日常生活中,有這樣一種人,他們在與人交流時,如果感知到可能被對方拒絕、對方可能會生氣等情況,心中的焦慮感就會驟然升高,馬上采取行動,盡量不介入可能會冒犯人、得罪人的事情當(dāng)中。我們習(xí)慣把他們稱之為“老好人”。
本文認(rèn)為,“老好人”之所以會成為“老好人”,是受到親和動機(jī)的影響。
親和動機(jī)的最大特點(diǎn)是對和諧關(guān)系的渴望。經(jīng)常受親和動機(jī)驅(qū)使的“老好人”們往往以雙方平等的心態(tài)處世,遇見沖突繞著走,實(shí)在躲不開就后退兩步。
這種性格本沒有對錯之分,但如果放在具體的工作場合中,意識不到“強(qiáng)烈親和動機(jī)”的存在,很可能會對個人的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙。
以下3種情況,如果與你的工作方式相符,那就要好好思考一下了:
作者:陳為
來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)
01.好心人的困境:受“夾板氣”
我有一位朋友,在與一位惡上司相處的過程中采取的具體做法,凸顯了處于優(yōu)勢地位的親和動機(jī)的主導(dǎo)作用。
盡管上司采用一些很惡劣的手段對待她,當(dāng)面給她難堪,背后也是動作不斷,她也不愿意起正面沖突。
特別是當(dāng)后來上司落難被開除,她處于勝利者的位置時,我對她說:“這下可以出口氣了。”
她的回應(yīng)卻是不要落井下石。
以前的惡上司倒霉后,她換了一個部門,還升了職,應(yīng)該說是一個開心的局面。
但是到新部門后沒有多久,她就開始抱怨,說有一個刁鉆的下屬不好好地完成任務(wù),還想辦法讓她受氣。
隨著時間的流逝,這樣的抱怨越來越多,看得出來她被折磨得夠嗆。
我對她說:“你是主管??!如果無法忍受這樣的下屬,讓她走人不就完了?”
對我的建議,她面露難色,覺得還是應(yīng)該正面教育為主,給下屬機(jī)會。
然后又經(jīng)過幾個回合的折騰后,她終于覺得應(yīng)該考慮讓這個下屬走人的問題了,但是仍然覺得那樣的做法太過分,下不了手。
為了幫助她克服內(nèi)心的障礙,我與她有過多次的討論,主要幫助她認(rèn)識幾點(diǎn):
① 高親和動機(jī)的個人不喜歡沖突,傾向于妥協(xié)、退讓。這樣的特點(diǎn)往往會妨礙她采取強(qiáng)硬、果斷的措施。
② 但是作為一個管理者,針對具體問題在人員管理方面采取必要的措施,是履行正常職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
③ 問題久拖不決,對公司、對自己、對員工都是不負(fù)責(zé)任。
④ 我們還討論了克服心理障礙的具體措施,例如明確列入工作計(jì)劃,主動給自己施加壓力。還可以請同事幫忙共同處理此事,以分擔(dān)心理壓力。
從理論上講,她都認(rèn)可這些分析,也同意開除員工的必要性,卻在每一次鼓足勇氣準(zhǔn)備采取行動時情不自禁地打退堂鼓。
這樣來回反復(fù),前后持續(xù)了有近半年的時間,最后她自己也覺得十分尷尬,而且還有些惱怒。
根據(jù)那個下屬的工作表現(xiàn),作為管理者完全有必要采取果斷的措施。
不采取措施,就是放棄了管理者的基本職責(zé),是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
對此,她非常清楚也完全認(rèn)可,但就是沒有辦法克服內(nèi)心的親和沖動,使自己的行動服從理智的判斷。
需要指出一點(diǎn),在這個例子中,在對待惡上司和刁鉆下屬時,她都表現(xiàn)出回避沖突的強(qiáng)烈傾向。
如果只是對上司溫和,很容易被解讀為向權(quán)力屈服,即所謂的“官大一級壓死人”“在人屋檐下,不得不低頭”。
現(xiàn)實(shí)中,對上謙卑恭順,轉(zhuǎn)過身對下頤使氣指、橫加刁難的現(xiàn)象并不少見。
但是她在自己“官大一級”的情況下,也不愿意采取強(qiáng)硬的對抗措施,說明她回避沖突的傾向具有一致性,不是看人下菜碟。
特別是她在惡上司倒霉的時候仍然回避沖突的做法,顯示了在與別人的交往活動中她的高親和動機(jī)占主導(dǎo)作用。
02.失去存在感的經(jīng)理
