職場(chǎng)人最在意的就是薪資了,如果薪資發(fā)放不合理,會(huì)令員工感覺不公平,打消員工工作的積極性,還會(huì)令公司蒙受損失,在薪資這個(gè)問(wèn)題上,出現(xiàn)紕漏,人力資源部門責(zé)無(wú)旁貸。實(shí)際上,很多公司的薪酬?duì)顩r存在不合理現(xiàn)象,致使公司花了不少錢。
一、薪酬浪費(fèi)情況
1.工資發(fā)給不合適的人
“不合適的人”一般有三種,分別是:
業(yè)績(jī)低、價(jià)值觀低的人
業(yè)績(jī)低、價(jià)值觀高的人
業(yè)績(jī)高、價(jià)值觀低的人
第一種和第二種人都是能力不勝任崗位要求,業(yè)績(jī)很難達(dá)標(biāo)。給這兩種人發(fā)薪酬,付出的成本沒有得到應(yīng)有的收益,這是直接成本的浪費(fèi)。而對(duì)績(jī)劣者的包容就是對(duì)績(jī)優(yōu)者積極性的打擊,表現(xiàn)不佳者不能完成自己的任務(wù)就會(huì)影響其他員工的績(jī)效,在最后成果分享中會(huì)拖累其他員工,這對(duì)優(yōu)秀員工來(lái)講是一種不公平,最終會(huì)破壞組織內(nèi)部的信任和坦誠(chéng)。
第三種人能力強(qiáng),可以為企業(yè)帶來(lái)很高的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),但時(shí)常違背企業(yè)的價(jià)值觀。容忍這類人存在于組織中,會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)價(jià)值觀的維護(hù)造成巨大的傷害。
2.低工資
企業(yè)對(duì)待員工薪酬大多是“成本導(dǎo)向”,希望通過(guò)壓低人員工資來(lái)降低人工成本,而實(shí)際上企業(yè)需要的是“價(jià)值導(dǎo)向”,關(guān)注和衡量薪酬所帶來(lái)的價(jià)值。
低工資造成浪費(fèi)主要有兩方面的原因:
一是低工資的激勵(lì)效果差,造成企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)秀人才流失,也難以吸引外部?jī)?yōu)秀人才。
二是低工資造成員工敬業(yè)度低,工作效率低下,企業(yè)運(yùn)行成本增加。
低固定高浮動(dòng)的薪酬結(jié)構(gòu)
低固定高浮動(dòng)的薪酬結(jié)構(gòu)看似非常公平,員工創(chuàng)造多少業(yè)績(jī),企業(yè)就給相應(yīng)的浮動(dòng)獎(jiǎng)金,實(shí)際上會(huì)產(chǎn)生三個(gè)問(wèn)題:
(1)當(dāng)個(gè)人業(yè)績(jī)好的時(shí)候,員工覺得源于自己的努力;而當(dāng)業(yè)績(jī)不好時(shí),員工更多的是去尋找市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等客觀原因。
(2)員工過(guò)于關(guān)注自己的業(yè)績(jī),不愿意與團(tuán)隊(duì)分享和協(xié)作。
(3)員工歸屬感較差,不利于吸引和保留優(yōu)秀人才。
另外,低固定高浮動(dòng)的薪酬結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)而言,就是浮動(dòng)獎(jiǎng)金早發(fā)和遲發(fā)的問(wèn)題。最終,企業(yè)錢沒有少花,卻造成員工很多抱怨和不滿。
3.不規(guī)范的隨機(jī)調(diào)薪
很多企業(yè)在調(diào)薪方面沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和流程,更多時(shí)候是一種談判式、挽留式的調(diào)薪。這種被動(dòng)調(diào)薪的方式,即使加薪,也會(huì)被視為是遷就、討好,“賄賂”員工來(lái)使其積極工作。企業(yè)沒有主動(dòng)地按標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行調(diào)薪,調(diào)薪就不會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用,甚至還會(huì)對(duì)員工士氣和穩(wěn)定產(chǎn)生破壞作用。
4.薪酬不保密
從心理學(xué)的角度看,人們普遍都有自戀情結(jié),大多數(shù)人總認(rèn)為自己比別人付出的勞動(dòng)要多,實(shí)際收入?yún)s低于自己的勞動(dòng)付出。如此,薪酬不保密只會(huì)造成員工互相攀比。
5.慷慨隨意地承諾
很多企業(yè)家為了吸引人才或激勵(lì)員工,經(jīng)常會(huì)慷慨隨意地給出薪酬承諾,這會(huì)造成員工期望過(guò)高。當(dāng)員工期望過(guò)高時(shí),就算企業(yè)支付了相對(duì)較高的薪酬,員工感知的薪酬水平也會(huì)較低。
6.單純用薪酬激勵(lì)
目前很多企業(yè)將薪酬僅僅理解為物質(zhì)報(bào)酬,而雙因素理論認(rèn)為,薪酬只是保健因素,它只會(huì)讓員工不會(huì)抱怨和不滿,但不會(huì)讓員工產(chǎn)生滿意感;而個(gè)人成長(zhǎng)、被授權(quán)、被信任、和諧的企業(yè)文化、好的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等這些因素才是激勵(lì)因素,真正影響員工的敬業(yè)度。
二、四個(gè)薪酬浪費(fèi)破解方案
解決上述七大浪費(fèi)現(xiàn)象,主要是解決薪酬管理中三個(gè)方面的問(wèn)題,即薪酬發(fā)給誰(shuí)、怎么發(fā)、過(guò)程如何管的問(wèn)題。
1.發(fā)給誰(shuí)
