職位描述：
1、行政部相關(guān)流程制度的制定和修改。跟據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)行政工作制度的草擬及釋疑工作，并協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人建立覆蓋日常行政工作的制度體系；
2、行政協(xié)調(diào)工作：行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén)，在理順各部門(mén)關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用，以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合，更好地為公司服務(wù)；
3、行政部費(fèi)用控制及各類(lèi)報(bào)表的制作、維護(hù)、更新：包括行政部預(yù)算及費(fèi)用控制報(bào)表，行政部月/年度報(bào)表的制作維護(hù)，以及公共盤(pán)上通訊錄等行政信息的更新；
4、辦公室安全和環(huán)境規(guī)劃管理：包括辦公室安全消防管理、清潔工作及綠化管理；員工辦公室和座位的安排及準(zhǔn)備、現(xiàn)有辦公室及工作位的調(diào)整、倉(cāng)庫(kù)和儲(chǔ)藏室的安排及設(shè)施管理；
5、日常行政工作管理：包括電話(huà)轉(zhuǎn)接、接待訪(fǎng)客、收發(fā)信件及快遞、訂購(gòu)辦公用品、護(hù)照及簽證辦理、會(huì)議室預(yù)定及電話(huà)會(huì)議管理、辦公設(shè)備的維護(hù)及管理；
6、公司固定資產(chǎn)的管理：根據(jù)公司固定資產(chǎn)的相關(guān)制度和流程，做到嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)的申請(qǐng)，按照合理的需求準(zhǔn)確購(gòu)置，縝密而準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn)，避免公司固定資產(chǎn)受到不必要的損失；
7、行政車(chē)隊(duì)管理：包括駕駛員調(diào)配、車(chē)輛管理、車(chē)輛維修及保養(yǎng)、油卡管理等；
8、總部辦公室相關(guān)供應(yīng)商管理：按照公司的相關(guān)流程和制度，拓寬渠道，加強(qiáng)溝通，尋找性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商，為公司節(jié)約成本，爭(zhēng)取更大的利益。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

任職資格
1、勝任能力要求：工作積極主動(dòng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)合作精神，誠(chéng)實(shí)，細(xì)心，有責(zé)任心；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有大型集團(tuán)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、教育背景：本科及以上學(xué)歷；
4、計(jì)算機(jī)技能：熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件。

泰然是一家致力于以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)和大數(shù)據(jù)處理應(yīng)用為基礎(chǔ)的專(zhuān)注于為中國(guó)中小企業(yè)及個(gè)人提供全方位品質(zhì)生活服務(wù)的新興多元化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。集團(tuán)總部位于上海。目前累計(jì)注冊(cè)資本已達(dá)7.2億元，在職員工3800余人，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布華東、華南、西部、東北等六個(gè)大區(qū)，業(yè)務(wù)遍布上海、杭州、重慶、大連、武漢、廣州等全國(guó)30多個(gè)城市。泰然金融累計(jì)成交業(yè)務(wù)額突破220億元，用戶(hù)數(shù)達(dá)180萬(wàn)。
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目前，泰然的業(yè)務(wù)布局著眼于金融加產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)融結(jié)合與聯(lián)動(dòng)，金融部分包含泰然金融、天合基金、泰然保合保險(xiǎn)，產(chǎn)業(yè)部分包含跨境電商、豪華二手車(chē)、移動(dòng)醫(yī)療、高端定制旅游、影視文化和新城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)事業(yè)等，各業(yè)務(wù)板塊發(fā)展均處于行業(yè)領(lǐng)先位置。
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一直以來(lái)，泰然與社會(huì)各界知名機(jī)構(gòu)合作。包括與浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、西南大學(xué)等多個(gè)高校達(dá)成戰(zhàn)略合作；與第一財(cái)經(jīng)金磚傳媒、新金薈等知名媒體和論壇保持深度合作，聯(lián)動(dòng)業(yè)界、商界、學(xué)界等多方資源和力量，向中國(guó)財(cái)富管理領(lǐng)域提供有價(jià)值的服務(wù)與合作。
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泰然集團(tuán)秉持“為社會(huì)創(chuàng)造品質(zhì)生活”的使命，踐行“真善·至美”的企業(yè)文化，旨在構(gòu)建一個(gè)未來(lái)世界的線(xiàn)上生活生態(tài)圈，依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，為廣大用戶(hù)提供金融、出行、消費(fèi)、健康、文化、娛樂(lè)等一站式品質(zhì)生活服務(wù)。