春節(jié)馬上來臨了,年會給職場人士帶來了難忘的歡樂,豐厚的年終獎也讓職場人士喜笑開顏,相對升職加薪,這些都是短暫的。升職加薪的名額就那么幾個(gè),也許你曾經(jīng)努力過,付出過,和升職加薪也僅僅只有一步之遙了,但是可能因?yàn)槟愕囊恍┯^念和行為,使得你白白錯(cuò)失了升職加薪的大好機(jī)會。
我們常常會納悶,為什么有的人總有干不完的活,加不完的班,卻沒什么進(jìn)步?為什么有的人那么拼業(yè)績卻并不出彩?這是在時(shí)間管理上出了問題。不過,這樣的錯(cuò)誤不容易被發(fā)現(xiàn),因?yàn)闊o論這些錯(cuò)誤出現(xiàn)在別人身上或者我們自己身上,我們都很難馬上認(rèn)識到,因?yàn)樗鼈儽憩F(xiàn)得不明顯,很難及時(shí)引起我們的注意,但這些錯(cuò)誤往往會導(dǎo)致你在關(guān)鍵事項(xiàng)上失控。
管理時(shí)間就是管理生命,可以說人與人之間的主要差別,源自于如何消費(fèi)自己的24小時(shí)。當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時(shí)間,提高工作效率時(shí),往往容易掉入以下幾種假技能陷阱:
假技能一:主動承擔(dān)太多超負(fù)荷工作
雖然你能夠通過提高自己的效率和能力,來承擔(dān)更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時(shí)候,你至少可以做下面的3件事情來幫你保持工作效率:
1.學(xué)會拒絕
給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做,那么其他人可能會覺得既然你還有時(shí)間和精力,那么就會繼續(xù)把更多的活交給你干。
2.尋求幫助
就像學(xué)會去拒絕一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時(shí)候,這還是有必要的。
3.利用80/20原則
也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作,在這些工作上花費(fèi)相對多的時(shí)間。相反,在其他相對不是很重要的工作上花費(fèi)相對少一點(diǎn)的時(shí)間。就像你整理櫥柜一樣,當(dāng)你整理完的時(shí)候,你會驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。
假技能二:使用復(fù)雜的時(shí)間管理工具
使用時(shí)間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時(shí)間,從而提高工作效率。但是如果你的時(shí)間管理工具太過復(fù)雜,以至于你還得花費(fèi)額外的時(shí)間來維護(hù)你的時(shí)間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡單的時(shí)間管理工具,不要特別在意時(shí)間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大,夠用就行。
假技能三:同時(shí)做多件事情
對有的人來說,同時(shí)做多件事情確實(shí)能夠提高工作效率。
不過,人與人是不一樣的。如果同時(shí)做多件事情,到最后完成的少,本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時(shí)只做一件事情吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上,一直堅(jiān)持做完。
在你同時(shí)只做一件事情時(shí),最重要的是有一個(gè)安靜、專心的環(huán)境,不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如,你可以整理一下你的電腦桌面,避免因?yàn)閬y糟糟的環(huán)境影響你的辦事效率。同時(shí),其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。
甩掉常規(guī)思維,運(yùn)用頂級管理者的應(yīng)對策略
想要節(jié)省時(shí)間,不妨學(xué)些提高效率的小竅門。其實(shí)不管你爬得多高,能夠節(jié)省時(shí)間或者提高效率的好主意仍然是多多益善的,達(dá)成事半功倍的效果。
只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況,可以推翻對自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象,確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況,期待下次的改進(jìn)。
想做成一件事的強(qiáng)烈愿望,比單純的時(shí)間管理更重要。“其實(shí)我覺得時(shí)間管理,就是把很多事情都做成。我覺得非常關(guān)鍵的就是你有多想做成一個(gè)事。你如果特別想做成,你就會想盡一切辦法,一定要去試各種辦法,這樣的力量會逐步推動你往前走?!崩顝┖耆缡钦f。
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,但并不是所有人都能夠成為將軍。職場上,人人都想升職加薪,但是卻受到多方因素的限制。有因?yàn)槟芰Σ蛔愕?,有因?yàn)槟芰ψ愣桓矣诔袚?dān)升職加薪帶來的責(zé)任的,有沒有學(xué)會運(yùn)用頂級管理者的時(shí)間管理的,不管你是因?yàn)槟姆N,如果你總是得不到你想要的,也可能是你無意中g(shù)et了假技能!那么,不妨站的高一點(diǎn)點(diǎn),先把視野拓寬一些,你完全可以借鑒頂級管理者的方法,從而最大限度地提高自己的時(shí)間管理水平。