前路坎坷,不忘初心。多少HR堅守在績效考核的推進之路上,他們心懷群策群力的偉大抱負,希望通過績效考核,把各部門的利益攏在一起,推倒“部門墻”,讓每個人都能愉快的參與協(xié)作,讓每個人的工作都卓有成效。
理想很美好,現(xiàn)實很骨感。讓我們回到現(xiàn)實的場景,理論學了一堆,而推行績效鮮有真正成功者,績效考核甚至成為企業(yè)的負擔,HR挨個部門催收表格,各業(yè)務老大疲于應付,員工對于成績莫名其妙。不是理論沒有聯(lián)系實際,而是在方案設計時對現(xiàn)實環(huán)境的認識不足,現(xiàn)有的各種理論多是一些普適性的,有的是直接從西方國家復制過來的,有的是從一些知名大型企業(yè)實踐中總結(jié)出來的,也有的是一些學者研究推理出來的,而對于廣大的只有百十人的小公司來說,拿來主義可要三思而后行,以免落個騎虎難下的境地。
任何不為他人所用的工作產(chǎn)出都是無效的,績效考核(http://www.28fp.cn/news/news-show.php?id=14044 )越做越郁悶,越做越形式化,逐漸淪為部門的負擔,食之無味,棄之可惜。讓我們不禁要問,一定要推行績效考核嗎?績效考核的困境,說到底還是理論與現(xiàn)實的錯位,理論是為現(xiàn)實服務的,而不是把理論強加到現(xiàn)實。也許我們可以從下面的一次訪談案例中得到啟發(fā)。
前不久,我與朋友一起會見了一位物流企業(yè)老板張總,他的公司不大,30多人,7年歷史,年營業(yè)額700多萬,利潤率在同行業(yè)處于高位,總體來說日子過得還不錯。剛進會議室,就看到桌上擺了各種規(guī)章制度,從宿舍管理制度、安全管理制度、到考核管理辦法,鋪了小半張桌子,其中最厚的要數(shù)考核管理辦法,足有十多頁,簡單一看,里面都是不參加會議扣幾分,未接到電話扣幾分,亂扔煙頭扣幾分,貨物碼放不齊扣幾分。當我們委婉的問及張總這些制度的出處時,他好像明白了其中的意思,連忙解釋說這是借鑒其它公司的制度,并不是直接用到自己公司。張總是個直率之人,思路也很清晰,坦言自己初中畢業(yè),十幾歲到社會打拼,能有今天全靠一幫如兄弟般下屬們的扶持,現(xiàn)在效益還不錯,但管理上的一些問題讓他很是頭疼,比如服務不規(guī)范,發(fā)錯貨、丟貨、責任心不強、磨洋工等等,制約了公司的發(fā)展,他想通過考核來實現(xiàn)對員工的約束,加強責任感、規(guī)避業(yè)務風險、提高工作效率。
凡事都有兩面性,劣勢有時也會成為優(yōu)勢。張總希望自己的公司能像大公司一樣規(guī)范化管理,而規(guī)范化往往牽制了組織的靈活性,造成協(xié)作的壁壘,人們常說的船大難掉頭、一個蘿卜一個坑就是這個道理。小公司規(guī)模雖小,反而更容易關(guān)注到每一個人的成長,用家庭式的溫暖來拉動員工的積極性,比冷冰冰的規(guī)章制度效果要好得多。
管理的核心在于對人性的把握,員工到公司上班,除了拿到報酬外都希望能夠得到上級的重視與尊重。激發(fā)他們的工作熱情與內(nèi)驅(qū)力,就需要把管理的基本假設建立在員工是希望獲得工作成就和認同感,而不是趨向懶惰和消極的。員工雖然有各種各樣的問題,這不是員工的錯,而是我們沒有把他用好。因此,各項管理措施要體現(xiàn)正激勵的理念,而不是給員工上緊箍咒,讓員工感覺到被監(jiān)督和不信任。我們建議張總把績效考核的思路變通一下,不要提考核,而是改為獎勵,員工心理上也比較容易接受?;趶埧偟南敕?,解決當前的問題,可以從明確崗位職責、梳理核心業(yè)務流程、制定獎勵辦法三個方面切入。
1. 明確崗位職責
