也許是臨近招聘季的緣故，最近很多企業(yè)里的朋友都在問勞動(dòng)合同簽訂的問題，有關(guān)期限、時(shí)間、人員、試用期等等，一一解釋略太分散，今天在這里一并解答，供各位HR和管理人員參考。
一、什么時(shí)候簽？
這個(gè)毫無疑問，開始用人之前就簽合同是最保險(xiǎn)的。最晚，不能超過開始用工之日起一個(gè)月。
在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施之前，曾出現(xiàn)過用人單位惡意不簽訂勞動(dòng)合同的現(xiàn)象，所以，《勞動(dòng)合同法》專門對不簽訂書面勞動(dòng)合同的行為規(guī)定了很重的懲罰措施：用人單位自用工之日起一個(gè)月內(nèi)未簽訂書面勞動(dòng)合同的，自第二個(gè)月其應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付雙倍工資！也就是說，如果員工本來一個(gè)月工資3000元，但是沒有簽訂勞動(dòng)合同，那么從員工工作的第二個(gè)月起，企業(yè)就得給他每月6000元。這種懲罰對于人力密集型企業(yè)顯得尤為嚴(yán)厲，動(dòng)輒幾十人、幾百人的雙倍工資，恐怕沒有幾個(gè)老板可以淡然處之。
這個(gè)雙倍工資到底要支付多長時(shí)間呢？法律規(guī)定，從用工滿一個(gè)月起到實(shí)際簽訂書面勞動(dòng)合同之日。但是國家還是比較能體會(huì)企業(yè)家們的心情的，所以，《勞動(dòng)合同法》實(shí)施條例給這個(gè)雙倍工資加了一個(gè)期限——十一個(gè)月。
那么，雙倍工資發(fā)滿這十一個(gè)月之后呢？恭喜你，法律就會(huì)認(rèn)為，勞動(dòng)者和用人單位已經(jīng)建立了無固定期限勞動(dòng)合同了，此時(shí)用人單位將不能再以合同到期為由辭退員工了。
二、和誰簽？
看到這個(gè)，可能很多朋友就要笑了：這個(gè)問題有疑問嗎？但是請注意，筆者必須嚴(yán)肅的提出這個(gè)問題，因?yàn)閷τ谄胀ㄓ霉で闆r來講，這確實(shí)不是個(gè)問題，但是對于一些特殊主體，這個(gè)問題就關(guān)系到你的勞動(dòng)合同到底是不是勞動(dòng)合同了。
學(xué)生
在校學(xué)生到企業(yè)，基本上分為以下三種情況：
1、學(xué)校安排的教學(xué)實(shí)習(xí)：
就是學(xué)校強(qiáng)制要求學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)，如果通過實(shí)習(xí)，就可以得到學(xué)分。比如法學(xué)院學(xué)生大二大三的時(shí)候安排的暑期實(shí)習(xí)，就屬于這一類。這種實(shí)習(xí)不形成勞動(dòng)關(guān)系，所以雙方不需要簽訂書面勞動(dòng)合同，也不用繳納社會(huì)保險(xiǎn)。但是，對于風(fēng)險(xiǎn)較高的實(shí)習(xí)崗位，企業(yè)最好給購買適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)保險(xiǎn)。
2、課余的勤工儉學(xué)：
比如假期工、小時(shí)工、商場促銷等，學(xué)生從事勤工儉學(xué)的目的基本上是為了賺些零花錢或者貼補(bǔ)家用，和企業(yè)也沒有嚴(yán)格的管理關(guān)系，所以這種情況下屬于勞務(wù)關(guān)系，無需簽訂書面合同，無需繳納社會(huì)保險(xiǎn)，當(dāng)然，商保適當(dāng)?shù)馁I一些還是比較穩(wěn)妥。
3、畢業(yè)生實(shí)習(xí)：
這一點(diǎn)之前并沒有引起業(yè)界注意，大家普遍認(rèn)為不構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系。但是2010年第6期的《最高人民法院公報(bào)》里刊登的《郭懿訴江蘇益豐大藥房連鎖有限公司勞動(dòng)爭議案》里的論述表現(xiàn)了不同的聲音：“即將畢業(yè)的大專院校在校學(xué)生以就業(yè)為目的與用人單位簽訂勞動(dòng)合同，且接受用人單位管理，按合同約定付出勞動(dòng)；用人單位在明知求職者系在校學(xué)生的情況下，仍與之訂立勞動(dòng)合同并向其發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬的，該勞動(dòng)合同合法有效，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定雙方之間形成勞動(dòng)合同關(guān)系”。
但是我們需要注意的是，對于畢業(yè)生是否構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系還是存在爭議的，關(guān)鍵看當(dāng)?shù)夭门袡C(jī)構(gòu)的實(shí)踐做法。在招用應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí)，還是盡量完善手續(xù)，比如簽“三方”+實(shí)習(xí)協(xié)議，然后購買適當(dāng)?shù)纳瘫！?/div>
退休人員
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，“勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的”，與用人單位終止勞動(dòng)合同。所以實(shí)踐中產(chǎn)生了達(dá)到退休年齡，但是還沒有來得及辦理養(yǎng)老退休手續(xù)，沒有領(lǐng)取養(yǎng)老金的勞動(dòng)者仍然與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的情況。但是《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》對此問題進(jìn)行了明確，只要員工達(dá)到法定退休年齡，勞動(dòng)合同就自然終止。 （這一點(diǎn)在實(shí)務(wù)中仍有爭議，有的裁決人員認(rèn)為即使達(dá)到退休年齡，如果沒有享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的，仍然為勞動(dòng)關(guān)系，而非自然變更為勞務(wù)關(guān)系）
