勞動(dòng)合同法從立法的出發(fā)點(diǎn)是為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。但是現(xiàn)實(shí)生活中,單位的人事部門(mén)也會(huì)碰到這樣的情況。人事部門(mén)招用員工快一個(gè)月了,希望與這些員工簽訂勞動(dòng)合同,但是卻遭到部分員工的拒絕。原因竟然是,這些員工認(rèn)為,簽訂了勞動(dòng)合同會(huì)受到合同期限的約束,想通過(guò)不與公司簽訂合同的方法,達(dá)到形成永久合同的目的。這種情況下企業(yè)怎么辦?那么如果員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同長(zhǎng)達(dá)一年怎么辦?
一、相關(guān)法律規(guī)定
1.用人單位違規(guī)情況
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:訂立勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等、自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。法律中規(guī)定的自愿、協(xié)商一致,并不是指勞動(dòng)合同愿意簽就簽,不愿意簽就不用簽,而是指合同中的一些內(nèi)容需要單位、職工雙方通過(guò)協(xié)商來(lái)確定。如果職工不愿簽訂勞動(dòng)合同,用人單位遷就職工而繼續(xù)用工的話,那么,按照勞動(dòng)合同法規(guī)定,用工時(shí)間超過(guò)一個(gè)月不滿一年,用人單位按規(guī)定就要向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
2.勞動(dòng)者違規(guī)
2008年9月18日實(shí)施的《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定:“ 自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位【應(yīng)當(dāng)】【書(shū)面通知】勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬”。
二、相關(guān)法律條文解釋
《勞動(dòng)合同法》立法目的一種個(gè)人理解,可既然有了實(shí)施條例的明確規(guī)定,就只能按規(guī)定來(lái)處理了,在沒(méi)有規(guī)定時(shí)還可以根據(jù)立法目的和宗旨來(lái)做。
1.《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條解讀
此條目的在于規(guī)范惡意不與單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的情形。對(duì)于惡意不與單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的員工,單位【可以提出終止】勞動(dòng)關(guān)系,【而且不需要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償責(zé)任】。【但是需要滿足以下條件】:
⑴必須在一個(gè)月內(nèi)。單位在遇到這種情形時(shí),必須在一個(gè)月內(nèi)要對(duì)員工進(jìn)行書(shū)面通知和催告;在員工仍然不簽的情況下,也必須在一個(gè)月內(nèi)書(shū)面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。以上兩種行為,都必須在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)作出。
⑵必須有一個(gè)用人單位書(shū)面催簽的前置程序,在員工拒簽的情況下,用人單位必須催促員工及時(shí)簽訂書(shū)面合同。 這種行為是要式的,即必須以書(shū)面的形式作出,電子郵件、電話通知、口頭形式、會(huì)議形式皆不可取。
⑶員工仍然不與單位簽訂合同符合上述三個(gè)條件的,單位才能提出終止事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,而且不承擔(dān)任何補(bǔ)償或者賠償責(zé)任。但須注意,這種終止,也需要以書(shū)面的形式作出。
所以:“員工不簽,企業(yè)又需要,于是繼續(xù)上班。但是現(xiàn)在那個(gè)員工離職了,卻要公司給2倍工資(上了7個(gè)月班),該怎么辦”的問(wèn)題:企業(yè)只能支付6個(gè)月的雙倍工資。
2.《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條解讀
如果單位在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,而且也沒(méi)有合法終止雙方之間的勞動(dòng)關(guān)系,則滿了一個(gè)月之后一年以內(nèi),針對(duì)不同情況,承擔(dān)不同的責(zé)任:
⑴一個(gè)月之后,雙倍工資責(zé)任產(chǎn)生,直到書(shū)面勞動(dòng)合同正式簽訂;
⑵原則上來(lái)說(shuō),單位必須與員工補(bǔ)簽書(shū)面勞動(dòng)合同;
⑶如果員工現(xiàn)在不同意簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,則用人單位可以直接終止勞動(dòng)關(guān)系,并按照合法辭退的標(biāo)準(zhǔn),向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
三、相關(guān)處理
1.“如果員工不簽合同,而繼續(xù)上班,企業(yè)的權(quán)益該如何保障?”
只能是以解除合同來(lái)促使員工簽合同。
2.“如果與員工簽訂一份協(xié)議,內(nèi)容為員工自動(dòng)放棄勞動(dòng)合同保障的權(quán)益,可以嗎?”
不能是放棄全部《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)法》規(guī)定的員工權(quán)益,只能是因員工不簽合同而享有的權(quán)益。
3.“勞動(dòng)者不與簽訂勞動(dòng)合同的證明”,什么樣的證明才有法律效力呢?
證明只要是真實(shí)的、只要能能夠反映企業(yè)已經(jīng)催勞動(dòng)者簽合同、勞動(dòng)者不簽的內(nèi)容,就有法律效力。
4.“現(xiàn)在我們公司又要與員工簽合同了,但是還是有部分公司希望留用的員工不愿意簽。該怎么辦呢?如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)? ”
⑴在用工后一個(gè)月內(nèi),書(shū)面通知員工簽合同。
⑵如果員工不簽:書(shū)面通知員工解除合同(不管企業(yè)多么需要也解聘,否則超過(guò)一個(gè)月就要承擔(dān)雙倍工資的代價(jià))不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償金,只發(fā)實(shí)際工資。
⑶超過(guò)一個(gè)月后書(shū)面通知員工補(bǔ)簽合同,仍然不簽,可以辭退,只發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
綜上所述,我們可以看出,法律的相關(guān)規(guī)定還是比較嚴(yán)密的,既保證了勞動(dòng)者善意的權(quán)利,同時(shí)對(duì)勞動(dòng)者惡意的行為和目的并沒(méi)有實(shí)施保護(hù)。作為企業(yè),應(yīng)該充分用好法律賦予的權(quán)利和義務(wù),切實(shí)保障好勞動(dòng)者的合法權(quán)利的同時(shí),對(duì)惡意的勞動(dòng)者如員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同長(zhǎng)達(dá)一年等情況也應(yīng)按照法律的相關(guān)規(guī)定作出正確的應(yīng)對(duì)措施。