面試是企業(yè)展示自我形象的良好機(jī)會(huì),如果說(shuō)營(yíng)銷(xiāo)出售產(chǎn)品和服務(wù),那么面試則出售企業(yè)的聲譽(yù)和形象??墒牵芏嗥髽I(yè)的面試不得要領(lǐng),要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺(jué)下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優(yōu)秀人才拂袖而去。可見(jiàn),這些企業(yè)招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問(wèn)題掌握的還不夠。
1.“備”的技巧俗話說(shuō),“有備無(wú)患”,精心的準(zhǔn)備是成功面試的開(kāi)始。首先,選擇一個(gè)雙方都合適的時(shí)間和場(chǎng)所,以保證面試過(guò)程不會(huì)被打斷。在具體時(shí)刻的安排上,還要考慮人每天的生物鐘周期。通常來(lái)講,面試官和應(yīng)聘者的反應(yīng)能力在上午11點(diǎn)左右達(dá)到高峰,下午3點(diǎn)左右出現(xiàn)低谷,下午5點(diǎn)時(shí)又會(huì)出現(xiàn)另一個(gè)高峰,所以面試時(shí)刻的安排最好避開(kāi)低谷階段,以提高面試的效率。對(duì)于面試場(chǎng)所,一般來(lái)說(shuō),較高職位的面試適宜選擇小一點(diǎn)的場(chǎng)所,便于交談的時(shí)間長(zhǎng)一些和交流的內(nèi)容深一些。會(huì)場(chǎng)的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應(yīng)聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對(duì),這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會(huì)造成應(yīng)聘者緊張。
2.“接”的技巧在正式面試開(kāi)始之前,有一個(gè)面試官和應(yīng)聘者見(jiàn)面和寒暄的過(guò)程,我們可以稱之為“接”的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,建議面試官親自到門(mén)口迎接,趁此觀察應(yīng)聘者的行為和表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者已經(jīng)和其他人打成一片,說(shuō)明他(她)具有很強(qiáng)的親和力和溝通能力;如果應(yīng)聘者獨(dú)坐一人,沉默不語(yǔ),靜靜等待,說(shuō)明他(她)比較內(nèi)向,持重;如果應(yīng)聘者比較緊張、急躁,說(shuō)明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑。
3.“聽(tīng)”的技巧優(yōu)秀的面試官會(huì)把面試85%的時(shí)間留給應(yīng)聘者陳述,可見(jiàn)面試官學(xué)會(huì)“聽(tīng)”是很重要的。通過(guò)“聽(tīng)”,面試官判斷應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的問(wèn)題。第一,聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的陳述和簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容是否一致,哪怕是一個(gè)時(shí)間或地點(diǎn)。第二,聽(tīng)哪些是應(yīng)聘者的行為表現(xiàn),哪些是應(yīng)聘者的期望和想法。
4.“講”的技巧面試是一個(gè)雙向交流的過(guò)程,不但應(yīng)聘者要講,面試官也要講。這里的“講”主要是指面試官介紹性的語(yǔ)言,不同于下面的“問(wèn)”。首先,面試官要講清楚自己的身份和職責(zé),如果還有其他面試官,還要介紹他們的身份和職責(zé)。其次,提示應(yīng)聘者應(yīng)聘的是什么部門(mén),什么崗位。因?yàn)?,也許應(yīng)聘者投的簡(jiǎn)歷太多,忘記了應(yīng)聘的部門(mén)和崗位。再次,告訴應(yīng)聘者面試大約需要多少時(shí)間和面試有哪些步驟,讓?xiě)?yīng)聘者有個(gè)心理準(zhǔn)備。最后,也是最重要的,介紹一下本單位的情況,崗位的要求,職責(zé)和薪酬福利等。
5.“問(wèn)”的技巧通常,應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)得都是一些事情的結(jié)果,描述自己做過(guò)什么,取得了怎樣的成績(jī),比較籠統(tǒng)和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問(wèn)清楚發(fā)生在應(yīng)聘者身上的每一件事的來(lái)龍去脈,可以運(yùn)用STAR技術(shù)。S Situation,在什么樣的情景下,發(fā)生了這件事;T Task,任務(wù)是什么;A Action,為了完成任務(wù),采取了那些行動(dòng);R Result,結(jié)果怎樣。通過(guò)運(yùn)用STAR技術(shù),不斷追問(wèn),可以全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能的掌握程度以及工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等。另外,還要留出時(shí)間讓?xiě)?yīng)聘者來(lái)問(wèn),面試官來(lái)回答。