客觀來講,人力資源部門是現(xiàn)代管理學(xué)對于專門從事人事工作部門的一種有別于傳統(tǒng)人事部門的新興稱謂,初衷是為了體現(xiàn)現(xiàn)代化與專業(yè)化,代表行業(yè)性和效率性。
現(xiàn)實(shí)職場中,幾乎百分之九十以上的單位都設(shè)立了人力資源部門,然而,叫人力資源部門的并非就能夠真正從事專業(yè)的人力資源管理工作,并真正達(dá)到有效配置、充分利用人力資源從而促使人力資源產(chǎn)出最大化的目標(biāo)。
因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)職場中,很多所謂的人力資源部門并不單單從事人力資源管理工作,還囊括了許多本不屬于人力資源部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù),進(jìn)而分散了人力資源部門的時(shí)間和精力,影響了人力資源部門工作的效率和效果。
要打造精簡、高效、專業(yè)、一流的人力資源部門,就需要科學(xué)界定人力資源部門的崗位和職責(zé),對于一些本不屬于本部門的業(yè)務(wù),要及時(shí)清理出去,不至于讓人力資源部門承當(dāng)太多的負(fù)重而蹣跚前行。
人力資源部門需要“瘦身”,而這種“瘦身”與減肥一樣,都不是那么容易能夠推行并取得積極效果的。人力資源部門在實(shí)施自身“瘦身”上,有幾條必須引起高度重視并付諸實(shí)施。
爭取高層的充分認(rèn)同。
這是人力資源部能否成功實(shí)施“瘦身”的第一關(guān),也是至關(guān)重要的一關(guān)。有些人力資源部門自身能夠充分認(rèn)識到本部門職責(zé)不清、職責(zé)過寬的客觀性和嚴(yán)重性,但是這種認(rèn)識僅僅局限于本部門,單位高層認(rèn)識不到。
也許人力資源部門一面正積極籌措實(shí)施“瘦身”,而另一方面,高層也許還在認(rèn)為人力資源部門工作量不飽和。一定要讓單位高層充分認(rèn)識到人力資源部門臃腫的事實(shí)存在及對單位發(fā)展的長遠(yuǎn)負(fù)面影響,要讓高層充分認(rèn)同、積極支持該項(xiàng)“瘦身”。
開展與相關(guān)部門的積極磋商。
人力資源部門需要“瘦身”,但是剝離出來的工作任務(wù)還是需要有部門、有人來完成,這當(dāng)然便是劃分給其它業(yè)務(wù)部門去完成。這種劃分和剝離是一項(xiàng)比較難辦的事情,也是人力資源部門實(shí)施“瘦身”的阻力所在。如果沒有部門愿意接收、承當(dāng),那這種“瘦身”必然胎死腹中。
人力資源部門實(shí)施“瘦身”前,要進(jìn)行充分的調(diào)研和準(zhǔn)備,包括在理論上與實(shí)踐上,從過去到長遠(yuǎn),都要進(jìn)行充分的論證、籌劃,更為重要的一點(diǎn),要與其它相關(guān)部門特別是業(yè)務(wù)交叉、承接部門進(jìn)行積極而有效的溝通,爭取對方的理解和支持。而在這一點(diǎn)上,有了前一點(diǎn)所述高層的支持的基礎(chǔ)上,便要容易得多。
“瘦身”后應(yīng)有所建樹。
也許人力資源部門對于實(shí)施“瘦身”進(jìn)行了充分的宣傳、發(fā)動(dòng),特別是對單位高層和其它相關(guān)部門都進(jìn)行了充分的游說,爭取了理解和支持,但是,別忘了,最終還要拿實(shí)績說話。人力資源部門在實(shí)施“瘦身”過程中以及實(shí)施“瘦身”之后,要爭取以高效、專業(yè)、優(yōu)異的工作業(yè)績來回報(bào)給單位,從而進(jìn)一步贏得單位高層和其它相關(guān)部門的信服和支持,從而消除對方的顧慮,減少未來的隱患和不確定性。
其實(shí)這種建樹應(yīng)當(dāng)在實(shí)施“瘦身”前就要有所考慮和謀劃,要把它列為“瘦身”計(jì)劃的一部分。而對于“瘦身”后的這種建樹,正是很多人力資源部門所忽略的,以為“瘦身”完畢,就可以高枕無憂,而把當(dāng)初宣傳、游說的諾言拋諸腦后。