找人要錢,總是難以啟齒,尤其是如果你的老板比較摳門的話,更難開口。不過話說回來,天下老板大多是摳門的,找老板要錢申請(qǐng)預(yù)算,是一門技術(shù)活,主要討論需要申請(qǐng)一筆“讓老板需要慎重思考該不該花這筆錢”的預(yù)算時(shí),該怎么做?
一、目的
每個(gè)公司情況不同,但如果想申請(qǐng)的額度達(dá)到了“讓老板需要慎重思考該不該花這筆錢”的程度,就需要仔細(xì)琢磨如何申請(qǐng)這筆資金。
二、核心讀者
1.直屬領(lǐng)導(dǎo);
2.大老板進(jìn)行決策(領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),甚至更高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo));
3.財(cái)務(wù)和內(nèi)部監(jiān)管人員;
4.業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)組成的「委員會(huì)」類別的組織進(jìn)行決策。
三、核心信息
申請(qǐng)預(yù)算前需要了解的背景信息,首先推測能對(duì)這筆預(yù)算申請(qǐng)有決策權(quán)的人會(huì)對(duì)此產(chǎn)生哪些疑問,并根據(jù)他的疑問做好準(zhǔn)備確定公司的預(yù)算分配在各個(gè)領(lǐng)域預(yù)算額度大致多少公司的預(yù)算會(huì)更加傾斜在哪些方面。
申請(qǐng)預(yù)算的七個(gè)原則
從公司和老板角度思考,預(yù)算能為公司帶來的“價(jià)值”與“回報(bào)”給出三個(gè)預(yù)算方案;“虛”的部分要多強(qiáng)調(diào)意義;關(guān)于“量”的部分不要過度承諾。
1.從公司和老板角度思考預(yù)算的“價(jià)值”與“回報(bào)”
將這間預(yù)算的投資價(jià)值與回報(bào)明確傳達(dá)給老板,避免“省錢思維”,將預(yù)算花在有價(jià)值的領(lǐng)域。
2.申請(qǐng)預(yù)算的時(shí)候,給出三個(gè)預(yù)算方案
完成你這個(gè)項(xiàng)目,最低需要多少錢,要達(dá)到最好的效果最高又大概需要多少錢,讓老板做“選擇題”。
3.“虛”的部分要多強(qiáng)調(diào)意義;關(guān)于“量”的部分不要過度承諾
讓預(yù)算真正做到「可預(yù)期」并符合市場平均值---最好能超出市場平均值,這樣能表明你工作的優(yōu)秀以后再申請(qǐng)預(yù)算的話會(huì)更容易。
4.坦誠列出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于風(fēng)格大膽的市場營銷活動(dòng),有可能會(huì)引發(fā)部分消費(fèi)者的反感,需要提前預(yù)鳘;做一場媒體發(fā)布會(huì),有可能引起媒體的負(fù)面報(bào)道,也需要提前提示。
5.提前找同事把關(guān)
涉及決策人數(shù)比較多的申請(qǐng),最好能提前找可信賴的同事幫忙把關(guān),如果預(yù)算申請(qǐng)有比較大的問題,可以提前暴露、提前解決
6.預(yù)算申請(qǐng)比較復(fù)雜,單獨(dú)做成一個(gè)方案。
在首頁做成一個(gè)簡單版本的一頁紙簡報(bào)(one- page brief),將亮點(diǎn)提煉出來,這樣方便老板可以快速了解項(xiàng)目情況。
7.要有預(yù)算清單,越詳細(xì)越好
老板不一定會(huì)逐條核對(duì)你的預(yù)算清單,但是清晰、詳盡的預(yù)算清單給人嚴(yán)謹(jǐn)、靠譜、可信賴的感受。