對(duì)于管理者來(lái)講,如何成為一個(gè)優(yōu)秀的傾聽(tīng)者,使員工將其當(dāng)成“聽(tīng)友”。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題關(guān)鍵還是要掌握傾聽(tīng)的技巧。因?yàn)檎嬲膬A聽(tīng)“絕對(duì)不是被動(dòng)地聽(tīng)”。真正的傾聽(tīng)是需要付出極大的心力,并集中精神。由此可以表明,傾聽(tīng)不僅僅只是聽(tīng)就可以了,以下是專家了解到的幾點(diǎn)可以幫助管理者成為好“聽(tīng)友”的方法:
建議選擇一個(gè)更好的時(shí)間
有些企業(yè)可能允許員工隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,還有些企業(yè)采用了開(kāi)放式的辦公場(chǎng)所。這些對(duì)于開(kāi)展工作是非常有效,但也會(huì)帶來(lái)一系列令人分心的事。例如,當(dāng)你在處理緊急事情時(shí),有員工來(lái)找你談話,你就無(wú)法處理緊急事情。同樣也無(wú)法集中精神傾聽(tīng)員工在說(shuō)什么。與其勉為其難地分出一些精力與之談話,還不如另約個(gè)時(shí)間再談。大多數(shù)人在發(fā)現(xiàn)你對(duì)他的問(wèn)題很上心時(shí),往往都會(huì)愿意找一個(gè)更佳的時(shí)間來(lái)單獨(dú)解決它。
了解自己的敏感點(diǎn)
任何人都有其敏感點(diǎn),不論是心胸多么開(kāi)放之人,都會(huì)有一些情感上的包袱影響著傾聽(tīng)能力。個(gè)別字句、語(yǔ)調(diào)甚至連一個(gè)人的外表,都有可能觸發(fā)其負(fù)面情緒,從而影響對(duì)方的接納程度。例如,某個(gè)人在臺(tái)上演講,他演講的樣子和聲音像極了你所討厭的人,所以他想要讓你認(rèn)真傾聽(tīng)是非常難的。更糟糕的是,他還不清楚你為什么討厭。因此,在你要意識(shí)到“正常反應(yīng)和下意識(shí)反應(yīng)”的區(qū)別時(shí),一定要盡量克服你在傾聽(tīng)時(shí)的下意識(shí)反應(yīng)。
傾聽(tīng)“言外之意”
假如你只聽(tīng)到了從某人口中說(shuō)出的言辭,但可能漏掉了一些更重要的意思。這時(shí)說(shuō)話者的面部表情、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、眼神交流以及肢體語(yǔ)言都是及位置重要。對(duì)方有沒(méi)有心口不一,有沒(méi)有可能嘴上同意了,但他的肢體語(yǔ)言卻表明“不同意”。這都表明了他想說(shuō)的和說(shuō)的其實(shí)是兩回事。所以一定要能夠既傾聽(tīng)“言下之意”,也要傾聽(tīng)“言外之意”,并對(duì)此給出合理的回應(yīng)。
確認(rèn)所“聽(tīng)”信息
當(dāng)你的員工或下屬抱怨道,他們感到自己沒(méi)有被“傾聽(tīng)”,這或許是由于他們認(rèn)為你對(duì)他們所說(shuō)的話并沒(méi)有任何反應(yīng)?;蛘哂锌赡苁悄銓?duì)某人的回應(yīng)給其留下了敷衍了事的印象。大概許多人都有可能有過(guò)這樣的經(jīng)歷:在會(huì)議上,某人就一個(gè)問(wèn)題闡述了自己的見(jiàn)解,但領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)此做出反應(yīng),只是不可置否地點(diǎn)了一下頭,就讓下一個(gè)人發(fā)言了,這種情況下,就算你時(shí)間緊迫,也要對(duì)剛剛所發(fā)言之人做出簡(jiǎn)單的總結(jié),問(wèn)一些相關(guān)的問(wèn)題?;蛘呤墙柚渌绞绞疽饽銊倓傇诩芯衤?tīng)他的問(wèn)題。