每年畢業(yè)的時間,有人開心,有人憂傷。在這個時間里,畢業(yè)生在正式離校就業(yè)前有一堆事情等著做。大家都格外忙碌,寫論文、要敘別、還要畢業(yè)之旅等等。再忙,有些事情的解決,要不越往后越麻煩。那么,畢業(yè)離校前一個月應(yīng)當辦理的手續(xù)有哪些呢?
1.領(lǐng)取并簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》;
2.領(lǐng)取《畢業(yè)證書》、《學(xué)位證書》;
3.辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》;
4.辦理《戶口遷移證》;
5.辦理人事關(guān)系檔案
6.辦理黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
7.清點借用的圖書、公物等,辦理歸還手續(xù);
8.結(jié)清相關(guān)費用。
一、領(lǐng)取并簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》
找到工作后,第一步先到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心的拿《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,同用人單位簽就業(yè)協(xié)議書。
說實話,這東西簽不簽無所謂,公司都會同你再簽一份實習協(xié)議。公司之所以同你簽這份協(xié)議,是因為學(xué)校只會發(fā)你一份,希望你簽了就是他的人,即使你簽了也不一定就是了的人,當然公司的招聘人員也是為了保證自己的簽議率而以。另外,在學(xué)校方面一定會讓你簽,因為學(xué)校沒有拿到這個就業(yè)協(xié)議書會影響到下一年度的招生名額。不論情況如何,還是簽了他為妙,所以各位在簽這個協(xié)議書時,一定要仔細看明主體、內(nèi)容、時間、適用法律、解除規(guī)則等等細節(jié)內(nèi)容。
二、領(lǐng)取《畢業(yè)證書》、《學(xué)位證書》
四年的青春換來的兩個證書——畢業(yè)證、學(xué)位證。首先把他復(fù)印兩份收好,其次掃描個電子版保存?zhèn)浞菀环荩驗榕獊G了是補辦不了的,只能給你開個證明。另外大學(xué)期間的重要證書都應(yīng)該這么處理,比如四六級證書,原件丟失后就沒辦法補回來了,連開證明都很麻煩。
三、辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》
又叫派遣證、通知書:一張B5紙,上半邊是藍色的叫報到證,下半邊是白色的叫通知書。報到證的名頭單位就是你要去報道的地方,也是你人事檔案存放的地方。說實話,這東西我到現(xiàn)在還不知道他有啥用,因為當年拿著這個報到證去了縣教育局、人事局、組織部,結(jié)果他們都不收,且相互說是對方收的。也不知道現(xiàn)在的狀態(tài)是否發(fā)生了改變。
當然,大家都會說,你要做的就是拿著報到證和通知書,去名頭上寫的人力資源保障局(或教育局)報道,而不是簽協(xié)議的具體單位(中直省直事業(yè)單位、國企等除外。)記住,上面的有效時間。如果錯過了報道時間,只有返回學(xué)校以舊換新辦理改派。
四、辦理《戶口遷移證》
若當年入學(xué)時把戶口遷入學(xué)校的在離校時,一定要把戶口遷出。記得遷移證的名頭單位,就是你要落戶的地址。大部門有兩種遷移方式,一是遷回原籍,二是遷到人才服務(wù)中心,三是大的城市(如魔都)申請落戶后遷到你的居住地。
五、辦理人事關(guān)系檔案
人事關(guān)系檔案對每個畢業(yè)生都是非常重要的,它記述和反映了畢業(yè)生從小學(xué)到大學(xué)階段的成長過程、學(xué)識水平和德才表現(xiàn),是學(xué)生時代的真實記錄,是不可復(fù)制的原始材料。他將伴隨畢業(yè)生走向社會,走向工作崗位,走向人生新的歷程。每個畢業(yè)生離校后,不管就業(yè)與否,不管用人單位有無要求,都應(yīng)善待自己的檔案,千萬不可輕易放棄。
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式,一是學(xué)校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。
學(xué)校免費保管,是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務(wù)。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起,期限為一年?,F(xiàn)在的學(xué)校一般都不給免費保管了。