在一次分組進(jìn)行的模擬活動中,一位面色紅潤、一團(tuán)和氣的中年男子是其中一個小組的組長。
為了方便記憶,我把這個例子中的主人公稱為組長甲。
我對組長甲記憶深刻,是因?yàn)樵诨顒咏Y(jié)束后的討論中,他的組員的共同感受是“我們好像沒有組長”。
模擬活動是經(jīng)過特別設(shè)計(jì)的搭積木游戲,目的是創(chuàng)造機(jī)會,在近似逼真的環(huán)境條件下,讓學(xué)員通過游戲活動感受管理者的行動對組織業(yè)績的影響。
因此在活動開始的時候,完成任務(wù)所需要的全部資源都由組長控制,組員則一無所有。
例如,他們的雙眼被蒙住,只能用一只手搭積木等。
而且規(guī)則規(guī)定,組長在游戲中只能指揮,不能親自動手,必須依靠組員完成任務(wù),從而突出管理者的組織領(lǐng)導(dǎo)作用。
組長與組員之間在資源占有方面的巨大反差,決定了如果組長不能采用有效的方式,在游戲過程中把資源傳遞給組員,幫助他們獲得必要的工作能力,小組就無法取得好成績。
在游戲開始前,每個小組都需要選舉自己的組長。
組長甲成為組長的過程,當(dāng)時感覺比較平淡,不過后來反思還是很有意味。
組長甲所在的小組,大家一團(tuán)和氣,沒有人爭搶,在嘻嘻哈哈的聊天中,一位組員提議讓他當(dāng),其他人也附和,他也不推讓,就成了組長。
從活動中的表現(xiàn)看,那個組里有幾位比較強(qiáng)勢的組員,估計(jì)是誰也領(lǐng)導(dǎo)不了誰,就推出了一位人畜無害的老好人。
在模擬活動中,組與組之間是競爭關(guān)系。
高成就動機(jī)的組員因?yàn)榍髣傩那?,會對趕不上進(jìn)度的組員發(fā)大火。
組長甲則很放松,基本上是笑瞇瞇地站在旁邊看,時不時插幾句話。
組員蒙住眼睛看不見,到處亂摸積木,他上前準(zhǔn)備幫一把,組員卻說,“別搗亂”,他就馬上退了回來。
商量行動計(jì)劃時,組員們得出一個結(jié)論,問他覺得怎樣,他馬上回應(yīng)說好好好。
總之,組員做得好,沒表揚(yáng);出了錯誤,也沒有指導(dǎo)。
感覺就是組員不拿他當(dāng)組長,他也沒有拿自己當(dāng)組長,基本上事事順著大家,從來不主動給組員施加壓力。
最后公布競賽結(jié)果,這個小組的成績比較差。
組長甲在活動中最明顯的行為特點(diǎn),就是從不與組員發(fā)生爭執(zhí),從不與他們的想法對立,從不強(qiáng)求組員按照特定的方式做事。
這樣做,他與組員發(fā)生沖突的可能性被徹底排除。
但是,活動的設(shè)計(jì)特點(diǎn)決定了組長有資源但是不能親自動手操作,組員沒資源卻必須由他們完成任務(wù)。
在這樣的條件下要取得好成績,組長必須充分運(yùn)用所掌握的資源,按照任務(wù)要求為組員提供明確的指導(dǎo),幫助他們掌握行動要領(lǐng),糾正不符合要求的做法。
對組長的這些要求,也是現(xiàn)實(shí)環(huán)境中作為一個管理者的核心職責(zé)。
但是,一切順從組員,等于放棄了作為一個管理者必須履行的職責(zé),也與帶領(lǐng)小組取得出色成績的要求相悖。
可以說,組長甲在活動中沒有做出一個合格管理者應(yīng)有的表現(xiàn)。
不論是在工作還是生活中,很多情況下為了解決實(shí)際問題,我們必須采取強(qiáng)硬沖突的措施。
這時,受亢奮的親和動機(jī)主導(dǎo)的個人,由于無法抑制回避沖突的行為傾向,就會表現(xiàn)出力不從心。
因此高親和動機(jī)的個人,通常不容易適應(yīng)需要采取強(qiáng)硬沖突行動的工作崗位,管理崗位就是其中之一。
麥克利蘭指出,研究表明,從宏觀的角度看,高親和動機(jī)的個人在管理崗位上的工作表現(xiàn),通常弱于親和動機(jī)比較低的管理者。
因?yàn)樵诒仨毑扇?qiáng)硬沖突的措施時,他們往往難以有效地履行職責(zé),從而影響工作表現(xiàn)。
03.銷售崗位:老好人的噩夢
親和動機(jī)強(qiáng)烈且具有主導(dǎo)優(yōu)勢的個人,還有一個不適合從事的職業(yè):銷售工作。
公眾對銷售的理解在概念上有一定的混淆,在開展討論前,我們需要先進(jìn)行澄清。
