在現(xiàn)實(shí)生活中,用人單位經(jīng)常會(huì)要求職工到異地出差,而異地出差就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,而這些費(fèi)用不應(yīng)該由職工承擔(dān),用人單位需要支付這些差旅費(fèi)用,那么差旅費(fèi)屬于勞動(dòng)糾紛嗎?
一、差旅費(fèi)是不是屬于勞動(dòng)糾紛
如果差旅費(fèi)是職工依據(jù)實(shí)際支出進(jìn)行報(bào)銷的,所產(chǎn)生的糾紛就不屬于勞動(dòng)糾紛,如果是差旅補(bǔ)貼的,這些補(bǔ)貼計(jì)入工資總額,所產(chǎn)生的糾紛是勞動(dòng)糾紛。
《中華人民共和國勞動(dòng)爭(zhēng)議解決仲裁法》
第二條 中華人民共和國境內(nèi)的用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生的下列勞動(dòng)爭(zhēng)議,適用本法:
(一)因確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生的爭(zhēng)議;
(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議;
(三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭(zhēng)議;
(四)因工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)以及勞動(dòng)保護(hù)發(fā)生的爭(zhēng)議;
(五)因勞動(dòng)報(bào)酬、工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等發(fā)生的爭(zhēng)議;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。
二、差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容
對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實(shí)務(wù)中更多參照的是《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類:
1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
3.住宿費(fèi);
4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等
三、企業(yè)應(yīng)該建立怎樣差旅費(fèi)報(bào)銷(內(nèi)控)制度
作為一個(gè)規(guī)范的企業(yè)應(yīng)該建立健全差旅費(fèi)報(bào)銷制度或內(nèi)控制度。沒有報(bào)銷制度的企業(yè),作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人首要任務(wù)應(yīng)該是建立健全制度。差旅費(fèi)報(bào)銷制度在網(wǎng)上也是很多的,自己沒有能力起草的可以下載后結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行修改。
作為差旅費(fèi)報(bào)銷制度,重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注:
1.建立企業(yè)規(guī)范的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);
2.建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同住宿酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(需要考慮地區(qū)差異);
3.建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。
4.建立企業(yè)出差的控制流程,從源頭上控制差旅費(fèi),防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。
5.建立企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)支和報(bào)賬流程,目的在于促進(jìn)出差人員及時(shí)報(bào)賬。
6.建立企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷的處罰制度,對(duì)于在差旅費(fèi)報(bào)銷中有違紀(jì)違規(guī)的給予處罰的標(biāo)準(zhǔn)。
各企業(yè)的情況不一樣,企業(yè)起草、審定、修改、頒布企業(yè)內(nèi)部制度的流程也不一樣,但是無論財(cái)務(wù)部門是否差旅費(fèi)報(bào)銷制度起草的牽頭部門,都應(yīng)積極參與其中,獻(xiàn)言獻(xiàn)策,使其符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求。