放縱、散漫是人的本性之一，主要表現(xiàn)在對(duì)既定目標(biāo)的堅(jiān)持、對(duì)時(shí)間的控制等做得不夠到位，做事時(shí)不能在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)完成。
1.做日/周工作計(jì)劃并經(jīng)?；仡?/div>
不管你習(xí)慣用PPT、Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個(gè)日/周工作計(jì)劃，包括上周工作進(jìn)展和本周工作計(jì)劃。
針對(duì)每一項(xiàng)工作或任務(wù)，詳細(xì)標(biāo)注開(kāi)始和截止時(shí)間、交付物是什么、需要對(duì)接的有哪些部門(mén)和同事等。
這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài)，是待開(kāi)始、進(jìn)行中、延誤還是取消，有利于自己針對(duì)不同情況采取下一步措施。
2.會(huì)議前的高效準(zhǔn)備
參加會(huì)議時(shí)，經(jīng)?？吹揭恍┤舜颐ψ?，一臉茫然地看著主持人，被問(wèn)到項(xiàng)目進(jìn)展，支支吾吾，一看就是沒(méi)有什么準(zhǔn)備。
為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準(zhǔn)備：
提前看看會(huì)議日程，和自己相關(guān)的部分主要涉及什么話(huà)題；
是否需要對(duì)上次未完成事項(xiàng)進(jìn)行更新；
是否需要提前搜集和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、資料及文件；
是否需要提前聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)等等。
3.先梳理一天工作內(nèi)容
為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時(shí)候，將自己的日歷（或者電子日歷）打開(kāi)，看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些，然后根據(jù)優(yōu)先級(jí)分配自己的工作時(shí)間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數(shù)，不僅不會(huì)遺漏重要工作，還會(huì)容易把控節(jié)奏，自信滿(mǎn)滿(mǎn)迎接新一天。
4.多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，確認(rèn)需求
我們的工作是否得到認(rèn)可主要取決于領(lǐng)導(dǎo)。
因此，我們需要聽(tīng)清楚領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望是什么，需要什么時(shí)間完成等等。只有確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。
在最終完成任務(wù)時(shí)才不會(huì)發(fā)生南轅北轍，吃力不討好的情形。
小編認(rèn)為，對(duì)于會(huì)利用時(shí)間的高手來(lái)說(shuō)，他們總有足夠的時(shí)間去做足夠的事情，而對(duì)不會(huì)利用時(shí)間的人來(lái)說(shuō)，他們的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠，事情也總做不好。
