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從老干媽泄密事件,談應對員工泄密的方法

添加時間:2018-07-04 10:00:40
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做辣醬的,老干媽說第二,沒人敢說第一。無數(shù)人都對老干媽的秘方垂涎三尺,有些人在金錢利益的驅(qū)使下,罔顧職業(yè)道德和法律,鋌而走險,竊取了老干媽的商業(yè)機密。

2016年5月8日,從2016年5月起訴至今,持續(xù)了近一年的“老干媽”重大商業(yè)機密泄露案件有了進展。

據(jù)貴陽南明警方透露,歷經(jīng)三個多月的偵查,涉嫌泄露貴陽南明老干媽風味食品有限責任公司商業(yè)機密的賈某已被抓捕歸案,該案涉案金額高達千萬元人民幣。

“老干媽”商業(yè)機密泄露,又是“內(nèi)鬼”惹的禍

2016年5月,“老干媽”工作人員發(fā)現(xiàn)本地另一家食品加工企業(yè)生產(chǎn)的一款產(chǎn)品與老干媽品牌同款產(chǎn)品相似度極高。三個月后,老干媽公司到貴陽市公安局南明分局經(jīng)偵大隊報案,稱疑似公司重大商業(yè)機密遭到竊取。

經(jīng)多方了解和仔細排查,偵查人員將注意力最終鎖定到老干媽公司離職人員賈某身上。

2003年至2015年4月,賈某歷任老干媽公司質(zhì)量部技術(shù)員,工程師等職,掌握老干媽公司專有技術(shù)、生產(chǎn)工藝等核心機密信息。

2015年11月,賈某以假名做掩護在本地另一家食品加工企業(yè)任職,從事質(zhì)量技術(shù)管理相關(guān)工作。

據(jù)介紹,涉嫌商業(yè)秘密泄露的案件中,大量的證據(jù)均是以電子文檔的形式存在的,其證據(jù)一般都是隨身攜帶。圍繞這一線索,辦案偵查員展開調(diào)查,依法搜查扣押了賈某隨身攜帶的移動硬盤及內(nèi)含的電子證據(jù)資料,并在其臺式電腦中發(fā)現(xiàn)大量涉及老干媽公司商業(yè)秘密的內(nèi)部資料,這也印證了辦案人員的判斷。

賈某在其任職期間,與老干媽公司簽訂了“競業(yè)限制與保密協(xié)議”,約定賈某在工作期間及離職后需保守公司的商業(yè)秘密,且不能從事業(yè)務類似及存在直接競爭關(guān)系的經(jīng)營活動。

自2015年11月,賈某將在老干媽公司掌握和知悉的商業(yè)機密用在另一家食品加工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,并進行生產(chǎn),企圖逃避法律的約束和制裁。

據(jù)悉,根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二百一十九條,有違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密行為,給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成特別嚴重后果的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。

目前,嫌疑人賈某因涉嫌侵犯商業(yè)秘密案,已被刑事拘留。

離職有風險,招人需謹慎

老干媽引發(fā)的這起商業(yè)泄密事件,引發(fā)各大企業(yè)反思,據(jù)統(tǒng)計,80%的泄密行為都是來自企業(yè)內(nèi)部,所以企業(yè)必須高度重視來自內(nèi)部的威脅,加強防范和加密技術(shù)投入。

商場如戰(zhàn)場,形勢瞬息萬變,企業(yè)核心信息一旦被泄露給競爭對手,極可能對企業(yè)業(yè)務產(chǎn)生沖擊。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的科技時代,信息泄露成本低廉,保護機密信息、防患于未然對于任何一個企業(yè)家都至關(guān)重要。

因此應對泄密的最好方法就是:防患于未然,把危險扼殺在搖籃里。

HR首先要把好招聘關(guān):

招聘不是為了業(yè)務湊人頭,在面對數(shù)量壓力的時候,也不能放低對質(zhì)量的要求。招聘在優(yōu)先考慮能崗匹配的同時,也需要加大對候選人人品的考量。人品較好不會去泄露公司機密、踏實做事的人沒機會泄露公司機密。

HR可以利用背景調(diào)查的方式,清除道德有瑕疵的候選人。

自私自利的人,于個人,不可深交;于公司,不可重用。因為你永遠不知道他會為了利益,做出什么事情。無論管理崗位還是基礎(chǔ)崗位,一視同仁。畢竟很多公司的機密是從清潔工、保安等崗位人員身上泄露出去的。

自古以來,師傅帶徒弟都要留一手。那怎么“留一手”呢?

一、規(guī)范管理,不做有縫的蛋

離職員工泄密雖然高發(fā),但實際許多離職泄密案中,員工在離職前已掌握關(guān)鍵信息,許多關(guān)鍵信息甚至并沒有任何保護,且并不在員工的職務范疇內(nèi),也就是說,是企業(yè)自身防護機制不完善給員工泄密提供了便利通道,最終使自身蒙受損失。

更糟糕的是,許多離職泄密由于難以取證而無從查究,而更多的離職泄密,原東家自始至終蒙在鼓里。我們應該這樣規(guī)范化管理.

