大公司絕對(duì)不會(huì)在馬上用人之際去招攬人才。他們有自己的人才庫(kù),同時(shí)還會(huì)與獵頭保持良好關(guān)系,這一切都是為了在核心員工離職后,候補(bǔ)人員能馬上補(bǔ)位,不至于影響到公司的業(yè)務(wù)。很多企業(yè)因?yàn)橹骺陀^原因忽略了人才庫(kù)的建立,以至于才會(huì)在急于用人之際,變得焦躁難安。
一、招聘要快,前期準(zhǔn)備要充足
1.招聘前置,HRBP要深入業(yè)務(wù)
在接到業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)部門的用人需求之后,HR開始按照崗位需求、篩簡(jiǎn)歷到發(fā)offer,這很簡(jiǎn)單,最重要的部分是對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解。
企業(yè)戰(zhàn)略中最核心的莫過(guò)于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略層來(lái)說(shuō),人力獲取需求越來(lái)越前置。招聘前置的核心前提是HR要了解部門業(yè)務(wù),知道部門需要哪些關(guān)鍵職位,部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中需要做哪些人力規(guī)劃,比如參與到業(yè)務(wù)部門的年度、三年度戰(zhàn)略規(guī)劃中。
另外HRBP在前期要與業(yè)務(wù)部門針對(duì)關(guān)鍵職位的具體需求進(jìn)行深入溝通,而不是讓業(yè)務(wù)部門寫一份JD就開始發(fā)布招聘信息。在跟業(yè)務(wù)部門主管溝通時(shí),要定義清楚業(yè)務(wù)需要做什么,需要什么樣的能力。
2.建立簡(jiǎn)歷庫(kù)以及高端人脈關(guān)系
當(dāng)HR與業(yè)務(wù)部門定完年度規(guī)劃后,就可以多方拓展渠道了。比如要找合適的被動(dòng)候選人,但在網(wǎng)站上搜不到,就需要借助其他工具,比如社交網(wǎng)站。建立和維護(hù)社交渠道,一定會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間,但是人脈的建立,是一個(gè)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的。當(dāng)你建立一個(gè)人脈,你會(huì)發(fā)現(xiàn)人脈建立越來(lái)越快。但是如果不建立,一旦有一個(gè)中高端人才的招聘需求,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)渠道對(duì)你來(lái)說(shuō)一片空白,根本沒(méi)有任何的辦法可言,只能去招聘網(wǎng)站搜尋。
3.核心職位若是大行業(yè)、小圈子,就專注于校招
現(xiàn)在很多企業(yè)都是大行業(yè)、小圈子。比如房地產(chǎn)行業(yè),利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額動(dòng)輒上千億,就是大行業(yè),但是這個(gè)圈子里的人是有限的。那么,就要在校招中花心思,甚至可以向大三學(xué)生“下手”,對(duì)求職者而言,如果在大三就認(rèn)識(shí)一家企業(yè),而且工作機(jī)會(huì)還不錯(cuò)的話,他會(huì)非常愿意和這個(gè)企業(yè)保持長(zhǎng)久聯(lián)系。即使他們要等到畢業(yè)甚至考完研之后再選擇,也會(huì)首先考慮這家公司。
當(dāng)然一定也有一部分人,可能流向其他企業(yè),這難以避免。但是把所有這些人,全部維護(hù)在人才庫(kù)里。每隔一年,定期跟這些人進(jìn)行溝通交流。三年之后,這一批優(yōu)秀的畢業(yè)生里,即便只有20%的人選擇我們,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),核心職位的滿足度就會(huì)很高,而且匹配度也很高。
二、如何降低招聘爽約率?
Offer被拒絕,最可能的原因就是不匹配。如果這個(gè)人才非常精準(zhǔn),他又覺(jué)得目前的機(jī)會(huì)很不錯(cuò),即使offer發(fā)得稍微晚了一兩天,問(wèn)題都不是很大。被拒絕的原因是沒(méi)有建立直接的信任和充分的了解,求職者如果認(rèn)為這家企業(yè)不是自己未來(lái)發(fā)展的平臺(tái),企業(yè)所體現(xiàn)的業(yè)務(wù)價(jià)值跟自己未來(lái)的愿景也不一樣,就可能產(chǎn)生非常迅速的斷裂。
另一個(gè)原因是很多求職者,通過(guò)冰冷的JD,完全看不到這個(gè)職位具體需要負(fù)責(zé)什么事。比如說(shuō)一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,具體做什么?如果還只是通過(guò)JD來(lái)招攬求職者,可能就是緣木求魚了。
三、內(nèi)推的痛點(diǎn)在哪?如何解決?
最近幾年,互聯(lián)網(wǎng)、金融行業(yè)對(duì)內(nèi)推的使用越來(lái)越多。通過(guò)內(nèi)推,可以穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)40%的人才來(lái)源。這個(gè)40%不是指能夠找到簡(jiǎn)歷,而是按最終錄用的結(jié)果來(lái)看的。那如何做好內(nèi)推呢?有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1.一定要有運(yùn)營(yíng)
任何事情一定要有推動(dòng)者和負(fù)責(zé)人,有一家企業(yè),他們的內(nèi)推怎么做的呢?很簡(jiǎn)單,找一位思維非?;钴S90后。
2.一定要給員工好的平臺(tái)和工具
相比于把簡(jiǎn)歷以郵件方式推薦到人力資源部門,在線提交工具更方便快捷,員工也會(huì)更原因內(nèi)推??傊?,不要讓員工覺(jué)得麻煩。
四、75%-80%都是被動(dòng)候選人,他們要被運(yùn)營(yíng)
所謂被動(dòng)候選人,就是和企業(yè)相匹配的,在一定的時(shí)間之內(nèi),不去主動(dòng)尋求工作,但也不拒絕好的工作機(jī)會(huì)的人。被動(dòng)候選人目前占到75%-80%,大家都變成被動(dòng)候選人了,HR要如何找到他們呢?
