身為HR,閱過的簡歷無數(shù),而不可避免的有些簡歷,只要看一眼甚至還沒看就會(huì)把它刷掉。
所有很多應(yīng)聘者,尤其是初入職場(chǎng)的學(xué)生,會(huì)不理解:投遞出去的申請(qǐng)?jiān)趺礇]有回音?其實(shí)答案很簡單,原因通常都是出在你們身上。
1.郵件無正文
本來郵件的目的就是發(fā)簡歷,然而確實(shí)很多應(yīng)聘者真的只發(fā)郵件交了簡歷。這應(yīng)該沒什么不對(duì)?沒錯(cuò),但也沒有很對(duì)。
簡單來說,這是一個(gè)態(tài)度問題, 除了附件簡歷,最好的情況是你在正文寫些相關(guān)內(nèi)容。沒有正文的郵件,會(huì)讓我們覺得這個(gè)人是不是真的想申請(qǐng)這個(gè)職位,還是只是隨意的丟進(jìn)來。
如果在郵件里認(rèn)真地介紹了自己,至少會(huì)讓人覺得你是個(gè)合格的申請(qǐng)人,這樣的一封郵件求職信自然能夠脫穎而出,讓人看了很有好感想要打開簡歷更多的去了解。
郵件是職場(chǎng)中很重要的一個(gè)溝通形式,跟寫信一樣,所謂“見字如面”,你在郵件里寫的內(nèi)容傳達(dá)的不僅是字面上的意思,更是你的態(tài)度和職業(yè)形象。
用郵件申請(qǐng)工作其實(shí)對(duì)于申請(qǐng)人來說是一個(gè)很好的展示自己的機(jī)會(huì),你有足夠的自由決定你想給未來面試官展示什么樣的形象。
其實(shí)郵件并不需要很長,簡單的一個(gè)自我介紹和對(duì)自己優(yōu)點(diǎn)經(jīng)歷的概括足以,但是很可惜很多同學(xué)錯(cuò)過了這個(gè)機(jī)會(huì)。
除了沒有正文以外,還有些同學(xué)在郵件溝通里犯了其他的錯(cuò)誤,我也簡單列舉一下給你們參考:
2.錯(cuò)誤的稱謂
無論是中文還是英文郵件,都要學(xué)會(huì)正確的稱呼對(duì)方。
英文稱呼很多人都不熟悉,建議先查詢?cè)偈褂?,而中文的郵件相對(duì)好很多,比如“** 老師”,這個(gè)完全沒有問題,或者直接寫“**你好”也是可以的。但是要記得中文書信有中文書信的格式要求,稱呼肯定是要有的,具體該怎么寫, 其實(shí)網(wǎng)上查一查都可以找到。
3.沒有附件或者附件錯(cuò)誤
有些同學(xué)的郵件里寫著”簡歷請(qǐng)看附件”,結(jié)果沒有附件,或者有些附件是錯(cuò)誤的文件。雖然能理解是粗心所致,但真的很掉分。
4.公司名稱錯(cuò)誤
有些人的求職信,乍一看覺得很不錯(cuò),格式規(guī)整內(nèi)容也好,但當(dāng)我看到“十分榮幸參與***公司崗位的申請(qǐng)”的時(shí)候我只能說:有準(zhǔn)備過求職信是好的,有模板也是可以的,但是每一份工作的要求都是不同的,在有模板的基礎(chǔ)上好好斟酌內(nèi)容、做針對(duì)性的修改才能讓你的申請(qǐng)更好。
5.發(fā)件人信息顯示網(wǎng)絡(luò)昵稱
這次收到的很多郵件在發(fā)件人里顯示的是網(wǎng)絡(luò)昵稱。我理解大家都有各自的網(wǎng)絡(luò)身份,但是申請(qǐng)工作請(qǐng)一定要注意把郵箱發(fā)送郵件后對(duì)外顯示的名稱改成你的全名,這樣才顯得正式。
雖然這么說,有很多不合格的簡歷,但是所有的簡歷我還是都看了的。順便再說一些可以注意的地方。
1.簡歷格式太花哨
無論是中文還是英文簡歷,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候HR的工作量大,沒有那么多時(shí)間詳細(xì)看簡歷,所以一般建議一頁紙。尤其是格式,網(wǎng)上確實(shí)有很多花俏的模版,但是真的不建議用。
2.照片放了生活照
簡歷上不是必須放照片,但是如果你選擇放照片,那么請(qǐng)放一張?bào)w現(xiàn)你職業(yè)形象的正式照片。
我這次收到的申請(qǐng)里有同學(xué)在簡歷里放了一張自己私下的自拍照,說實(shí)話我不知道放這樣的照片意義何在。想必去面試的時(shí)候大家都知道穿正裝,那么申請(qǐng)獲得面試機(jī)會(huì)的簡歷照片是不是更應(yīng)該體現(xiàn)你的職業(yè)形象呢?
3.關(guān)鍵信息寫錯(cuò)
比如個(gè)人信息、目標(biāo)職位、公司名稱等,這些都是很低級(jí)而且不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。出現(xiàn)這種情況我想只能感到遺憾了。
說了一大堆,堅(jiān)持看到這里的同學(xué)感謝你們的耐心。有些同學(xué)看了我前面寫的可能覺得委屈,心想自己只是不小心犯了某個(gè)錯(cuò)誤而已。
我能理解同學(xué)們的無心之過,也能理解很多同學(xué)可能從來都沒有獲得過全面的就業(yè)輔導(dǎo)所以很多時(shí)候不知所措。但是我想提醒大家的是職場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)激烈,你的一個(gè)無心之過可能就讓你錯(cuò)過了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。
那么多的競(jìng)爭(zhēng)者如果有人從一開始申請(qǐng)的階段就表現(xiàn)出了非常好的職業(yè)素養(yǎng),那么為什么HR 還要浪費(fèi)時(shí)間去聯(lián)系相對(duì)不那么合適的申請(qǐng)人呢?
其實(shí)說了這么多,最想告訴大家的是:Be Professional—— 專業(yè)
你的專業(yè)精神是從你準(zhǔn)備申請(qǐng)的時(shí)候就要體現(xiàn)的。細(xì)節(jié)決定成敗,希望我的分享能讓大家有所收獲。