要想員工按上級的心意辦事,那你就先把你的要求明確告訴他,員工服務不規(guī)范,究其原因還是公司沒有告訴員工什么是規(guī)范的服務。談話間,張總舉了幾個例子,客人來到公司大院沒有人主動接待,辦公室電話響了沒人轉(zhuǎn)接,回款到期沒人去催。這些看似小事一直影響著公司的業(yè)務運轉(zhuǎn),而公司沒有任何一個文件把這些事情明確哪些員工負責去做,更沒有告訴員工應該做成什么樣,無法可依、無章可循,員工即使有責任感,誰能告訴我怎么叫責任感?小公司本來職位就不多,把每個崗位的職責范圍、工作標準界定清楚并非難事,通過反復的培訓與修正,上級的以身示范,逐漸培養(yǎng)員工的責任心。
2. 梳理核心業(yè)務流程
物流公司業(yè)務相對簡單,而一出事必定是大事,風險控制一日不可松懈。而小型物流公司抗風險能力較弱,在業(yè)務管理上應遵循先保生存再求發(fā)展的原則,梳理核心業(yè)務流程,就是要把關(guān)鍵風險點找出來,制定規(guī)范可行的流程,在執(zhí)行中通過互檢互查、文字記錄等方式予以避免,管控住關(guān)鍵風險點,起碼確保公司不出大事,然后再用剩余的精力考慮商業(yè)模式的創(chuàng)新與精細化管理。因為發(fā)錯貨、丟貨現(xiàn)象,張總每年都會承擔十幾萬的經(jīng)濟損失,依賴考核、處罰只能治標不治本,反而會讓員工萌生消極思想,甚至引發(fā)故意損壞貨物的行為,為公司運營增加額外的風險。長期的粗放管理,員工已經(jīng)養(yǎng)成了隨意的思想和行為慣性,在流程推進初期一定會遇到各種問題和阻力,可通過不斷的培訓與修正來解決,而且從長期來看,規(guī)范的流程會幫助員工提高業(yè)務水平,獲得更高的工作成就感,一舉兩得,何樂而不為。張總非常認同我們的觀點,執(zhí)行力也凸顯小公司的優(yōu)勢,在當天下午就召集核心骨干討論流程事宜,直到深夜把幾個關(guān)鍵流程整理成文件才散會。
3. 制定獎勵辦法
員工責任心不強、磨洋工是很常見的現(xiàn)象,而員工剛?cè)肼毜臅r候絕不是這個樣子,日復一日,是什么促使了員工的心態(tài)變化。一方面,對工作突出表現(xiàn)沒有及時獎勵,造成干好干壞一個樣。在這個前提下,當集體工作效率不高時,表現(xiàn)高效的員工反而容易被同事冷落,逐漸邊緣化,缺乏歸屬感,這也是效率低下的公司留不住人才的原因。另一方面是上級的原因,員工因?qū)镜钠诖肼?,因?qū)ι霞壍牟粷M離職。如果你愛你的員工,就要對他嚴格要求,如果你不愛你的員工,就由他放任自流。有的上級把對員工的工作不聞不問當作放權(quán),實際上那不是放權(quán),是在放棄,員工得不到成長自然會走。有的上級對員工的要求過于嚴苛,而少有鼓勵和幫助,讓員工充滿挫敗感,干得不爽而另尋出路。制定獎勵辦法,就是要及時激勵表現(xiàn)突出的員工,不能讓雷鋒吃虧,更要引導上級關(guān)注員工成長,畢竟培養(yǎng)下屬是上級的首要職責。
獲取利潤、持續(xù)發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的初心,激勵先進、高效協(xié)同是HR推行績效的初心。決定是否推行績效,如何推行績效,切勿忘記做這件事情的根本目的??冃б欢ㄊ欠沼谄髽I(yè)經(jīng)營的,當感覺到績效考核成為企業(yè)負擔的時候,是否可以考慮做的簡單一些。并不是非要按月度、季度打分才叫績效考核,小公司的員工本身就幾十人,每天都在上級眼皮下工作,干得好與不好一目了然,何必非要弄幾張表格呢。并不是全員參與才叫績效考核,對于非關(guān)鍵業(yè)務部門,是否考慮干脆不做,把精力集中到怎么規(guī)范核心業(yè)務流程,怎么開拓新業(yè)務,效果會更好吧。