勞動(dòng)合同備案登記是對(duì)勞動(dòng)合同的一種公證形式,但這并不影響勞動(dòng)合同本身的生效。那么怎么辦理勞動(dòng)合同備案登記流程呢?小編將在下文中為大家全面講述如何辦理勞動(dòng)合同備案登記流程。
勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者之間明確相互權(quán)利與義務(wù),確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議。用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同鑒證是勞動(dòng)行政部門依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者的第一個(gè)工作日之前訂立。訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)由用人單位法定代表人、負(fù)責(zé)人或者其委托理人與勞動(dòng)者雙方簽字、蓋章,注明簽字日期,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須全面履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人簽字之日起生效,雙方另有約定的,從其約定。
一、鑒證時(shí),當(dāng)事人應(yīng)提供下列材料:
(一)簽訂的勞動(dòng)合同文本二份(注:勞動(dòng)合同文本應(yīng)用鋼筆真寫嚴(yán)禁涂改),勞動(dòng)合同鑒證登記表一式兩份;
(二)用人單位為法人的,應(yīng)提供國家工商行政管理部門頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件,中國組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件,法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;用人單位不是法人的,應(yīng)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明或授權(quán)委托書和國家工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;
(三)勞動(dòng)者身份證明:
1.如勞動(dòng)者是調(diào)入的,其中本市調(diào)入的,應(yīng)提供該勞動(dòng)者與原單位的解除(終止)勞動(dòng)合同證明書;外地市調(diào)的,須提供勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入通知書。
2.如勞動(dòng)者是新分配到單位的大中專畢業(yè)生,應(yīng)提供報(bào)到證、派遣證、就業(yè)通知書。
3.如勞動(dòng)者是退伍軍人,應(yīng)提供由國家民政部門出具的退伍軍人分配介紹信。
4.如勞動(dòng)者是新招用人未就業(yè)且不屬上述情況的,應(yīng)提供招(聘)工表。
(四)鑒證部門認(rèn)為需要的其它材料。
二、續(xù)訂勞動(dòng)合同鑒證時(shí),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供原勞動(dòng)合同(即:期限已屆滿的勞動(dòng)合同)或原勞動(dòng)合同的鑒證花名冊(cè)。
三、雙方當(dāng)事人解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)提供所簽訂的勞動(dòng)合同及解除(終止)勞動(dòng)合同證明書一式四份;解除(終止)勞動(dòng)合同證明書上,應(yīng)加蓋單位公章,需職工親筆簽名或蓋章的職工簽名或蓋章。
四、用人單位分立或者合并的,其權(quán)利和義務(wù)由變更后的用人單位享有和承擔(dān)。需要變更或者重新簽訂勞動(dòng)合同的,其合同期限不得少于原勞動(dòng)合同未履行部分的期限。
用人單位資產(chǎn)性質(zhì)或者經(jīng)營方式發(fā)生變化,其主體資格未改變的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;主體資格改變的,變更后用人單位可以與勞動(dòng)者協(xié)商變更或者重新訂立勞動(dòng)合同,變更或者重新訂立勞動(dòng)合同期限不得少于原勞動(dòng)合同未履行的期限。
五、勞動(dòng)合同期滿,雙方應(yīng)當(dāng)提前三十日書面通知對(duì)方終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同。
六、縣勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理。