所謂成功者,就是能夠把事情做好的人。如何把事情做好呢?他們敢于冒險,從大處著手,能夠制定并執(zhí)行經(jīng)過深思熟慮的計劃。還有一件事是大多數(shù)人沒有想到的:成功者善于尋求幫助。
組建團隊、外包、協(xié)作、授權(quán)等等,雖然說法不同,但這些做法本質(zhì)上都是尋求幫助。而且,尋求幫助是推動職業(yè)和個人成功的一個關(guān)鍵因素。
1.不要他人幫助,是許多人的固定思維模式。我們認為這樣做會讓自己顯得軟弱。我們認為自己必須成為超人。我們以為會遭到拒絕。我們認為必須自己做好所有事情。不論出于怎樣的理由,有需要的時候,我們總是拒絕求助。但我們必須克服這種錯誤的觀念,以下是本文給出的建議:
2.不要自以為是。沒有人,我的意思是沒有一個人,能僅靠自己就取得成功。你不可能也不應(yīng)該事事親力親為。事實上,你往往并非某項工作的最佳人選或“唯一”能做這件事的人。尋求幫助是力量的表現(xiàn),而非軟弱。尋求幫助可以為你騰出空間,讓你有更多的時間和精力。這是明智的策略。
3.轉(zhuǎn)變自己的思維。將對尋求幫助的看法,從“我是軟弱的、沒有能力的失敗者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔以趶膽?zhàn)略上分配我的時間,以便專注于最重要的事情?!辈灰m結(jié)于你無法做某件事,沒有時間做,或不具備專業(yè)知識這類事實。相反,想一下尋求幫助能夠給你帶來什么——交際的機會,重視同事的機會,更快或更好完成某項工作的機會,優(yōu)化自己的時間與才能的機會。
4.了解自己的同事。尋求幫助,實際上是利用寶貴的資源,以最少的資源用最快的速度得到最好的結(jié)果。換句話說,就是讓合適的人做合適的事。關(guān)鍵是組建合適的團隊。而最好的方式,就是了解自己的同事,培養(yǎng)人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),主動建立關(guān)系。
考慮一下自己的同事:他們的優(yōu)點是什么?弱點呢?他們最近在做哪方面的工作?誰是優(yōu)秀的團隊合作者?誰是出色的領(lǐng)導(dǎo)者?誰是好的執(zhí)行者?你對自己的同事了解得越多,就可以更有效地利用他們的智慧,建立更出色的團隊。
5.建立自己的團隊。在開始一個項目或一項任務(wù)之前,考慮下面幾個問題:
該項目的范圍是什么?
我之前什么時候曾經(jīng)參與過類似的項目?
我從那個項目中學(xué)到了什么,我可以如何利用它?
我需要哪些幫助?
誰是這個領(lǐng)域的專家或曾經(jīng)執(zhí)行過該任務(wù)?
誰最適合這個項目?
如果你了解自己的同事,你就會知道向誰尋求幫助。
6.合理組織求助用語。不要說“我忙死了。沒時間做這個”或“我笨死了,這個我弄不明白”。你應(yīng)該使用積極正面的求助語言,將求助變成互惠互利的事情。例如:
“瑪麗,你給董事會準備的報告,給我留下了深刻印象。你能不能幫我修改一下報告的格式?”
“泰德,你去年在詹金斯團隊的工作非常出色。你是否愿意考慮加入我的團隊?”
“薩拉,我認為你的領(lǐng)導(dǎo)能力很了不起。你是否愿意考慮主持這個委員會?”
正如前文所述,尋求幫助實際上是利用寶貴的資源,以最少的資源和最快的速度得到最好的結(jié)果。讓對方知道,你之所以尋求幫助,是因為你重視他們的時間和才能。
7.尋找一位助理。如果你有一名助理,那真是太幸運了。他或她是你的隊友,你應(yīng)該將工作盡可能外包給對方。
8.將家務(wù)外包。我們的工作非常繁忙,結(jié)果回家后發(fā)現(xiàn)還有更多工作要做。與其不斷地嘮叨愛人或孩子,不妨在家也嘗試一下外包。許多事情可以外包或找人分擔(dān):購買生活必需品、送孩子上學(xué)、安排預(yù)約、打掃房屋、洗衣服、掃描照片、發(fā)送節(jié)日賀卡等。我曾聘用過一位家庭助手,幫助我做飯、清潔、購物、整理、照看孩子等。
如果你不想或無法聘請他人幫忙做家務(wù),至少要主動尋求幫助。你不必一個人去做所有事情,所以:
9.制作一個總清單。列出必須要完成的所有家務(wù),比如洗衣服、購物、準備飯菜、給植物澆水、扔垃圾和垃圾回收等。
然后對任務(wù)進行評估,并分配給執(zhí)行者。除了你之外,有誰能幫忙?或許是你的愛人、你的孩子、鄰居的孩子等等。找到能做這些事情的人,并將任務(wù)進行分配。
10.形成一個制度。建立一種可以重復(fù)的任務(wù)分擔(dān)制度。這樣一來,任務(wù)執(zhí)行者就有了自主權(quán),溝通過程得以簡化,而你的周末也能被解放出來。
11.尋求幫助。聰明的、成功的人都會這么做。