吉姆·柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》中提出過(guò)“先人后事”的薪酬觀點(diǎn):重要的不是支付報(bào)酬的多少,而是支付給何人。阿里巴巴、京東、沃爾瑪?shù)葒?guó)內(nèi)外標(biāo)桿企業(yè)都在使用“人才九宮格”這個(gè)工具,每半年或一年進(jìn)行人才盤點(diǎn),從業(yè)績(jī)、價(jià)值觀兩個(gè)維度全面、立體地觀察和評(píng)價(jià)人才,摸查和診斷企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)狀況,有的放矢地匹配各項(xiàng)人力資源管理策略。
在人才盤點(diǎn)九宮格中:
1(超級(jí)明星)、2+(核心骨干)和2(中堅(jiān)力量)類員工是合適的人;
3(待提升者)、4(問(wèn)題員工)、5(失敗者)類員工是不合適的人。
薪酬要支付給合適的人才能發(fā)揮更大作用,對(duì)合適的人要高激勵(lì),支付高于市場(chǎng)平均水平的薪酬;而一旦發(fā)現(xiàn)“5(失敗者)”必須開除,這種”威脅”具有震懾力,能夠刺激其他員工提高敬業(yè)度。
2.怎么發(fā)
高于市場(chǎng)平均水平的薪酬是最節(jié)省的薪酬。
研究發(fā)現(xiàn),薪酬水平存在上下兩端的放大效應(yīng),當(dāng)企業(yè)支付比市場(chǎng)平均水平高20%及以上的薪酬時(shí),會(huì)有正面放大效應(yīng),員工感知的薪酬水平會(huì)比實(shí)際更高;而當(dāng)企業(yè)支付低于市場(chǎng)平均水平的工資時(shí),員工感知的薪酬會(huì)比實(shí)際更少。
從這一點(diǎn)上來(lái)講,高于市場(chǎng)平均水平的薪酬節(jié)省的是員工實(shí)際感受的薪酬水平與企業(yè)實(shí)際支付的薪酬水平之間的差值。用高于市場(chǎng)平均水平的薪酬推動(dòng)員工效率的提升。高于市場(chǎng)平均水平的薪酬是最節(jié)省的薪酬,其理論依據(jù)是效率工資理論。這是因?yàn)椋?/div>
薪酬高于市場(chǎng)平均水平,員工重新找工作的代價(jià)提高,所以員工不會(huì)選擇企業(yè)所不樂(lè)于接受的行動(dòng)(如偷懶或兼職)而被解雇,企業(yè)監(jiān)控成本降低;
這種激勵(lì)作用機(jī)制會(huì)使員工提升效率,企業(yè)對(duì)員工的總需求降低,從而真正降低了單位效率上總勞動(dòng)成本,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是3個(gè)人拿4個(gè)人的工資干5個(gè)人的活,這就是“高于市場(chǎng)平均水平的薪酬是最節(jié)省的薪酬”的本質(zhì)原因。
薪酬結(jié)構(gòu)高固定低浮動(dòng)優(yōu)于低固定高浮動(dòng)。
固定薪酬的確定依據(jù)是員工個(gè)人能力,高固定的薪酬可以讓員工直接感受到企業(yè)對(duì)自己能力價(jià)值的肯定,其對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感也會(huì)更強(qiáng),另外高固定的薪酬能夠保障員工的生活,讓員工更有安全感。
在這樣的激勵(lì)作用下,企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的氛圍更濃厚,員工更加樂(lè)于分享,有利于員工個(gè)人的成長(zhǎng)和企業(yè)整體業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.過(guò)程怎么管
把調(diào)薪變成固化的機(jī)制。主動(dòng)調(diào)薪才能真正對(duì)員工有激勵(lì)作用,企業(yè)需要建立規(guī)范的調(diào)薪機(jī)制,明確調(diào)薪時(shí)間和調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)。一般調(diào)薪時(shí)間有兩種:
普遍性調(diào)薪,企業(yè)可以自主確定調(diào)薪時(shí)間,一般安排在每年年底進(jìn)行人才盤點(diǎn)后,次年三月調(diào)薪;非普遍性調(diào)薪,如崗位變動(dòng)、試用期轉(zhuǎn)正等,可根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行。
個(gè)人調(diào)薪的依據(jù)是基于價(jià)值觀和業(yè)績(jī)的人才盤點(diǎn)結(jié)果。人才盤點(diǎn)后形成九宮格,處于九宮格不同位置的員工調(diào)薪比例不同。其原則是重點(diǎn)激勵(lì)高價(jià)值觀、高業(yè)績(jī)的員工。
薪酬保密:制度公開、金額保密
由于文化背景不同,國(guó)企和民營(yíng)企業(yè)與外企相比,更難做到薪酬的完全保密。實(shí)際上實(shí)施薪酬保密的目的并不是追求百分百的保密,而是建立起薪酬保密的企業(yè)文化,將薪酬討論的頻率和攀比的機(jī)會(huì)降到最低,確保薪酬激勵(lì)的有效性。
這提倡的薪酬保密是制度公開、金額保密。人力資源管理機(jī)制、薪酬管理制度一定是公開透明的,讓員工了解能力、績(jī)效、任職資格與薪酬的關(guān)系,從而引導(dǎo)員工將關(guān)注點(diǎn)集中在個(gè)人績(jī)效和能力提升上,而不僅僅是工資本身。
員工個(gè)人具體的薪酬數(shù)額要嚴(yán)格保密,一方面用薪酬保密制度嚴(yán)格約束員工行為,如有員工違反保密制度,員工及員工的直接上級(jí)都將受到相應(yīng)的處罰;另一方面需要從細(xì)節(jié)上做好薪酬金額保密工作,如向員工單獨(dú)提供工資條、工資數(shù)據(jù)和調(diào)薪單單獨(dú)存檔等,降低員工個(gè)人薪酬金額泄露的風(fēng)險(xiǎn)。