第一條:經(jīng)常預(yù)測(cè)未來會(huì)發(fā)生什么,然后提前準(zhǔn)備。
不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎時(shí)間把一些素材都整理好了,所以真正寫的時(shí)候就快。
超前判斷,超前行動(dòng)的習(xí)慣,我不做事后諸葛亮,我經(jīng)?;〞r(shí)間想公司的年度規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)講話,國家政策變化,這些變化必然導(dǎo)致一些工作大局重心變化,對(duì)于具體工作,必然導(dǎo)致工作方針政策和方法調(diào)整,對(duì)這些調(diào)整如果你有有先見之明,你就可以提前準(zhǔn)備素材。
善于管理時(shí)間的人往往善于理財(cái)呢?從這個(gè)角度去看,抓住財(cái)富機(jī)會(huì)也是要有預(yù)判能力。
第二條:學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌方法。
一定要養(yǎng)成隨時(shí)考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣,考慮得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在無干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做,這樣可以讓自己時(shí)間利用最有效率。
例如:盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā);
例如:盡量不要在人多時(shí)候去吃飯;
例如:盡量不要在高峰期上下班;
例如:盡量不要在節(jié)假日去購物;
第三條:緊急和重要。
很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的,所以緊急和重要的判斷他永遠(yuǎn)都答不好。
緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢,否則就會(huì)讓你無法做重要的事情。
重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個(gè)階段,否則就永遠(yuǎn)也做不完。
第四條:養(yǎng)成隨時(shí)建立索引的習(xí)慣。
信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識(shí),一旦具備了知識(shí)貯備,以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。
把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化,系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,可以讓你節(jié)約大量的時(shí)間。
做計(jì)劃不是最大的習(xí)慣,喜歡建立索引才是最大的習(xí)慣,一個(gè)喜歡歸類和秩序的人自然會(huì)掌握做計(jì)劃的方法。
很多書上都提出了這樣或那樣的技巧,我把他全部歸為一個(gè)習(xí)慣,就是看見一個(gè)東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來,這樣你的記憶容量在增加,你的搜索速度會(huì)提高,你的解決問題效率會(huì)提升,你的時(shí)間會(huì)變多。
第五條:最小化你的工作環(huán)境。
就是盡量減少你啟動(dòng)工作的邊界要求,你可以自由支配的時(shí)間每天至少增加2個(gè)小時(shí)。
對(duì)工作環(huán)境要求越低,我可以利用的工作時(shí)間越多,我可以啟動(dòng)工作的狀態(tài)越快。
培養(yǎng)自己用一只筆一個(gè)本子就可以開展你需要開展的一切工作的習(xí)慣,盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作,他們很多都是浪費(fèi)時(shí)間的設(shè)備,而不是真正幫助你的設(shè) 備。高科技產(chǎn)品可以用,但不要養(yǎng)成依賴性,不要離開了高科技產(chǎn)品就不能工作。所以看書要想有收獲最好看紙質(zhì)的,比電子書更好,學(xué)習(xí)更深刻,看起來慢其實(shí) 快。不過有一個(gè)建議,考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機(jī),所以一定要一款可以隨時(shí)把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò)的手機(jī),這樣就不怕手機(jī)掉了,節(jié)約時(shí)間很多。
第六條:一次只做一件事。
要想讓時(shí)間有效率,就得一個(gè)一個(gè)去做。
很多人在做不喜歡的工作的時(shí)候,其實(shí)喜歡被干擾的,在他們的潛意識(shí)中,這樣讓他們顯得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。
既然無法回避,不如集中精力去做!
第七條:把事情至少做到80%才結(jié)束。
把事情做到一個(gè)無法倒退的點(diǎn), 下次再做才不至于從頭再來。
一件事情不是因?yàn)閷W⒌淖鼍托?,好比學(xué)生復(fù)習(xí),不管看了多久,要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一章,要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。否則下次繼續(xù)復(fù)習(xí)還得從最開始看起。所以有的學(xué)生一直到考試,永遠(yuǎn)還在復(fù)習(xí)前幾章。