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想升職,請(qǐng)先把上班的前25分鐘規(guī)劃好!

添加時(shí)間:2017-11-27 00:00:00
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  想升職,請(qǐng)先把上班的前25分鐘規(guī)劃好!

  一日之計(jì)在于晨。上班的前25分鐘就已經(jīng)決定了一整天的效率。一到公司就懶懶散散的,提不起精神,一整天都會(huì)是這樣;一到公司就緊張的忙碌,一整天都閑不下來;一到公司就心煩氣躁,一整天都會(huì)像吃了炸藥。

  問題是一到公司做些什么,才能讓一整天游刃有余呢?

  80后勵(lì)志網(wǎng)覺得你可以建立自己的上班"儀式",所謂的"儀式"就是每天相對(duì)固定的一套流程,每個(gè)人的不一樣,和大家分享一下上班"儀式":

  1、設(shè)置25分鐘倒計(jì)時(shí)

  一到公司,先設(shè)置25分鐘倒計(jì)時(shí),進(jìn)入專注工作狀態(tài)的時(shí)間邊界,就像是賽跑時(shí)的"各就位......預(yù)備......"一樣,這25分鐘結(jié)束后,就開始"跑!"了,同時(shí),這也是上班儀式的截止底線。

  如果沒有這個(gè)時(shí)間邊界會(huì)怎么樣?

  那很容易陷入"時(shí)間黑洞"(慘痛的經(jīng)歷?。。?,比如本來想著瀏覽一下郵件,結(jié)果花了40分鐘處理電子郵件,再比如本想著去倒杯水,結(jié)果和同事們?cè)诓杷g聊了好久,回來又使勁埋怨自己。

  總之,上班儀式是個(gè)好習(xí)慣,可是超過25分鐘就壞掉了,就像水果熟透了會(huì)壞掉一樣。

  2、在紙上列出今天的工作計(jì)劃

  一到公司的第一件事不是去工作,而是列計(jì)劃,很簡(jiǎn)單,一共三步:

  第一步:花點(diǎn)時(shí)間把今天要做的事情寫下到紙上(用數(shù)碼工具也ok)

  第二步:標(biāo)記出最重要的1件事

  第三步:預(yù)估下時(shí)間資源調(diào)整計(jì)劃,我們往往過高估計(jì)自己擁有的時(shí)間資源,列出很多要當(dāng)天要完成的事情,結(jié)果因?yàn)楦鞣N狀況無法完成,就會(huì)產(chǎn)生挫敗感,所以建議在列完計(jì)劃之后,看一看自己的日程表,是不是有一些會(huì)議要占用時(shí)間?或者今天要溝通的事情比較多?或者今天有事要外出?如果這樣的話,就盡量少安排一些待辦事項(xiàng),別自己跟自己過不去。

  3、對(duì)重要的事情做任務(wù)分解

  標(biāo)記出最重要的那件事,通常是棘手的、麻煩的、不知道該怎么做的。所以,如果你現(xiàn)在不把它搞清楚、明確,那今天更沒有時(shí)間思考應(yīng)該怎么解決它了!任務(wù)分解的目的不僅僅是列出步驟,而是讓任務(wù)變得具體、明確、可執(zhí)行。

  PS:如果實(shí)在不知道這件事怎么搞定,"請(qǐng)教別人"也是具體、明確、可執(zhí)行的步驟哦~

  4、準(zhǔn)備工作環(huán)境

  高效的環(huán)境能成就你的高效,如果實(shí)踐了下面兩個(gè)原則,那每天早晨只需要花很少的時(shí)間來準(zhǔn)備工作環(huán)境:

  原則一:每樣物品有固定的位置

  原則二:從哪里拿就放回哪里去

  可是,這樣還不足夠,再分享兩個(gè)小經(jīng)驗(yàn):

  經(jīng)驗(yàn)一:給自己倒一大杯水,正在專注工作的時(shí)候想喝水發(fā)現(xiàn)水杯是空的,可是一件很糾結(jié)的事情。

  經(jīng)驗(yàn)二:右手邊隨時(shí)放著筆紙,有人在辦公室或者微信吼你一聲:"XX,幫我......",這時(shí)候把這些計(jì)劃外、又不得不承接下來的事情,寫在旁邊的紙上,一方面是不要忘記了,另一方面是先別影響手頭的事情。

  5、用瑣事來熱身

  若干的書里都寫:要事第一,每天先完成最重要的事,在實(shí)踐的過程中發(fā)現(xiàn)這個(gè)不怎么靠譜。

  原因一:重要的事情通常不明確該怎么做,比如今天寫策劃案是重要的事,可連個(gè)思路還沒有呢,就算第一又能怎么樣?還不是盯著顯示器發(fā)呆?

  原因二:運(yùn)動(dòng)需要熱身,工作也需要熱身,一開始工作就先做最重要、最困難的事情,臣妾做不到啊??!

  所以,我的習(xí)慣是用幾件瑣事來熱身,然后再開始做最重要的事,比如說:

  1、瀏覽一下郵件;

  2、和老板溝通下;

  3、打幾個(gè)電話(請(qǐng)教別人怎么解決最重要的事);

  這時(shí)候就體現(xiàn)出25分鐘倒計(jì)時(shí)的作用了,當(dāng)?shù)褂?jì)時(shí)結(jié)束的時(shí)候,放下這些瑣事,休息5分鐘,開始做最重要的事情。

  6、新倒計(jì)時(shí)開始做最重要的事

  最后,把上班儀式畫成一幅圖,供大家參考:

  結(jié)語(yǔ):

  不管多大的"改變",都是從很小的動(dòng)作開始,只不過要把這個(gè)動(dòng)作堅(jiān)持下去罷了;

  要改變自己的健康,只需要每天走一萬(wàn)步;

  要改變自己的閱歷,只需要做自己從沒做過的事情;

  大家把上班的前25分鐘,當(dāng)做改變自己效率的開始。
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