說到簡(jiǎn)歷應(yīng)該是每個(gè)進(jìn)入職場(chǎng)人必不可少的環(huán)節(jié),HR首先是根據(jù)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選來決定你是否有機(jī)會(huì)參加面試,所以你的簡(jiǎn)歷也算是你的個(gè)人形象,一份好的簡(jiǎn)歷該怎么寫呢?你的簡(jiǎn)歷具有可篩選性嗎?
1、頁數(shù)
這一點(diǎn)似乎很多朋友都知道,但是遇上N多經(jīng)歷的時(shí)候,大部分人都不愿割舍,但是,請(qǐng)想想招生委員會(huì)要看多少文書?有多少科研任務(wù)?還要回復(fù)我們的套磁信,甚至電話騷擾......看到一份排版亂七八糟的的簡(jiǎn)歷,他們會(huì)作何想。
所以,該舍棄就舍棄,為了讓讀者賞心悅目,一般來說,簡(jiǎn)歷是一頁紙,兩頁也勉強(qiáng)可以接受,這就是所謂的Appearance appealing。不要以為招生官只會(huì)關(guān)注內(nèi)容,道理很簡(jiǎn)單,全世界都在看顏值,舒服簡(jiǎn)潔明了的簡(jiǎn)歷,就是給招生官委員會(huì)福利。
還有就是細(xì)節(jié)問題,請(qǐng)大家認(rèn)真排版,字體是否統(tǒng)一,字體大小,行間距是否適當(dāng),顏色是否統(tǒng)一,有沒有多了或少了一個(gè)空格等等。
小編這里推薦一個(gè)辦法,擔(dān)心自己審美無能的朋友,可以直接去學(xué)校官網(wǎng)下載簡(jiǎn)歷模板,嚴(yán)格按照他們的模板制作簡(jiǎn)歷。
2、語法,拼寫零錯(cuò)誤
容許摘抄網(wǎng)絡(luò)上一段話讓大家正視這個(gè)問題。
如果你說你獲得了很出色的科研成果,或是在之前你管理15人團(tuán)隊(duì)時(shí),或在你各種跨國的高端實(shí)習(xí)中學(xué)到多少經(jīng)驗(yàn),有一天你會(huì)是一個(gè)很好的研究人員,或者一個(gè)公司的管理者等等,而你說了這么多,但是你甚至無法細(xì)心檢查你僅僅一頁的個(gè)人簡(jiǎn)歷,這只代表兩件事:
你對(duì)該項(xiàng)目的申請(qǐng)不夠認(rèn)真,很明顯這不是你的首選,那為什么要要錄取你?
你還不夠成熟或是不夠有能力管理你自己的簡(jiǎn)歷,那為什么我要錄取你?
請(qǐng)記住,零錯(cuò)誤!如果你真的想過背后的邏輯,你應(yīng)該也會(huì)如此要求,不是嗎?
3、適當(dāng)取舍,避免重復(fù)
簡(jiǎn)歷之所謂簡(jiǎn)歷,就是要簡(jiǎn)要地概括一個(gè)人的經(jīng)歷,而不是事無巨細(xì),面面俱到的流水賬。避免重復(fù)就是如果簡(jiǎn)歷里面已經(jīng)講述一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)10人團(tuán)隊(duì)將公司在某區(qū)域的銷售業(yè)績提高了50%的成績,就沒有必要再寫一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)5人團(tuán)隊(duì)完成銷售指標(biāo)的成績了。避免重讀不但是要避免寫相似的項(xiàng)目,也要避免寫相似的能力。比如一等獎(jiǎng)學(xué)金和三等獎(jiǎng)學(xué)金都拿了,就寫拿了一等獎(jiǎng)學(xué)金就可以了。
避免重復(fù)還算簡(jiǎn)單,適當(dāng)取舍就得花功夫了。不同的專業(yè)有不同的要求,如果更細(xì)一點(diǎn)的話,同一個(gè)專業(yè)的不同地方也有不同的要求。如果實(shí)在是經(jīng)歷很多,或一個(gè)經(jīng)歷很多亮點(diǎn)可以寫的話,取舍的標(biāo)準(zhǔn)就根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)。體現(xiàn)自己對(duì)目標(biāo)的持續(xù)性和獻(xiàn)身程度,比如職業(yè)目標(biāo)是咨詢的話,就要突出溝通能力和數(shù)理分析能力,如果是general manager 的話,就要突出領(lǐng)導(dǎo)力。
