高明的職場(chǎng)溝通，應(yīng)當(dāng)具備這些說(shuō)話技巧
添加時(shí)間：2018-05-11 11:45:13
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只要你奔波于忙碌的職場(chǎng)，每天就會(huì)有一個(gè)共同的“工作”要做——那就是，回答問(wèn)題。
這些問(wèn)題來(lái)自上司、同事、下屬或客戶。有些人面對(duì)問(wèn)題，容易慌亂不堪。“我喜歡寫郵件解答問(wèn)題。這時(shí)候我條理清晰，有理有據(jù)，甚至幽默輕松。”很多人會(huì)說(shuō)：“面對(duì)大家的提問(wèn)，尤其是上司的質(zhì)詢，我卻總是表現(xiàn)欠佳。往往發(fā)言完，我又會(huì)在心里，一遍遍重新組織語(yǔ)言，回答剛才的問(wèn)題。如果再讓我回答一遍，肯定會(huì)說(shuō)的更好?？僧?dāng)時(shí)就是講得含混不清……真沮喪！”
問(wèn)答是最基本的交流方式，也是職場(chǎng)中感情溝通的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)失敗的回答不但會(huì)讓你魅力減分，甚至還會(huì)帶來(lái)工作損失。
日本溝通學(xué)專家櫻井弘和內(nèi)山辰美通過(guò)長(zhǎng)期的研究發(fā)現(xiàn)：“回答問(wèn)題的技巧不是與生俱來(lái)的能力。只有學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的技巧，才能讓你成為一個(gè)高明的應(yīng)答者?！?/div>
1.確定提問(wèn)的內(nèi)容
有些人總是迅速作答，似乎反應(yīng)敏捷。但很多時(shí)候我們答非所問(wèn)，就是因?yàn)闆](méi)有弄清對(duì)方的真正意圖。老板問(wèn)馬佳：“最近工作遇到什么問(wèn)題了嗎？”馬佳立刻想到昨天把材料送錯(cuò)了：“很抱歉，昨天的事是這樣的……”老板一頭霧水：“我只是想了解一下項(xiàng)目的進(jìn)展，看看你會(huì)遇到什么困難……”
確定提問(wèn)的內(nèi)容是回答的關(guān)鍵。這時(shí)候，反問(wèn)就是一種回答，表明你認(rèn)真傾聽(tīng)的態(tài)度，“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”這不但讓你有時(shí)間整理思路，而且也能讓對(duì)方感覺(jué)你是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而沉著的人。否則，一知半解就滔滔不絕，結(jié)果很可能是你說(shuō)了半天，卻完全不在點(diǎn)子上。如果老板是個(gè)耐心有限的人，你表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)可就不多了。
2.回答要簡(jiǎn)單明確
回答問(wèn)題，尤其是老板的質(zhì)詢，要特別注意簡(jiǎn)潔明確，揀最重要的說(shuō)。盡量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞匯。要命的是，有的人幾乎把這樣的詞匯當(dāng)作口頭禪了。老板問(wèn)“為什么樣品沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)出來(lái)？”Candy答，“好像……應(yīng)當(dāng)是……前天已經(jīng)和廠家溝通過(guò)了，因?yàn)楫a(chǎn)品從來(lái)沒(méi)有在這么短的工期里趕制出來(lái)，所以……大概比我們預(yù)定的時(shí)間稍微遲了一點(diǎn)?！比绻习迥蛔髀?，不要以為他正豎著耳朵聽(tīng)得認(rèn)真，很可能，他已經(jīng)被這種含糊其詞激怒了。
要做到簡(jiǎn)單明了，有兩個(gè)技巧可以幫忙：一是多用短句；二是先說(shuō)結(jié)論再說(shuō)推測(cè)?！扒疤旌蛷S家討論過(guò)。主要有兩點(diǎn)原因：一是樣品的工期；二是確認(rèn)樣品的標(biāo)準(zhǔn)。工期只有兩周非常緊張，我們事先估計(jì)的趕制條件并不充足……”如果Candy這樣說(shuō)，是不是就好多了？
3.如何應(yīng)對(duì)特殊問(wèn)題
⑴被問(wèn)到不明白的問(wèn)題
故作高明、口若懸河其實(shí)是愚蠢的。坦然告知對(duì)方“很抱歉，這個(gè)問(wèn)題我現(xiàn)在還不知道”。如有必要，簡(jiǎn)單解釋一下理由，并強(qiáng)調(diào)“如果需要，我回去調(diào)查之后再回答?！?/div>
⑵被問(wèn)到不想回答的問(wèn)題
“聽(tīng)說(shuō)你前一段住院了，什么病呀？”對(duì)方是出于關(guān)心，而你卻覺(jué)得這很隱私，面帶氣惱地說(shuō)“別哪壺不開(kāi)提哪壺”，對(duì)方定會(huì)十分尷尬。最好的做法是打擦邊球。你可以笑著說(shuō)：“我這輛跑車很久沒(méi)有年檢了，該保養(yǎng)了，哈哈……”類似的問(wèn)題還有“你現(xiàn)在每月掙多少？”這樣的好奇者隨處可見(jiàn)。你可以說(shuō)“沒(méi)多少，不過(guò)這里團(tuán)隊(duì)氣氛不錯(cuò)?！?/div>
還有，應(yīng)付那些信譽(yù)不好的借錢者，你完全可以坦率地回答：“抱歉，我手頭也很緊，實(shí)在無(wú)法借給你……”對(duì)于這些尷尬問(wèn)題，不妨事先準(zhǔn)備幾套應(yīng)對(duì)的方案，這樣就不至于臨時(shí)慌張無(wú)措了。
⑶被問(wèn)到最擅長(zhǎng)的問(wèn)題
難道這不正是求之不得么？不。不客氣地說(shuō)，正是這樣的想法才最容易導(dǎo)致溝通失敗。最擅長(zhǎng)回答的問(wèn)題通常有兩種：被問(wèn)過(guò)多遍的問(wèn)題；屬于你本專業(yè)的問(wèn)題?；卮鹎耙环N問(wèn)題最需要注意的是態(tài)度。雖然答案你已經(jīng)倒背如流，但對(duì)方卻可能一無(wú)所知，于是你要耐心呼應(yīng)對(duì)方的詢問(wèn)。對(duì)第二種情況，你要考慮的是對(duì)方能聽(tīng)懂多少，最關(guān)心的問(wèn)題是什么。如果你滔滔不絕，對(duì)方卻可能如聞天書，且興味索然。
