一份簡(jiǎn)歷一般包括這樣一些客觀內(nèi)容:
個(gè)人信息:包括姓名、性別、民族、年齡、學(xué)歷等;
受教育、培訓(xùn)經(jīng)歷:包括求學(xué)經(jīng)歷(一般從高中填起即可)、接受培訓(xùn)情況等;
工作經(jīng)歷:包括工作單位、起止時(shí)間、工作內(nèi)容、參與項(xiàng)目名稱等;
個(gè)人成績(jī)和特長(zhǎng):包括在學(xué)校、工作單位、社會(huì)上受到的嘉獎(jiǎng),以及個(gè)人有何特長(zhǎng),如是國家二級(jí)運(yùn)動(dòng)員、通過了鋼琴十級(jí)考試等。
招聘人員在篩選簡(jiǎn)歷時(shí),為了節(jié)省寶貴的時(shí)間,要能一眼看出“問題”簡(jiǎn)歷。
不符合基本情況的簡(jiǎn)歷
對(duì)于年齡和受教育情況不符合招聘要求的,就可以直接排除了。
簡(jiǎn)歷中有缺失項(xiàng)
在姓名、性別、年齡信息中,要特別注意是否有缺失現(xiàn)象。一般來說,簡(jiǎn)歷有缺失項(xiàng),基本原因有兩個(gè):一是粗心,忘記寫了;二是不希望這樣的信息出現(xiàn)在簡(jiǎn)歷中,比如大學(xué)入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間沒寫,這樣做可能就會(huì)導(dǎo)致招聘人員不好。
判斷??七€是本科學(xué)歷。顯然,無論何種原因,這樣的人員不是我們應(yīng)該優(yōu)先面試的。簡(jiǎn)歷中有異于常規(guī)的信息
如某應(yīng)聘者本科上了五年,而一般院校本科學(xué)制為四年(多上了一年,可能有留級(jí)或休學(xué)現(xiàn)象)。還有的應(yīng)聘者聲稱大學(xué)期間獲取了四個(gè)學(xué)位(這幾乎是不可能的)。簡(jiǎn)歷中有中斷的信息
在工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)方面,要注意是否有間斷的經(jīng)歷。如果簡(jiǎn)歷中有一年的經(jīng)歷沒有寫,那么要特別關(guān)注應(yīng)聘者這一年做了什么,是為了提升業(yè)務(wù)水平參加了脫產(chǎn)學(xué)習(xí),還是在家待業(yè)等等,不同情況要區(qū)分對(duì)待。應(yīng)聘職位與工作經(jīng)歷差別過大。
簡(jiǎn)歷在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí),列舉了一些著名的公司和一些高級(jí)職位,而他來公司應(yīng)聘的卻是一個(gè)普通職位,這就需要引起注意。再如,另一份簡(jiǎn)歷中稱,自己在許多領(lǐng)域取得了什么成績(jī),獲得了很多證書,但是從他的工作單位中分析,很難有這樣的條件和機(jī)會(huì),這樣的簡(jiǎn)歷也應(yīng)引起格外的注意。
拼寫錯(cuò)誤、明顯的語法錯(cuò)誤
出現(xiàn)這種錯(cuò)誤原因不外乎是粗心、不認(rèn)真。無論是何種原因,企業(yè)人力資源人員要慎重選擇與其的進(jìn)一步接觸。因?yàn)槌霈F(xiàn)這種錯(cuò)誤,我們很難將其與“高素質(zhì)”人才聯(lián)系在一起。
簡(jiǎn)歷中有與事實(shí)不符的信息
比較常見的現(xiàn)象是虛假學(xué)歷,但這種信息往往不是光憑看就可以辨出真?zhèn)蔚模枰獓?yán)格核實(shí),可到政府辦的相關(guān)網(wǎng)站上去查詢,有必要的話還晏與應(yīng)聘者畢業(yè)院校的教務(wù)處進(jìn)行聯(lián)系.以確定真?zhèn)?。雖然.會(huì)占用很多的時(shí)間,但關(guān)系重大,不可省略這一步。
條理不清晰
簡(jiǎn)歷提供的個(gè)人信息要具體、準(zhǔn)確.應(yīng)聘者是否能通過一兩頁紙將自己的經(jīng)歷描述清楚,本身就是一種能力的體現(xiàn)。有些應(yīng)聘者在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí),沒有一種清晰的格式,導(dǎo)致企業(yè)人力資源招聘人員很難在一兩分鐘的時(shí)間內(nèi),對(duì)應(yīng)聘者有個(gè)“可面試”的印象。
描述了以往的職務(wù)和工作職責(zé),卻忽略了工作業(yè)績(jī)。
工作職務(wù)和職責(zé)在應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷中是必不可少的,但工作業(yè)績(jī)更是不可缺少的。招聘人員應(yīng)學(xué)會(huì)透過其以往的工作業(yè)績(jī),對(duì)應(yīng)聘者今后的發(fā)展做個(gè)預(yù)估,這樣在挑選簡(jiǎn)歷時(shí)就會(huì)更有針對(duì)性。
過多地提供與應(yīng)聘職位無關(guān)的愛好等
試想,如果一位應(yīng)聘研發(fā)經(jīng)理的人員,在簡(jiǎn)歷中過多地描述自己多么喜愛旅游,曾去過哪些地方,有什么見聞之類,那么企業(yè)人力資源人員是否會(huì)感興趣,會(huì)不會(huì)想約其來面試?很難想像,這樣的人在工作中會(huì)按照工作要求完成任務(wù),更不要說能有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力了。
總之,簡(jiǎn)歷的描述是否有條理,是否符合邏輯,他是否經(jīng)常換工作等,都是我們應(yīng)該關(guān)注的,透過簡(jiǎn)歷,我們可以“看到”這個(gè)人。
在篩選過程中,應(yīng)該用鉛筆標(biāo)明質(zhì)疑點(diǎn).如果有面試機(jī)會(huì),便于在面試時(shí)作為重點(diǎn)提問的內(nèi)容加以詢問。