職場攻略:學(xué)會科學(xué)“規(guī)劃”,做輕松職場人
添加時間:2018-06-19 11:38:29
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不管是在工作還是生活中,我們經(jīng)常聽到“規(guī)劃”這個詞,例如新聞聯(lián)播中經(jīng)常提到的“十三五規(guī)劃”,或者當(dāng)你被一堆雜亂無章的事物纏身時,來自親友或同事的一句勸解,“別著急,好好規(guī)劃一下,就知道該怎么做了”。
誠然,國家有國家的規(guī)劃,企業(yè)有企業(yè)的規(guī)劃,個人也應(yīng)該有個人的規(guī)劃。不管你是不是一個善于規(guī)劃的人,你其實一直在規(guī)劃著你的工作和生活。例如,上司告訴你,你需要在下周五之前將一項策劃方案完成,你就已經(jīng)將這項工作加入到你的規(guī)劃中了,那就是下周五之前必須完成。
有些人又會問了,既然我們都在規(guī)劃,為什么有的人做事有條不紊,有的人卻永遠(yuǎn)都很忙碌還不出成績呢?這就要看你會不會規(guī)劃了。
同樣舉上面的例子,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)告訴你下周五之前要交方案時,他其實只是告訴你一個時間節(jié)點(diǎn),很多人聽到這條信息,會在日程表或者心里記下下周五必須要交策劃方案。但是,工作中有太多臨時任務(wù)了,他們會占用掉你很多的時間,直到你忙碌到下周三才想來,周五要交的方案還沒做,于是開始徹夜加班,最后你在deadline前交上了方案,但是做出來的方案還是差強(qiáng)人意。你會說,我規(guī)劃了呀,規(guī)劃并沒有帶來滿意的結(jié)果。其實,我想告訴你的是,你并沒有做到科學(xué)有效的規(guī)劃。
針對上面的例子,正確的做法應(yīng)該是:在接到任務(wù)的那一刻就已經(jīng)在思考,做這個策劃方案需要做哪些準(zhǔn)備工作?會遇到什么困難?需要對接哪些部門尋求幫助?做這些工作分別需要多久?這樣你就把一項任務(wù)拆分成了很多小任務(wù),并且每個節(jié)點(diǎn)也都規(guī)劃好了,結(jié)下來你只需要按部就班,每天進(jìn)行一步,最后這項任務(wù)自然就完成了。