可能會讓領(lǐng)導(dǎo)特別憤怒與無力,會覺得你特別的不得力。但是,如果回復(fù)的總是太快,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你時刻在盯著手機(jī),沒有誰會認(rèn)為你盯著手機(jī)是為了不落下工作通知,而是沉迷于移動互聯(lián)網(wǎng)?;貜?fù)的太快,還會給群里的同事落下一種對領(lǐng)導(dǎo)“溜須拍馬”的議論話柄。
對于有一些問題的回復(fù),可能需要超出“收到”、“知曉”的內(nèi)容。這個時候,如果不知道說什么合適,那就先等等,參考別人的內(nèi)容。但是又不能完全相同,復(fù)制粘貼的內(nèi)容給人一種戲謔的印象。如果一些具有建議性的意見,最好還是私信表達(dá),群是一個相對公開的場所,有一些事情就不適合在包括領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的群里說。你可以私下單獨和領(lǐng)導(dǎo)講,也不要在公司員工中間造成負(fù)面消極的情緒影響。
“公司群”中慎發(fā)紅包,誰發(fā)、誰不發(fā)、發(fā)多少,得需要觀察。
每當(dāng)過年過節(jié),群里紅包不斷,大家更多是一種祝福,也是一種游戲。群里的氣氛相對是輕松活躍一些的。有人覺得,主動多發(fā)紅包,會建立較好的職場形象。其實,這個不見得。這不是大方還是小氣的問題。這是一種非常敏感的職場層級關(guān)系。比如,最高級別領(lǐng)導(dǎo)只發(fā)祝福不發(fā)紅包,那下屬最好也不發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)沒發(fā),你發(fā)了,那就顯得領(lǐng)導(dǎo)的祝福沒有誠意,還比較摳門小氣。即便群里有人發(fā)紅包,你也得分析一下是誰發(fā)了。如果大家都很隨意,那就無所謂了。但如果發(fā)紅包的有嚴(yán)格的層級區(qū)分,那你就只搶紅包表達(dá)感謝就好。去年春節(jié),我就看到“公司群”中的部門經(jīng)理一個都不落的全發(fā)了,普通員工一個都沒有發(fā)。那好了,我就只搶不發(fā)。如果其他員工也都發(fā)了,那我得發(fā)吧。
玩轉(zhuǎn)“公司群”的生存之道,就是玩轉(zhuǎn)職場中的人際關(guān)系。這些門道,你可是不能不知。