人事代理保管,是指人才服務(wù)中心為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù),人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉(zhuǎn)至人才服務(wù)中心后,可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇?,F(xiàn)在大部分的學(xué)生在畢業(yè)生后都會選擇這條道路。
工作單位保管,是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機關(guān),國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。很多人畢業(yè)后都不能享有這個待遇的。
現(xiàn)在一般公司都會把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場,建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己萬一離職時被公司扣留。
這里也要說一句,我在畢業(yè)時,人事關(guān)系檔案多年在手中沒有著落,不是不想讓他著落,而是當初畢業(yè)時,到教育局、人事局、組織部都拒而不收,直到后來因為要辦居住證,找人情關(guān)系才能放到人才服中心后遷至魔都的人才服務(wù)中心。
六、辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)
黨員或者預(yù)備黨員除了人事檔案之外,還有一個組織檔案,學(xué)院輔導(dǎo)員會和檔案一并郵去。你要拿著學(xué)校開具“黨員關(guān)系轉(zhuǎn)遞介紹信”,到“名頭單位”去落組織關(guān)系。注意有效時間,在規(guī)定的時間落完組織關(guān)系,要把介紹信最下面的回執(zhí)信,郵寄到某某大學(xué)組織部。
已落實了工作單位的畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨員組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)移到所去單位黨組織。如就業(yè)單位尚未建立黨組織的,則應(yīng)轉(zhuǎn)入就業(yè)單位所在地的社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))黨組織(黨建服務(wù)中心流動黨員黨組織)。也可以將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)往本人居住地或父母居住地的社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))黨組織(黨建服務(wù)中心黨組織),另外可以轉(zhuǎn)到人才服務(wù)中心。
一個老/黨/員說句真心話,若你不/想/從/政/走/仕/途,還是別在大學(xué)里入/黨了。這東西在民企、在外企真的一點用都派不上,一點加分項都沒有。并且我現(xiàn)在在企業(yè)有負責這一塊工作兩三年的時間,天天都有人問我怎么 退/黨。
七、清點借用的圖書、公物等,辦理歸還手續(xù)
離校前要去教材科、學(xué)生處、圖書館、公寓管理中心辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù),并且要確認沒有財務(wù)方面拖欠,否則無法辦理。
教材科:畢業(yè)生多數(shù)會涉及到教材費的退或補,一般來講都涉及到返還部分書費,每人具體返還多少費用會在畢業(yè)生費用簽字表上詳見,此費用與其他畢業(yè)材料一起發(fā)放。
學(xué)生處:畢業(yè)生必需先將學(xué)生證上交學(xué)工辦。如不能在規(guī)定時間內(nèi)繳納學(xué)生證,則按學(xué)生證丟失處理,學(xué)生證丟失者需交20元錢左右費用,此費用一般從預(yù)留經(jīng)費里扣。
圖書館:到圖書館清理本人欠書欠費情況。把欠書返還欠費補齊。
公寓管理中心:學(xué)生本人現(xiàn)在就開始檢查寢室物品(門、窗、床等)是否缺損,如有物品缺失或損壞需按公寓規(guī)定進行賠償。
這里,就像你入校時一樣,學(xué)校會發(fā)你一堆東西,在學(xué)校的四年,你會同學(xué)校里的各個科室發(fā)生借還項止,所以離開時,要把這些東西都要歸還完清。
八、結(jié)清相關(guān)費用
核實學(xué)生在校期間所繳納各項費用,如學(xué)費、住宿費等,別讓自己進入信用的黑名單。
最后,要說的就是,在離校前,把學(xué)校的一切辦理完,辦理的干干凈凈,同時要把這一切都落實好,除了結(jié)清核算完費用,不拖欠學(xué)校里的財務(wù)方面款項之外,就是重點要把戶口、人事關(guān)系檔案、黨組織關(guān)系檔案落實好。若一時半會兒落實不了,也要妥善保管好。不知道哪天要用,重新補辦起來是件麻煩的事情。