員工入職沒(méi)有離職證明，該不該要？
添加時(shí)間：2018-06-08 13:53:37
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企業(yè)某崗位急需招人，人力資源部門(mén)經(jīng)過(guò)篩選終于把人招上了。可是問(wèn)題來(lái)了，有的新人在入職的時(shí)候條件很符合公司要求，但是卻無(wú)法提供上家單位的離職證明。這是最讓從事人力資源工作者為難的，用這個(gè)人怕引起用工風(fēng)險(xiǎn)，不用這個(gè)人業(yè)務(wù)部門(mén)又急需用人。好獵頭認(rèn)為遇到這種情況完全沒(méi)必要過(guò)多的擔(dān)心。
遇到此類情況，人力資源管理可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規(guī)避此類問(wèn)題。
1.離職證明存在的意義
一般來(lái)說(shuō)，人力資源管理會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。報(bào)到過(guò)程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件（學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等）的真?zhèn)危欠衽c上家公司解除勞動(dòng)合同等。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效應(yīng)，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
2.離職證明也有可能造假
有的員工為了去新公司報(bào)到入職，在還來(lái)得及未與原單位簽署離職證明的情況下，找了家代辦機(jī)構(gòu)刻了個(gè)原單位的假章，然后拿著自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。但是在工作過(guò)程中，該員工未必符合公司的要求。因此，只檢查離職證明，可能還是無(wú)法規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。
不少公司只要求員工提供離職，但是未必穩(wěn)妥。好獵頭建議，可以要求新員工多提供一份個(gè)人社保清單，與離職證明相結(jié)合，檢驗(yàn)其真?zhèn)巍?/div>
但是有的員工可能由于各種各樣的問(wèn)題確實(shí)無(wú)法提供離職證明，這個(gè)時(shí)候好獵頭建議可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無(wú)法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。原公司的架構(gòu)是怎樣？各個(gè)部門(mén)都有多少人？老板是誰(shuí)？副總是誰(shuí)？當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰(shuí)？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？能否提供公司的固定電話？......多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
4.要求員工出具承諾書(shū)
背調(diào)過(guò)后，公司可要求員工提供一份承諾書(shū)，承諾本人與其他單位無(wú)任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來(lái)的后果全部由該員工自行承擔(dān)。
好獵頭認(rèn)為如果新員工確實(shí)符合公司的要求，經(jīng)過(guò)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)確實(shí)和上家單位解除勞務(wù)關(guān)系了，這個(gè)時(shí)候即便沒(méi)有離職證明也沒(méi)必要拒絕其入職的。
