團隊氣氛充斥在團隊的每一個角落,起到了調節(jié)團隊成員關系的重要作用,因此,建立積極向上、團結一致、輕松愉悅的團隊氛圍就至關重要了。然而,如何建立這樣的氛圍是很多領導們關心的話題,下面就為大家總結下相關經驗。
首先,團隊的Leader自己要設想一下,你要讓你的團隊在一個什么樣的工作氛圍中生活。不要用特別廣義的詞匯來描述,比如積極樂觀,團結一致這類的,要用具體的行為表現形式把他列舉出來。比如,工作時精力全部投入工作中,休息時一起好好的放松,抽支煙,扯會蛋,小憩一會等等等等可以具象的行為方式。列舉的行為越細越好,最好涉及到工作生活中的每個細節(jié)。
第二,團隊的leader自己本身必須時刻要求自己做到如上所約束的行為。因為團隊的領導就是團隊的精神支柱,你團隊的所有人都會看你的行為來適度的表現自己的行為。如果你每天都狠嚴肅,狠緊張,我想你的下屬是不敢和你開玩笑的,工作上也會處處小心,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。這樣不但不會提高他的工作效率反而適得其反。所以,你想建立一個什么樣的團隊氛圍,首先自己要做這種氛圍中行為方式的表率。你的團隊不用你說就會照著你的行為方式去做,因為這就是領導效應。
第三,要在任何你認為合適的場合和時機,向大家宣導我們的團隊應該在行為方式上形成一種什么樣的氛圍。這樣做的目的就是為了統(tǒng)一大家的思想,進而統(tǒng)一大家的行為方式。行為方式一致了,你要的氛圍自然而然的就出現了。
第四,要時刻監(jiān)控團隊成員的思想。歸根揭底,行為是思想的表現形式。如果你不及時關注成員思想變化,不注意團隊行為的細微變化,慢慢的你所想要的團隊氛圍就會消失,會被另一種思想所帶來的行為構成的氛圍給取代。
第五,要及時的鼓勵正確的行為,同時要及時而嚴肅的遏制錯誤的行為。鼓勵正確的行為就是在梳理榜樣,就是在告訴所有人我們團隊應該具有怎樣的行事作風。及時的鼓勵還會讓被表揚者更加的愿意突出這個方面的行為,可以極大的促進氛圍的激烈程度。及時嚴肅的遏制錯誤行為的主要原因就是“不表態(tài)就是默許”。一個錯誤的行為,你沒有表態(tài),你的成員就會認為你對這種行為是默許的,慢慢的這種行為會在團隊內像病毒一樣肆意傳播,直到最后,你沒辦法把控局面為止。所以,對于好的行為就是要鼓勵,不好的行為一定要批評。
綜上所訴的五個方面,在開始使用的時候會有一定的邏輯順序,但是隨著使用的深入,你會體會到,其實你就是在不停的平衡以上說的這幾點。因為管理,說到底是在通過管理人的思想來管理人的行為,最終完成某項任務。所以你不能放松對團隊的思想管理。一時的疏忽,你就不知道你的下屬是怎么想的了。話題有點遠了,說回來就是一句話:建設團隊的氛圍很重要,想好建設一個什么樣的團隊氛圍很重要,做好團隊氛圍的表率和監(jiān)督更重要。