有一些被冠以銷售名稱的工作實(shí)際上是偽銷售,它們的工作內(nèi)容與真正的銷售活動有明顯的區(qū)別,例如醫(yī)藥公司推銷處方藥的工作,為銷售人員提供技術(shù)支持的工作,幫助銷售人員打前站的工作,都屬于偽銷售的范疇。
只有直接接觸終端客戶(最終付錢購買產(chǎn)品和服務(wù)的客戶),并且涵蓋整個銷售流程的工作,才是真正的銷售工作。
親和動機(jī)不適合銷售工作的結(jié)論,可能與一部分公眾的常規(guī)認(rèn)識不一致。
俗話說,“和氣生財(cái)”,從這個角度出發(fā),受親和動機(jī)影響的個人總是順從客戶,不與客戶發(fā)生沖突,努力維護(hù)和諧、溫馨的關(guān)系,應(yīng)該有利于取得好的業(yè)績。
不過,真正的銷售工作只依靠簡單的和氣并不能完成任務(wù)、達(dá)成業(yè)績目標(biāo)。
我的一位朋友在了解到高親和動機(jī)的個人不適合銷售工作的結(jié)論后,感到恍然大悟,難怪自己的一位下屬的銷售業(yè)績不好。
他還特別分享了一段有趣的插曲。
那位下屬在和其他同事聊天時,談到我的這位朋友與客戶的交往方式,表情夸張地說:“他居然敢和客戶吵架,可是客戶還是把生意交給他,簡直不可思議?!?/div>
所以,銷售工作并不總是一團(tuán)和氣,有時不可避免地要與客戶針鋒相對。
與客戶保持良好的關(guān)系,不是銷售工作的終極目的。只有使客戶認(rèn)可產(chǎn)品,最終付錢購買,才是銷售的目標(biāo)。
所以,在銷售過程中維持良好的關(guān)系是手段,不是目的。
我們在說服客戶認(rèn)可產(chǎn)品時,不可避免地會出現(xiàn)與客戶意見不一致甚至沖突的情況。
面對沖突,是堅(jiān)持還是放棄說服往往決定著銷售努力的成敗。
而親和動機(jī)強(qiáng)烈的個人在出現(xiàn)矛盾時擔(dān)心冒犯客戶導(dǎo)致關(guān)系破裂的內(nèi)心糾結(jié),會驅(qū)使他們情不自禁地放棄說服,順從客戶的看法。
但是這樣做的結(jié)果是,無法使客戶認(rèn)同產(chǎn)品、出錢購買,從而達(dá)不到銷售目標(biāo)。
處于亢奮狀態(tài)的親和動機(jī)不僅直接對銷售努力產(chǎn)生負(fù)面影響,還能夠干擾其他動機(jī)在銷售活動中的作用。
在對美國一家公司的銷售隊(duì)伍的研究中,出現(xiàn)了這樣一個有意思的案例:
麥克給人的第一眼印象非常好,是那種任何一個銷售經(jīng)理都想要的人。
他充滿活力、追求卓越。在加入美國的一家大型保險公司后,他的銷售業(yè)績一直非常出色。
在公司的夏季銷售競賽中,他位于所在大區(qū)的前五名之列。但是很奇怪,麥克對自己的工作感覺很不好。
雖然賣保險對他不是一件難事,但他并不喜歡這份工作。
用他自己的話說:“我賣不出保險時,會感到不舒服。但是我每次賣出保險后,還是很不舒服,感覺怪怪的。”
他覺得自己不適合保險銷售工作。在加入公司9個月后,麥克辭去工作,轉(zhuǎn)去了其他類型的職業(yè)。
麥克的辭職讓他的經(jīng)理感到摸不著頭腦,難以理解。
社會動機(jī)測評結(jié)果顯示,他的成就動機(jī)比較強(qiáng),但是他的親和動機(jī)更強(qiáng),并且遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于權(quán)力動機(jī)的得分。
簡單地講,在成就動機(jī)的推動下,他努力完成銷售工作的各項(xiàng)基本任務(wù),因?yàn)檩^強(qiáng)的成就動機(jī)驅(qū)使他追求客觀業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可,賣不出保險就會內(nèi)心感到很不舒服。
但是銷售保險產(chǎn)品需要采取一些夸張、扭曲的說服措施,強(qiáng)烈的親和動機(jī)與較弱的權(quán)力動機(jī)之間的落差,使他在使用這些方法說服客戶的過程中,要承受很大的心理壓力,他覺得傷害了與客戶的關(guān)系。
因此他成功賣出保險后,仍然有無法擺脫的不舒服感覺。
不賣不舒服,賣了也不舒服,這種矛盾的壓力,最終導(dǎo)致他在銷售業(yè)績不錯的情況下離開了銷售崗位,轉(zhuǎn)而從事其他職業(yè)。