1.始于入職,貫穿始終

防泄密應從員工入職那一刻做起,并時刻貫穿于企業(yè)的日常工作中,入職當天簽訂保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議,定期對防泄密進行專門培訓,增強員工法律觀念及保密意識。

2.劃分等級,界定人群

根據(jù)信息的價值和特性,確定保密等級及涉密人群,固定的機密只有需要知道的人才知道,在不影響工作進行的前提下,知道的人越少越好,這樣一旦發(fā)生泄密,責任人便很容易界定。

3.絕密文件,專門審批

核心技術(shù)和正在研發(fā)的技術(shù)是所有企業(yè)的保密重點,尤其是沒有收到專利保護的技術(shù),因為一旦泄密,競爭對手可以以此一舉而擊敗你。所以,界定絕密范圍,并設(shè)立絕密文件的審批制度至關(guān)重要。

二、尊重員工,注重細節(jié)管理

千里之堤潰于蟻穴,管理者日常的點滴行為都可能影響到企業(yè)未來的命運,對待員工的態(tài)度也直接影響到企業(yè)的形象。

許多企業(yè)在員工離職時認為只要交接工作、刪除計算機賬號就完事了,其實僅僅做到這些還遠遠不夠。還要做的有很多。

1.尊重員工,好來好走

部分企業(yè)在解雇員工時十分不留情面,比如限制員工接觸核心工作內(nèi)容、禁止賬號登錄、不留充足的收拾物品的時間等,這些無情的做法很可能引起離職員工對企業(yè)的忿恨,并且還會動搖軍心、對其他在職員工造成危機感,一旦員工對企業(yè)懷揣敵意,則主動泄密的可能性會更大。

2.郵件來往,暗藏玄機

一個正常運行的企業(yè),每天都會產(chǎn)生大量的工作郵件,這些郵件往來中,正記載著企業(yè)的秘密,郵件一旦被別人獲知或掌控,則企業(yè)機密也大白于天下,危及命脈,所以,選擇具備自防護功能的企業(yè)郵箱至關(guān)重要。例如商務密郵,以高強度的加密算法護航,并設(shè)有閱后即焚功能,可防止機密郵件被破解或竊聽,保證了工作郵件的安全。

3.重點崗位,重點防護

對于研發(fā)、財務、信息系統(tǒng)等核心部門的人員,應當格外注意管理和激勵,強化涉密人員的保密義務和責任,培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

競業(yè)限制與保密協(xié)議到底什么?

除了企業(yè)的“留一手”之外,法律也是有招治他們的。

那么老干媽事件在提到的競業(yè)限制與保密協(xié)議到底何方神圣,又有什么區(qū)別呢?

競業(yè)限制義務,它也是以保密為目的。

而保密義務,比如說雙方之間簽的保密協(xié)議,也是以保密為目的的。所以說它們兩個之間的目的是相同的。

那么簽訂這兩份協(xié)議,包括競業(yè)限制協(xié)議包括保密協(xié)議,它們么有什么區(qū)別呢?最主要的區(qū)別就是,競業(yè)限制協(xié)議是為了達到保密協(xié)議所約定的一些目的而發(fā)生的一些約束的行為。比如說我們簽訂競業(yè)限制協(xié)議,是為了限制員工去競爭企業(yè)工作,目的就是為了履行保密協(xié)議當中的一些義務。

所以說保密是目的,競業(yè)限制協(xié)議是手段,這是競業(yè)限制協(xié)議與保密協(xié)議其中的一個最大的區(qū)別。

競業(yè)協(xié)議與保密協(xié)議還有哪些較大的區(qū)別?

第一,如果用人單位未支付競業(yè)限制補償金,勞動者可不予履行競業(yè)限制義務。因為競業(yè)限制協(xié)議里非常重要的就是要約定競業(yè)限制的補償金。對于競業(yè)限制的補償金,法律規(guī)定必須按月支付給勞動者。在這種情況下,勞動者才需要履行競業(yè)限制義務,否則的話可以選擇履行也可以選擇不履行。

第二,如果真的違反了競業(yè)限制的一些規(guī)定,勞動者需要承擔民事責任,他只需要依照競業(yè)限制協(xié)議的約定向原企業(yè)支付一定的違約金就可以了。

第三,也是一個比較重要的點,競業(yè)限制義務的履行自離職之后是不超過兩年的。當然,競業(yè)限制協(xié)議在員工在職期間肯定都是要履行的,在離職之后法律規(guī)定最長不超過兩年。也就是說競業(yè)限制義務有一個兩年的期限。即便雙方約定的是三年或者是五年或者是十年,但超過兩年約定就沒有任何效力了。勞動者包括用人單位都不需要在履行競業(yè)限制協(xié)議所約定的一些義務了。

相比較而言,保密協(xié)議主要的目的是為了保護用人單位的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是用人單位來持有的,勞動者作為用人單位的一個雇員,有義務維護用人單位的權(quán)益,如果是勞動者有意地泄露了商業(yè)秘密,那么就構(gòu)成了刑事責任。如果泄露了企業(yè)的商業(yè)秘密,給用人單位造成損失的話,也會承擔一定的民事責任。

另外,保密義務最主要的一個特征就是,保密義務是沒有期限限制的。在這個保密信息沒有公開之前,勞動者均需要承擔保密義務,不得向第三方公示企業(yè)的商業(yè)秘密。比如說企業(yè)有一些專利,或者是有一些秘密技術(shù)在手,或者是有一些秘方在手。在這種情況下,勞動者是無權(quán)向外公示的,一旦公示了,就侵犯了商業(yè)秘密。

侵犯了商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重的就有可能構(gòu)成刑事犯罪。這就是競業(yè)限制與保密的主要區(qū)別。

江湖是有規(guī)矩的,社會是有法律的。

挑戰(zhàn)江湖規(guī)矩和社會法律,都要付出代價。
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