4、重點(diǎn)內(nèi)容比例適當(dāng)位置醒目
簡(jiǎn)歷每一個(gè)部分的長短,內(nèi)容排序的先后都有講究。建議最重要的內(nèi)容放在頁面的正中間偏上一點(diǎn),重大成就要多說幾句。比如一個(gè)申請(qǐng)人先后做了銷售、區(qū)域主管和銷售總監(jiān),那么這三段經(jīng)歷體現(xiàn)在簡(jiǎn)歷上的理想長度按比例應(yīng)該是1:2:3。同時(shí)要注意頁面設(shè)置,使最高職位的職業(yè)經(jīng)歷出現(xiàn)在第一個(gè)經(jīng)歷中。
對(duì)每一段工作經(jīng)歷的敘述,不一定要按時(shí)間順序羅列要點(diǎn)。做得做好的項(xiàng)目多寫幾行,并放在簡(jiǎn)歷的開頭,其他項(xiàng)目按照重要程度依次排列。這樣招生辦的人看簡(jiǎn)歷的時(shí)候,就會(huì)先看到你最精彩的一面,有一個(gè)先入為主的好印象。正是因?yàn)榇蠖鄶?shù)專業(yè)的簡(jiǎn)歷都是這樣編排的,以至于某些資深的簡(jiǎn)歷篩選著不自覺地培養(yǎng)成了重點(diǎn)看前面,后面掃一眼的習(xí)慣。
高能提示:這樣安排版面對(duì)面試也是有幫助的。在面試的過程中,面試官很可能隨機(jī)地從簡(jiǎn)歷中挑出一行,要求申請(qǐng)人詳細(xì)解釋。不管你相信與否,如果是隨機(jī)選擇,大多數(shù)人都會(huì)從上至下,且習(xí)慣性地把目光落在一頁紙中間偏上的位置。
5、行為+結(jié)果原則
一行完美的簡(jiǎn)歷也有它特定格式。最理想的一行簡(jiǎn)歷是說清楚了:在什么情況下,做了什么事情,結(jié)果如何。這就是所謂的TAR格式:Target(目標(biāo)),Action(行為),Result(結(jié)果)。比如“帶領(lǐng)一個(gè)10人銷售團(tuán)隊(duì),通過登門拜訪大客戶,將公司的榨汁機(jī)在2012年的銷售提高到100萬臺(tái),較去年提高30%,被授予CEO最佳銷售獎(jiǎng)(該獎(jiǎng)項(xiàng)每年10名)?!?/div>
課時(shí)并非所有的成績或所做工作都可以被寫成這樣的格式,如果受客觀事實(shí)制約,使得該句型中的某些元素缺失,那起碼也要寫出行為和結(jié)果。起碼要用一些結(jié)果導(dǎo)向的動(dòng)作詞匯。
行為并非指所有行為。比如一個(gè)工程師可能是一個(gè)程序設(shè)計(jì)者,同時(shí)編寫代碼和負(fù)責(zé)測(cè)試,可能還在編寫過程中做了一系列的客戶調(diào)查,但表現(xiàn)在簡(jiǎn)歷上的時(shí)候,并不比寫出所有的行為,而要根據(jù)情況適當(dāng)取舍。寫行為,最終為了體現(xiàn)一個(gè)人的能力,所以每寫一個(gè)行為都要看看它究竟體現(xiàn)了什么能力,是否相似的能力已經(jīng)在其他地方被體現(xiàn)過了。寫那些招生委員會(huì)想看到的行為,這樣才能在有限的空間里寫出一份內(nèi)容充實(shí)的簡(jiǎn)歷。強(qiáng)調(diào)結(jié)果不外乎是為了說明某一個(gè)項(xiàng)目做的很好,進(jìn)而體現(xiàn)申請(qǐng)人的優(yōu)秀。
如果說一行簡(jiǎn)歷中的行為不能被清楚地描述,結(jié)果有含糊,不具備可比性,那么這行簡(jiǎn)歷無論涉及多么重大的項(xiàng)目,讀者也理解不了,從而很難給申請(qǐng)加分。