因此，與達(dá)到退休年齡的人員，需要簽訂的是勞務(wù)合同，而無需簽訂勞動(dòng)合同。
三、簽多長時(shí)間？
第一份勞動(dòng)合同的簽訂非常重要，因?yàn)槿绻谝环莺贤男型戤?，用人單位續(xù)簽之后，是否簽訂第三份勞動(dòng)合同的權(quán)利就在于勞動(dòng)者，而非用人單位了。由于已經(jīng)連續(xù)簽訂了兩次固定期限勞動(dòng)合同，所以在這種情況下，只要員工提出要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同，用人單位就不得拒絕，否則，用人單位就需要向員工支付雙倍工資！
所以說，第一份勞動(dòng)合同非常關(guān)鍵。對于不同的員工簽訂的合同期限需要區(qū)別對待，在這里主要對行政人員、產(chǎn)線員工、銷售人員和高級管理人員做簡單分析：
行政人員：
行政人員的穩(wěn)定性對于企業(yè)來說非常重要，穩(wěn)定的行政團(tuán)隊(duì)，能夠給予業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)很大的幫助，所以行政人員的選擇很是重要。所以，在招聘階段，招聘主管就需要格外注意對于行政應(yīng)聘人員的選擇。但是招聘畢竟時(shí)間較短，在實(shí)際工作中才能真正發(fā)現(xiàn)該員工是否與企業(yè)匹配，我們一般建議，行政人員的合同期限不少于三年，這樣就可以適用《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的最長的六個(gè)月試用期。這樣，用人單位就可以通過試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)決定是否繼續(xù)留用員工，并且只要能證明員工不符合錄用條件，就可以隨時(shí)解除與該員工的勞動(dòng)合同，無需等到六個(gè)月試用期滿；
產(chǎn)線員工：
產(chǎn)線員工存在較大的流動(dòng)性，而工作年限較長的產(chǎn)線工人較為穩(wěn)定，因此，對于工作年限較長的員工可以簽訂期限較長的勞動(dòng)合同，但是注意對于他們的試用期不用太長，因?yàn)楫a(chǎn)線員工是否符合崗位要求比較容易確定；至于工作年限較短的員工可能本人也不太愿意簽訂期限太長的合同，覺得會(huì)束縛他們的自由，因此，對于這類員工，合同期限可以較短些，但是試用期較為關(guān)鍵，因?yàn)榧夹g(shù)層面比較好判斷，但是人員素質(zhì)尤其是人品的判斷可能需要較長時(shí)間；
銷售人員：
對于銷售人員來說，除了少部分能轉(zhuǎn)到到管理崗的人之外，更多的人員吃的都是青春飯。尤其對于剛畢業(yè)的學(xué)生，能選擇從事銷售行業(yè)，除了極少數(shù)是真的喜歡銷售這個(gè)崗位，相當(dāng)一部分都是抱著先就業(yè)再擇業(yè)，先賺錢再轉(zhuǎn)行的態(tài)度，再加上銷售人員流動(dòng)性較大，所以，對于這類人員，建議第一份合同期限以2-3年為宜。
高級管理人員：
高管的合同是重中之重，必須提前簽訂，因?yàn)楦吖芄べY高，如果沒簽書面合同，勞動(dòng)者提起仲裁，那雙倍工資可就相當(dāng)可怕了。至于合同期限，最少三年，原因：一可以適用最長的試用期；二可以給高管更穩(wěn)定的心態(tài)；三是因?yàn)楦吖艿姆€(wěn)定對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展的重要性。
另外，對于高管來說，僅簽訂勞動(dòng)合同是不夠的，涉密人員必須簽《保密協(xié)議》，專項(xiàng)培訓(xùn)的必須簽《服務(wù)期協(xié)議》，重點(diǎn)涉密人員最好再簽《競業(yè)限制協(xié)議》、《目標(biāo)責(zé)任書》之類的文件。
四、在哪簽
就在單位簽，當(dāng)面簽最保險(xiǎn)。
員工將合同拿回家，讓其他人代簽，然后以非本人簽字為由隨時(shí)離崗的情況并不少見，更有甚者，向企業(yè)要求未簽訂書面勞動(dòng)合同雙倍工資的事情已經(jīng)出現(xiàn)過，所以讓員工在單位當(dāng)面簽是最保險(xiǎn)的。如果員工確有困難沒法親自簽字的，可以由其授權(quán)（書面形式、錄音形式、錄像形式的都可），由其他人先代為簽訂，等員工方便后再親自簽字即可。
另外需要注意的是，企業(yè)中負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同的部門人員的勞動(dòng)合同，最好由其他部門負(fù)責(zé)代表公司與其簽訂。
五、試用期
試用期也是重中之重，《勞動(dòng)合同法》對其期限、待遇、違法成本均有明確規(guī)定，本次因篇幅問題，先簡單闡述，有機(jī)會(huì)再進(jìn)行單獨(dú)分享：
期限限制：
勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月；
次數(shù)限制：
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期；
試用期排除：
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期；
待遇規(guī)定：
勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)；
罰則：
用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
