自我管理是職場(chǎng)人必須應(yīng)該學(xué)習(xí)的技能,這能幫助職場(chǎng)人做有意義的工作,有良好的投入和產(chǎn)出比,進(jìn)而增加了升職加薪的資本。實(shí)際上,很多職場(chǎng)人花在不必要的事情上的時(shí)間非常多,幸而已經(jīng)有人意識(shí)到自我管理的重要性并有意識(shí)地改進(jìn)了。下面我們就來說說備受職場(chǎng)人關(guān)注的自我管理五個(gè)秘籍。
1.確認(rèn)時(shí)問到哪里去了
我們大多教人每一天都在以相同的方式浪費(fèi)時(shí)間,如果你研究你的活動(dòng)方式,你會(huì)明顯地發(fā)現(xiàn)你把時(shí)間浪費(fèi)在了哪里及如何浪費(fèi)了時(shí)間。為了得到適合于你的更加綜合全面的自我管理方法,堅(jiān)持記下兩個(gè)星期的每日活動(dòng)日記,并結(jié)合你在生活層面中確立的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。
2.去除無效的活動(dòng)
很簡(jiǎn)單。不要做瑣碎的事而替代了重要有意義的事。不要每個(gè)早上走到郵箱三次才確定郵寄員還沒有來,不要在電視機(jī)前花費(fèi)大量的時(shí)間,當(dāng)你并不是真的享受所看所聽時(shí),不要一遍又一遍地閱讀報(bào)紙的分類廣告。不要允許自己浪費(fèi)時(shí)間。如果你每一次打一個(gè)困難的求職電話前都花大量的時(shí)間,焦慮煩躁,那么對(duì)自已強(qiáng)硬一些。用一個(gè)3分鐘的廚房計(jì)時(shí)器,當(dāng)鈴一響就打電活。很快,只要看到計(jì)時(shí)器你就會(huì)開始行動(dòng)。
3.計(jì)劃每天的活動(dòng)
買一個(gè)日志,最花哨的并不一定是最好的,仔細(xì)地察看一下。哪樣是最符合你需要的品種?理想的日志將使你能夠計(jì)劃每日的日程,跟蹤招聘信息,保存重要的電話號(hào)碼和地址,記錄其他相關(guān)的求職信息。選擇一種能使每天劃分成數(shù)個(gè)半小時(shí)的日志。保證它提供足夠的每日要做的事的列表,它使你能列出每日需做的每項(xiàng)活動(dòng)。下面有一張要做的事的空白列表。把明天要做的事填寫在里面。
4.列出活動(dòng)的優(yōu)先次序
所有的活動(dòng)不是同等重要的。有些比其他更有收益。例如,如果找到工作是第一位的,那么所有有關(guān)找工作的活動(dòng)都應(yīng)該分出輕重緩急,為什么?因?yàn)槟忝刻熘挥袝r(shí)間做其中的幾件事,所以你必須把重要的事按一定順序排列出來。
5.把你的每一天安排成大塊的時(shí)間
研究表明,思考任務(wù)需要一個(gè)半小時(shí)來完成。所以,再一次地查看你的要做的事情列表,給每個(gè)活動(dòng)分出成塊的現(xiàn)實(shí)可行的時(shí)間。例如,在一個(gè)求職項(xiàng)目上至少花一個(gè)半小時(shí),才轉(zhuǎn)到另一個(gè)項(xiàng)目上。這將使你有足夠的時(shí)間集中精力來完成你的任務(wù)。