1.負(fù)責(zé)采購(gòu)中心重要文稿,包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、規(guī)章制度、相關(guān)文件的具體起草工作和各部門(mén)上報(bào)材料匯總整合工作;
2.根據(jù)各相關(guān)職能部門(mén)編制的具體采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃,并制定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施方案,并做好建設(shè)采購(gòu)的調(diào)配計(jì)劃工作;
3.負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)招標(biāo)文件,與采購(gòu)單位聯(lián)系落實(shí)采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)采購(gòu)單位做好編制采購(gòu)文件、發(fā)布采購(gòu)招標(biāo)信息和公告等其他準(zhǔn)備工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商的聯(lián)系、接待工作;
5.做好招標(biāo)會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)、驗(yàn)收、履約及交付使用等相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、匯總;
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理采購(gòu)單位和供應(yīng)商的反饋意見(jiàn),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好供應(yīng)商履約情況記錄,協(xié)助使用單位共同處理采購(gòu)中的投訴、爭(zhēng)議和糾紛;
7.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)各類(lèi)采購(gòu)信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)最新信息情報(bào),為學(xué)校各使用單位提供信息咨詢服務(wù);
8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商及校內(nèi)專(zhuān)家信息的收集、整理。完善供應(yīng)商信息庫(kù)的建設(shè)、管理,逐步建立評(píng)審專(zhuān)家信息庫(kù);
9.負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的整理、立卷、歸檔工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。