行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
行政主管崗位職責
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向
可晉升為行政總監(jiān)。