一方面要主動(dòng)搜尋,比如企業(yè)建立人才和人脈制度,高管尋求高端人脈,HR或用人部門尋求符合的人脈,這是企業(yè)主動(dòng)尋求的過(guò)程。
另一方面,我們看不到被動(dòng)候選人,但可以給他們一個(gè)了解我們的窗口,比如企業(yè)微信、微博,也可以在市場(chǎng)宣傳時(shí)讓某位大咖在講座上做宣講,留一個(gè)名片,這些都是讓被動(dòng)候選人了解企業(yè)的過(guò)程。還有主動(dòng)出擊,建設(shè)招聘基礎(chǔ)渠道和設(shè)施,讓候選人接觸到我們。
被動(dòng)候選人的運(yùn)營(yíng)
如果讓一般的招聘團(tuán)隊(duì)來(lái)做招聘運(yùn)營(yíng)工作,他們只能用零星、碎片化的時(shí)間來(lái)做,沒(méi)辦法系統(tǒng)化。所以就需要有一個(gè)運(yùn)營(yíng)人員,能把這種人脈制度延續(xù)下去,是企業(yè)制度的延續(xù)。什么叫企業(yè)制度延續(xù)呢?就是如果運(yùn)營(yíng)人員離職了,人脈制度還能延續(xù)。
形成公司制度的漫長(zhǎng)過(guò)程里,遇到比較優(yōu)質(zhì)的被動(dòng)候選人,可以定期給他發(fā)郵件,“推銷”新職位,或者通過(guò)微信推送一些新消息,這都是一種聯(lián)系。這種聯(lián)系不是面對(duì)面的,但是這樣的聯(lián)系是基礎(chǔ)工作,這就是運(yùn)營(yíng)。不做這樣的工作,這個(gè)聯(lián)系就斷了。如果聯(lián)系間斷,當(dāng)被動(dòng)候選人有求職意愿時(shí),你沒(méi)有跟他聯(lián)系,他可能就選擇別的企業(yè)。
五、大數(shù)據(jù)到底能實(shí)現(xiàn)什么?怎么用?
1.你越用它,它越知道你的偏好和數(shù)據(jù)
一般中大型企業(yè),運(yùn)營(yíng)幾年后,庫(kù)里的簡(jiǎn)歷有十幾、二十幾萬(wàn)是很正常的。對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)沒(méi)有多少,但對(duì)人來(lái)說(shuō)就非常龐大了,這就需要有專業(yè)的人來(lái)維護(hù)。大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)什么效果呢?發(fā)布一個(gè)職位時(shí),按照職位的要求(如簡(jiǎn)單的供職年限、學(xué)歷、技能要求等),在簡(jiǎn)歷庫(kù)里進(jìn)行匹配,把儲(chǔ)備的人才推薦到需求職位上,就可以提高效率。如果沒(méi)有大數(shù)據(jù),HR就要在所有行業(yè)人才里推薦職位,一封封地看簡(jiǎn)歷,還不一定能識(shí)別得精準(zhǔn)。但是大數(shù)據(jù)能夠給每一份簡(jiǎn)歷打上標(biāo)簽,那HR所需要的,就是識(shí)別大數(shù)據(jù)推薦的簡(jiǎn)歷是否符合要求而已。工作量小很多,效率提升很大。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)量的增大,大數(shù)據(jù)會(huì)變得越來(lái)越精準(zhǔn)。算法越精準(zhǔn),數(shù)據(jù)量也會(huì)越來(lái)越精準(zhǔn),那么它的推薦也會(huì)越來(lái)越精準(zhǔn)。
2.行為數(shù)據(jù)診斷運(yùn)營(yíng)全流程
企業(yè)一定要關(guān)注內(nèi)部招聘的過(guò)程數(shù)據(jù),這就是行為數(shù)據(jù)。如HR篩選簡(jiǎn)歷的過(guò)程,安排初試、復(fù)試的流程,面試官面試反饋的時(shí)間和周期等。所有的時(shí)間點(diǎn)和事件點(diǎn),都是連續(xù)不斷發(fā)生的。這些數(shù)據(jù)體現(xiàn)出企業(yè)的效率問(wèn)題,比如面試官3天不反饋,人家早就找其他工作了,肯定要拒絕你的offer.但是一個(gè)HR可能知道一個(gè)面試官慢,但從整個(gè)企業(yè)角度來(lái)看,所有面試官中,哪個(gè)面試官、部門最慢,為什么慢?如果沒(méi)有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,就沒(méi)有人知道。這個(gè)就是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)。
3.對(duì)標(biāo)行業(yè)數(shù)據(jù),輔助決策
面試官7天反饋,慢嗎?不知道。想了想別的面試官還有10天的,說(shuō)不定還有3天的,這時(shí)就用到大數(shù)據(jù)了。大數(shù)據(jù)不僅可以做推薦工作,還能輔助決策。大數(shù)據(jù)做行業(yè)對(duì)標(biāo),是為了看到企業(yè)在什么樣的分位值。為什么別人家的面試官反饋是3天,同一行業(yè)的我們反饋就要10天呢?企業(yè)要有自己的數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng),現(xiàn)在說(shuō)能否享受大數(shù)據(jù)的紅利,并不在于算法多么的精妙,人才多么的優(yōu)質(zhì),而在于企業(yè)有沒(méi)有數(shù)據(jù)。先有數(shù)據(jù)沉淀,才可以進(jìn)行大數(shù)據(jù)訓(xùn)練,享受到大數(shù)據(jù)紅利。