有同學(xué)發(fā)郵件問我:“第一天實習(xí)就把自己累慘了。初來乍到,面對的是完全陌生的領(lǐng)域,總感覺自己做什么都是在幫倒忙,總擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不滿意。雞飛狗跳一整天,自己累得半死,回到宿舍眼淚都要掉下來了。實習(xí)第一天就這樣,以后可怎么辦?突然對自己沒信心了。”
第一天實習(xí)手忙腳亂不知所措,說來其實正常,因為對每一個大學(xué)生來說,職場都是陌生的,工作內(nèi)容也與在學(xué)校寫作業(yè)或者做社團工作完全不同,因此覺得迷茫是很正常的。但這個狀態(tài)不能持續(xù)太久,因為一個公司招實習(xí)生多半是因為有緊急工作需要人手,如果你在一段時間內(nèi)依然無法對團隊作出貢獻,那么很可能會被認為適應(yīng)能力不強,令實習(xí)止步。
別說領(lǐng)導(dǎo)不給你機會,職場不是學(xué)校,職場的每一天都是用錢計算的,而公司又是一個追求利益的地方。所以,萬一你真的因為無法迅速進入職場狀態(tài)而被請離,心里也不要太難過,要知道這就是職場的規(guī)則,不要太過自責(zé)和內(nèi)疚。
那么,到底應(yīng)該怎樣做才能最大可能地避免第一天的慌亂,盡快適應(yīng)職場生活呢?根據(jù)這些年的經(jīng)驗,我想分享以下幾點:
第一,面試的時候問清楚工作的具體內(nèi)容是什么。一些專業(yè)性強的職位,大多會招收有相關(guān)經(jīng)驗或者相關(guān)專業(yè)的實習(xí)生,但也有些職位是沒什么專業(yè)性的。因此,你要做到的是,面試時一定要溝通得非常清楚,自己將來的實習(xí)內(nèi)容是什么,包括具體工作任務(wù)是什么,每天的工作時間及加班情況,主要職責(zé)是什么等。如果有聽不懂的地方,一定要問仔細,比如是要你做表格還是做統(tǒng)計,是美化PPT還是干些雜活兒。心中有數(shù)才能最大限度地減少自己的迷茫感。
第二,應(yīng)聘的時候要衡量自己的能力與崗位要求是否匹配。比如招聘啟事上要求“掌握PS基本操作”,或者“有統(tǒng)計學(xué)基礎(chǔ)”,如果你沒有,又非要去應(yīng)聘,那么即便應(yīng)聘上了也無法順利開展工作。因為很多時候,一些要求是無法在面試中測試出來的,或者說你的能力是無法通過一次面試被考察清楚的。如果你非要“迎難而上”,無異于給自己挖坑。
第三,上班第一天,你的上司應(yīng)該會給你做一個簡要的介紹,在此之后你就要開始自己的職場生活了。在這個過程中,你一定要更加仔細地問清楚實習(xí)的工作內(nèi)容和細節(jié),最好能詳細到本周以及今天的工作內(nèi)容。這樣上司和你都會對工作任務(wù)有更清晰的界定,出現(xiàn)問題也更加容易查到原因。
第四,接到具體工作任務(wù)的時候,比如上司要求你做一個表格,并在其中錄入一些內(nèi)容,在開工之前請務(wù)必與領(lǐng)導(dǎo)再三核對彼此的理解是否一致。如果可能,請上司給你一個范本,以便做到心中有數(shù)。
第五,過程中遇到不明白的問題要及時提出,因為上司中途很少有時間過問一個實習(xí)生的進度,但你做的簡單工作很可能是上司接下來工作的基礎(chǔ)信息,因此有問題要隨時提出。如果可以的話,做完一部分之后讓上司確認一下是否合格,再繼續(xù)完成。
第六,第一周要多做總結(jié),完成的工作內(nèi)容要自己存檔。對比一下自己做的內(nèi)容與上司修改后有什么不同,從中找出進步的空間。如果上司提到有可以更加完善的地方,也要盡可能地記在心上,因為在職場上很多人都有一件事只說一次的習(xí)慣。
同時做到以上六點你一定會覺得很辛苦,那么你可以試著先做到其中幾個,之后再不斷完善自己對實習(xí)工作的認知與執(zhí)行狀況。只要堅持不懈地努力,你的實習(xí)期一定會收獲滿滿。