每個月初最開熏的當(dāng)然就是:發(fā)工資啦!不過對于HR來說,發(fā)工資卻是個容易出錯的麻煩事,畢竟關(guān)乎到“錢”,很多事情如果不注意就會掉坑里。
有的公司從來不提供工資條?發(fā)到手的工資條上沒有這些內(nèi)容?今年起單位還敢這么做就都“違法”了!
1.不發(fā)工資條?違規(guī)行為
《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改<中華人民共和國個人所得稅法>的決定》已由中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第五次會議于2018年8月31日通過,自2019年1月1日起施行。
《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定:
扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。
同時,根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。
因此,企業(yè)不提供工資條是一種侵權(quán)行為。
2.2019年工資條必須包括這些內(nèi)容
自2019年1月1日起,單位發(fā)工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為。
工資條不僅是單位支付勞動者工資的書面憑證,也讓勞動者個人可以及時了解其各項收入、社保、福利情況的,在勞動糾紛中還可作為確定勞動合同關(guān)系的法律證據(jù)。
3.工資條“七看一保存”
☆看發(fā)放時間
用工單位應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應(yīng)提前支付工資。
拖欠工資的,應(yīng)及時向勞動監(jiān)察部門舉報。
☆看工資總額和分項是否正確
工資條拿到手后,得看上面的數(shù)字是否按勞動合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放。用工單位不可以用實物代替貨幣工資。
除了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險個人繳納費用、住房公積金和個人所得稅,其他項目非特殊情況不得扣除。
單位也不得隨意調(diào)整約定好的分項工資。
☆看是否符合最低標(biāo)準(zhǔn)
最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入。
☆看五險一金
養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金。這幾項費用是否已經(jīng)從用人單位扣除進到自己的個人賬戶?是否按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)進行繳納?
☆看個稅
現(xiàn)行的個人所得稅費用扣除標(biāo)準(zhǔn)為5000元。拿到工資條后,還得看用人單位是否按照國家規(guī)定的方式代扣個稅。
☆看企業(yè)年金
有企業(yè)年金的企業(yè)職工,查看企業(yè)年金繳費情況。
企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,通過集體協(xié)商自主建立的補充養(yǎng)老保險制度。
具體而言,勞動者可查看企業(yè)繳費是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計入職工企業(yè)年金個人賬戶,以及職工個人繳費情況。
☆看職業(yè)年金
機關(guān)事業(yè)單位職工,查看職業(yè)年金繳費情況。
職業(yè)年金,是指機關(guān)事業(yè)單位及其工作人員在參加機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,建立的補充養(yǎng)老保險制度。2014年10月1日起,我國開始實施機關(guān)事業(yè)單位工作人員職業(yè)年金制度。
職業(yè)年金所需費用由單位和工作人員個人共同承擔(dān)。單位繳納職業(yè)年金費用的比例為本單位工資總額的8%,個人繳費比例為本人繳費工資的4%,由單位代扣。
☆保存
每個月的工資條,都應(yīng)當(dāng)妥善保存。在很多勞動爭議中,工資條、考勤記錄等都可以作為維權(quán)證據(jù)。