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如何將你的工作時(shí)間進(jìn)行有效分配?

添加時(shí)間:2019-01-04 15:32:01
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假如你是一位bob的絕地武士,你一生的摯愛(ài)——lucia公主被困在一座失火的建筑物,她非常害怕,等著你去救她,你將Lucia視為志向抱負(fù),夢(mèng)想的化身,她是你最重要的。

不幸的是,在你救出Lucia之前,遇到了不懷好意的帝國(guó)突擊隊(duì)。你需要集中注意力對(duì)付他們致命的鐳射光,稍有不慎,小命就沒(méi)了。你將帝國(guó)突擊隊(duì)視為拯救公主道路上的即時(shí)干擾。

其實(shí)他可以與帝國(guó)突擊隊(duì)交戰(zhàn),分分鐘把他們打得落花流水。但是突擊隊(duì)數(shù)量無(wú)限,并且他們別無(wú)他求,一心只想干擾英雄。英雄如果拖延得太久,公主就會(huì)被火海吞沒(méi)。這樣的情境就如同生活,你會(huì)同時(shí)面對(duì)重要的事和接連不斷的急事。在職場(chǎng)上亦是如此。那么我們?cè)撛趺锤咝Ч芾頃r(shí)間。

管理時(shí)間的秘訣就是專注于重要的事,壓制緊急的事。人類本能地會(huì)被需要作出快速反應(yīng)的事情所吸引,比如說(shuō)手機(jī)上的消息通知;同時(shí),人類也會(huì)推延那些很重要的事情,比如說(shuō)按時(shí)去健身。你需要反轉(zhuǎn)這個(gè)習(xí)慣,對(duì)抗你的大腦本能和不必要的社交沖動(dòng)。

想想你都把時(shí)間花到哪兒去了。我敢說(shuō),你一天中做的事情多數(shù)都不是你想做的,而是你被迫做的。

年輕的絕地學(xué)徒們,以下是真正武士的解決方法:

1.說(shuō)不

大多數(shù)人都遵守著一個(gè)隱秘的社會(huì)準(zhǔn)則:面對(duì)別人的要求總是會(huì)答應(yīng)。這可能會(huì)顯的很仗義,但是別忘了還有快死的公主等著你去拯救。僅僅因?yàn)槟惚黄纫憩F(xiàn)出友好的樣子,輕易的許諾就拖慢了你前行的速度。你可能需要放棄一些社交舒適度去挽救生命。(雖然作為回饋,人們本能地傾向于尊重那些從不拒絕的人。)

2.拔去電視機(jī)插頭

我已經(jīng)7年沒(méi)看過(guò)電視了,這意味著我比平均每周看34小時(shí)電視的美國(guó)人多出12376小時(shí)的自由時(shí)間。我確實(shí)也看一些節(jié)目,但是大多只在晚餐時(shí)分的一小時(shí)。省下的12000小時(shí)能做很多事情,還不耽誤我追看《廣告狂人》。

3.關(guān)掉手機(jī)提醒

現(xiàn)代科技?jí)赫チ宋覀兊膶W⒘Γ弘娮余]件、臉書(shū)、推特、Quora等社交網(wǎng)站一直致力于干擾我們。所幸這很容易就能解決:關(guān)掉所有的信息提醒,等到閑暇時(shí)(比如餐后小憩)來(lái)統(tǒng)一查看回復(fù),以便節(jié)省時(shí)間。

4.規(guī)劃事務(wù)優(yōu)先權(quán)

人類是如此好笑的物種:如果你要會(huì)見(jiàn)一個(gè)朋友,你會(huì)安排好見(jiàn)面時(shí)間,但是如果什么事情極其重要——比如寫一本書(shū)或者去健身房——你就不會(huì)提前安排時(shí)間表,而是等騰出時(shí)間再做。要對(duì)待你的最高優(yōu)先權(quán)如同趕航班一樣:預(yù)先設(shè)置好時(shí)間并且拒絕可能耽誤你行程的任何事情。

5.先做重要的事

哪一件事是你能做的最重要的事情呢?每天做一些吧。當(dāng)心那些數(shù)量無(wú)限能使人分心的帝國(guó)突擊隊(duì),別騙自己應(yīng)付突擊隊(duì)后就能專心去拯救公主。絕地武士絕不靠借口生存。

6.選項(xiàng)越少,時(shí)間越多

你能做的事情成千上萬(wàn)。做一個(gè)高效的小把戲,每天只選擇不超過(guò)1-3件事情去做,并輔以不懈的追求。你的本能不會(huì)喜歡這樣的限制,當(dāng)然,其他人也一樣不喜歡。但不管怎樣就去這樣做吧。每次投入全部身心只專注于一項(xiàng)任務(wù),這可比多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行高效太多了。用這種方法花費(fèi)掉的時(shí)間會(huì)使你的工作更加出色。

從絕地武士身上學(xué)到的最后一課:英雄。

我們能夠被英雄鼓勵(lì)的原因有很多:他們做艱難的決定,他們一直保持前進(jìn)并最終完成使命。但是,之所以我們愛(ài)英雄,還有一個(gè)額外的理由:在每個(gè)人的內(nèi)心深處,我們都深信自己也有成為英雄的能力。
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